Szolárium modul

A szoláriumnak nincs fix hossza. A vendég azt mondja meg, hány percig szeretne barnulni, az ár pedig abból jön, hogy melyik gépen teszi. Ezért a modulban nem kell minden perc-hosszhoz külön szolgáltatást felvenni: egyetlen szolárium szolgáltatás van, a többit a gépek beállításai adják.

Hol találod

Bal oldalsávban a Szolárium menüpont (csak akkor látszik, ha a modul aktív az üzletedben). Három fül:

1. Gépek - a fizikai szolárium-ágyak, mindegyik a saját percdíjával és perc-tartományával
2. Bérletek - percbérletek a vendégeknek
3. Beállítások - a szolárium szolgáltatás neve és az online foglalás módja

Így épül fel

1. Gépek

Minden gépnél megadod:

• Percdíj - ennyibe kerül egy barnulási perc ezen a gépen
• Session hossza - a legrövidebb és leghosszabb foglalható perc (pl. 1-12 perc)
• Öltözési idő - hány perc kell a levetkőzéshez előtte és a felöltözéshez utána
• Név, szín (a naptár-oszlop színe), aktív/inaktív

Ha egy vendég 10 percet foglal egy 3 + 3 perces öltözési idejű gépre, a gép 16 percre lesz lefoglalva, de az ár és a bérletből levont perc továbbra is csak 10 perc.

2. A szolárium szolgáltatás

Egyetlen szolgáltatás van, ezt a Beállítások fülön nevezheted el (pl. "Szolárium"). Ez jelenik meg a foglalóoldalon és a naptárban. Nincs fix hossza és fix ára: mindkettő a választott percből és gépből számolódik.

Munkatárs nem kell hozzá, mert a gép végzi: a szolgáltatás szerkesztőjében a Munkatársak résznél ezért csak egy tájékoztatás áll, a többi beállítás (kategória, extrák, online foglalás) szabadon menthető. Ha a szolgáltatás kategória nélkül, az Egyéb szolgáltatások csoportban áll, a csoport fejlécében az Átnevezés gombbal valódi kategóriát csinálhatsz belőle, amit aztán a kategóriák között bárhová sorolhatsz.

3. Bérletek

A bérlet egy percbank: a vendég megvesz mondjuk 100 percet, és minden foglalásnál annyi jön le belőle, amennyit barnult. Bármelyik gépen felhasználható.

Foglalás a naptárból

A szolárium-oszlopra kattintva a szolárium menet felvétele nyílik meg, egyetlen oldalon:

• Bérletből - ha be van töltve az ügyfél és van bérlete, az van előre kiválasztva a maradék perccel; az ár 0, a perc levonódik
• Fizetős menet - kockákban kiválasztod a perceket, alatta látod az árat
• A perceket a rendszer élőben számolja: több menet felvételekor sem engedi túllépni a bérletben maradt perceket

Gép lezárása (takarítás, javítás, hiba)

Ha egy gép egy ideig nem használható, a gép oszlopában kattints a kívánt időre, és válaszd a Gép lezárása lehetőséget. A panel ilyenkor gép módban nyílik: a gépet zárod le, nem egy munkatárs idejét.

• A lezárt időre a gépet senki nem foglalhatja: sem a naptárból, sem online
• Ha több géped van, az online vendég a szabad gépre kerül
• Ismétlődő lezárás is megadható, például minden hétfő reggeli takarítás
• A lezárás a naptárban áthúzható másik időpontra vagy másik gépre, kattintva módosítható vagy törölhető

Foglalás online

A vendég kiválasztja a szoláriumot, majd kockákban a perceket (a gép maximumáig). Ha a gépek eltérően áraznak vagy más a perc-tartományuk, előbb gépet is választ, hogy tudja, mennyit fizet.

Ha extrákat is adtál a szolgáltatáshoz (pl. barnító krém), a vendég előbb ezeket látja Választható extrák címmel: kér valamit, vagy a Nem kérek gombbal továbblép. Az összesítőben a választott perc látszik, az öltözési idő nem (a gépet ettől még a teljes időre foglaljuk).

Gép nyitvatartása, kikapcsolása, törlése

• A gép szerkesztőjében a Nyitvatartás résznél két lehetőség van: Mindig nyitva (a gép az üzlet nyitvatartása szerint foglalható) vagy Saját nyitvatartás (naponként megadod, mikor megy a gép). A "Mindig nyitva" mentéskor sem korlátozza a gépet.
• Egy gépet egy koppintással ki- és bekapcsolhatsz a gépek listáján. Kikapcsolt gépre sem a naptárból, sem online nem lehet foglalni, a már meglévő időpontjai viszont megmaradnak, és a lista kiírja, hány jövőbeli időpontja maradt meg.
• Ha egy gépet törölsz, de van rá jövőbeli foglalás, a rendszer törlés helyett kikapcsolja, így egyetlen időpont sem vész el.

A telefonon (Bookinda Business alkalmazás)

A Bookinda Business alkalmazásban a Menü > Szolárium csempe nyitja meg a modult, három füllel:

• Bérletek: a vendégeknél lévő Tan Pass bérletek, kereséssel és szűrőkkel (Használható, Fizetésre vár, Lejárt, Elfogyott, Mind), mindegyik mellett a darabszámmal. Egy sorra koppintva a bérlet lapja nyílik meg (percek, lejárat, megjegyzés, előzmények). Itt van az Alkalom felvétele és a Gépek a naptárban gomb is.
• Gépek: a gépek a percdíjukkal, a perc-tartományukkal, az öltözési idővel és a nyitvatartással. A mai alkalmak száma is látszik.
• Beállítás (csak tulajdonos és vezető): bérlettípusok, online foglalás (név, online foglalható, gépválasztás módja) és a régi percdíjas szolgáltatások archiválása.

A Gépek fülön a tulajdonos és a vezető a Gyors beállítás gombbal két lépésben felveheti a gépeket (név, percdíj, legrövidebb és leghosszabb alkalom, átöltözés) és a javasolt percbérleteket. Amíg hiányzik gép, percdíj vagy bérlettípus, a fül tetején látszik, mi van még hátra.

A Gépek a naptárban nézet gépenként egy oszlopot mutat 15 perces ráccsal. A vetkőzés és az öltözés halványabb, szaggatott keretes résszel látszik, az üres helyre koppintva pedig rögtön felveheted az alkalmat: vendég, gép (vagy bármelyik szabad), perc, és hogy bérletből megy vagy a pénztárban fizet. Mentés előtt látod, mennyi perc marad a bérleten, mennyibe kerülne bérlet nélkül, és mettől meddig lesz foglalt a gép.

Ki mit csinálhat

• Tulajdonos és vezető: gépeket felvenni, szerkeszteni, kikapcsolni; bérlettípusokat és a szolárium beállításait kezelni.
• Recepció: bérletet eladni, a bérlet perceit és lejáratát javítani.
• Munkatárs: látja a gépeket és a bérleteket, és alkalmat vehet fel bérletből vagy fizetősen.
• A vendég telefonszáma és e-mail-címe szerinti keresés csak annak működik, aki láthatja az elérhetőségeket.

Mikor használd

Szcenárió 1, két különböző gép Van egy normál fekvő ágyad 300 Ft/perc áron, max 20 percig, és egy erős turbó álló géped 500 Ft/perc áron, max 9 percig. Mindkettőt felviszed a saját díjával és limitjével. A vendég a foglalásnál látja a különbséget, és a rendszer nem engedi, hogy 15 percet foglaljon a turbóra.

Szcenárió 2, szoros időbeosztás Csúcsidőben egymás után jönnek a vendégek. Beállítasz 3 perc levetkőzést és 3 perc felöltözést: a rendszer ennyivel tovább tartja foglaltnak a gépet, így nem torlódnak egymásra a vendégek az öltözőben.

Szcenárió 3, percbérletes törzsvendég A vendég vesz egy 100 perces bérletet. Minden alkalommal a recepción a "Bérletből" fülre váltasz, kiválasztod a bérletét és a perceket. A maradék azonnal frissül.

Tippek

• Adj a gépeknek beszédes nevet és eltérő színt, hogy a naptárban azonnal lásd, melyik foglalt.
• Az öltözési időt a valósághoz igazítsd. Ha túl rövidre veszed, csúszni fog a nap.
• Ha korábban perc-hosszanként külön szolgáltatásokat vittél fel (3 perc, 6 perc, ...), a Beállítások fülön egy gombbal archiválhatod őket. A régi foglalásokban megmaradnak, de újat nem lehet rájuk foglalni.

Kapcsolódó cikkek

• Percbérletek kezelése