Munkarend áttekintés

A Munkarend modul átfogó lehetőséget biztosít a csapatod munkaidejének, műszakjainak és elérhetőségének kezeléséhez. Közvetlenül szinkronizálódik a fő naptárral a pontos foglalási elérhetőség biztosítása érdekében.

Főbb funkciók

Heti rácsnézet

Vizuális beosztási rács, amely megmutatja az összes munkatársat és műszakjaikat az adott héten. Egyetlen pillantással láthatod, ki mikor dolgozik.

Heti óra követés

• Aktuális órák megjelenítése minden munkatárs neve alatt
• Elvárt órák összehasonlításra (pl. „32,5ó / 40ó")
• Túlóra jelvények az elvárt órák túllépésekor
• Különböző elvárt órák támogatása munkatársanként

Műszak kezelés

• Műszakok létrehozása és szerkesztése kezdő/záró időponttal
• Szünetek hozzáadása (fizetett vagy fizetetlen)
• Gyors sablonok gyakori műszakmintákhoz
• Ismétlődő műszakok (hetente, kéthetente)
• Húzd és ejtsd műszakok másolásához napok között

Szabadság típusok

Különböző távolléti típusok követése:

• Szabadnap
• Szabadság
• Betegszabadság
• Fizetés nélküli szabadság
• Képzés

Exportálási lehetőségek

Exportáld a beosztást CSV-ként, Excel-ként, vagy küldd el közvetlenül emailben.

Munkarend elérése

Navigálj a Csapat > Munkarend menüpontra a munkarend oldal eléréséhez.

Oldal áttekintés

A munkarend oldal megjelenít:

• Heti navigáció - Navigálás a hetek között
• Munkatárs rács - Összes csapattag napi műszakjaival
• Heti órák - Aktuális vs elvárt órák minden név alatt
• Túlóra jelzők - Narancssárga jelvények az elvárt órákat túllépő munkatársaknál
• Napi összesítők - Munkatársak száma és összóraszám naponta

Gyors műveletek

A munkarend oldalról:

• Műszak hozzáadása: új műszak létrehozása egy munkatársnak.
• Többszörös kijelölés: több cella kijelölése tömeges műveletekhez.
• Exportálás: beosztás letöltése vagy elküldése e-mailben.

Példák, mikor használd

1. eset: heti beosztás-tervezés

Minden vasárnap a manager megnyitja a munkarendet, áthúzza a műszakokat minden munkatárs sorára a következő hétre, kiindulásként az előző hét mintáját másolja, kis változtatás, PDF-be exportál, kiposztolja a csapat WhatsApp-csoportjába. 15 perc az egész.

2. eset: utolsó pillanatos hiányzás

Egy stylist beteget jelent. A manager megtalálja az ütközést a mai rácson, megnézi, ki szabad, áthúzza az érintett foglalásokat egy kollégára, aki tud helyettesíteni, és vagy "Betegszabadság"-ra állítja az elesett műszakot, vagy teljesen törli. A naptár azonnal frissül.

3. eset: új junior beállítása

Junior érkezik jövő hónaptól. Felveszed a csapatba, majd a munkarend oldalon áthúzod a műszakokat az első hetére (H-P 09:00-15:00). Az első naptól kezdve megjelenik a rácson és foglalható.

4. eset: túlóra-követés

Anna három hete folyamatosan túlórázik. A narancssárga túlóra-jelvény mindig megjelenik a neve alatt. A manager megnyitja a beosztását, látja, hogy 47/40 órán van, eldönti, hogy a következő héten áthelyezi a műszakjait másokra, hogy 40 óránál maradjon.

5. eset: ütközések kiszűrése publikálás előtt

A manager elkészíti a jövő heti beosztást, futtat egy konfliktus-ellenőrzést (vagy csak ránéz a rácsra). Észreveszi, hogy két stylist szabadon van péntek délután, pedig a péntek általában forgalmas. Korrigál publikálás előtt, így nem lesz káoszos péntek.

Tippek

• Egy héttel előre tervezz, minimum: a csapatnak tervezni kell a magánéletét. Az utolsó pillanatos beosztás bizalmat erodál.
• Sablont használj rutinhetekre: egy "standard hét" sablon + kis szerkesztés gyorsabb, mint nulláról építeni.
• Kommunikáld a változást: a publikált beosztás módosítása értesítést kell, hogy küldjön. A Staff Portal app automatikusan mutatja a változást.
• Nézd át a heti órákat: alulhasznált munkatárs = pazarolt bér, túlhasznált = kiégés. Kövesd a heti óra-számokat.
• Külön a szabadságkérelemtől: a munkarend az, amit te állítasz. A szabadság-kérelem amit a munkatárs kér, külön folyamat.