Leltározás

A leltár az a művelet, amikor fizikailag végigszámolod, mi van a polcon, és a rendszer készletét ehhez igazítod. Több száz termékig is használható: telefonon vagy tableten megy, és minden beírt szám azonnal mentődik, tehát nyugodtan abbahagyhatod és másnap folytathatod.

Hol találod

Raktár oldal, Leltár fül. Itt látod a korábbi leltárakat, és innen indítasz újat.

1. Leltár indítása

Az "Új leltár" gombra kattintva eldöntöd, mit számolsz:

• Teljes készlet: minden aktív, készleten vezetett termék.
• Egy kategória: kisebb adag, jóval könnyebben befejezhető. Sok terméknél ez a javasolt.

Indításkor a rendszer lefényképezi az aktuális készletet. Ez lesz az összehasonlítási alap.

2. Számolás

Minden terméknél egy sor: a név alatt látod, mennyit mutat a rendszer, jobbra pedig beírod, mennyit számoltál. A szám alatt megjelenik az eltérés.

Amit érdemes tudni:

• Minden beírás azonnal mentődik. Nem kell menteni gombot nyomni, és nem vész el semmi, ha lemerül a telefon.
• Bármikor abbahagyhatod. A leltár Folyamatban marad, és később ott folytatod, ahol abbahagytad. Akár másik eszközön is: ha tableten kezdted, telefonon folytathatod.
• Szűrők: Számolatlan (ez az alapértelmezett, ez fogy ahogy haladsz), Eltéréses, Mind.
• Kereső: névre és cikkszámra is keres.
• Készlet elrejtése: ha nem akarod, hogy a számoló lássa a rendszer szerinti mennyiséget. Ez szigorúbb leltárt ad, mert így tényleg meg kell számolni, nem lehet csak "ráhagyni" a várt értékre.

3. Lezárás

A lezárás előtt összegzést kapsz: hány terméket számoltál meg, hány maradt ki, és hol van eltérés. A legnagyobb eltéréseket is kilistázzuk.

Ha maradtak számolatlan termékek, dönthetsz róluk:

• Maradjon a mostani készlet (ez az alapértelmezés): nem nyúlunk hozzájuk, egyszerűen kimaradnak a leltárból.
• Legyen nulla: minden ki nem számolt termék készlete nullára áll. Csak akkor válaszd, ha tényleg végigmentél az egészen.

Lezárás után a készlet a számolt értékre áll, és minden eltérésről készletmozgás keletkezik, rajta azzal, hogy ki zárta le a leltárt. A lezárás nem vonható vissza.

Ki indíthat és ki zárhat le

Számolni bárki tud, aki eléri a Raktár oldalt. Lezárni és elvetni csak tulajdonos vagy vezető tud, mert a lezárás átírja az egész készletet.

Gyakorlati tanácsok

• Kategóriánként számolj. Négyszáz terméket egyben végigvinni fárasztó, és a fáradt számoló pontatlan. Kategóriánként indított leltárak sorozata pontosabb eredményt ad.
• Zárás után számolj, vagy nyitás előtt. Ha a leltár alatt eladás történik, az eltérésbe az is beleszámít, és nem fogod tudni, hogy hiány vagy forgalom okozta.
• A nagy eltéréseket nézd meg kétszer. Mielőtt lezárod, a legnagyobb eltéréseknél érdemes visszamenni a polchoz. Egy elgépelt szám ugyanúgy eltérésnek látszik, mint egy valódi hiány.
• Ketten gyorsabban. Két ember két kategóriát vihet párhuzamosan ugyanazon a leltáron, mindkettő a saját eszközéről.

Mi történik az eltérésekkel

Minden eltérésről Korrekció típusú készletmozgás keletkezik, ami a Készletmozgások fülön visszakereshető. Így utólag is látszik, mikor, mennyivel és milyen leltár miatt változott a készlet.