Beállítási varázsló

A Beállítási varázsló lépésről lépésre végigvisz mindenen, ami ahhoz kell, hogy a vendégeid online foglalhassanak nálad. Minden lépésnél elmagyarázzuk, mi mire való, és amit megadsz, az azonnal a helyére kerül: ugyanott látod utána a Beállításokban is.

Hol találod?

• Vezérlőpult: regisztráció után egy nagy kártya hív a beállításra (Kezdjük). Ha a Később gombot választod, a kártya kisebb lesz, és a százalékot mutatja.
• Főmenü: a Vezérlőpult alatt a Beállítás menüpont, mellette a beállítottság százaléka. Amíg el nem éred a 100%-ot, itt marad.

A varázslót csak a tulajdonos és az üzletvezető látja.

A lépések

1. Alapadatok: az üzlet neve, rövid bemutatkozás, logó és borítókép.
2. Elérhetőség és közösségi oldalak: cím, telefon, e-mail, Facebook, Instagram, TikTok, weboldal és a Google Maps link. A Google Térképen keresd meg az üzleted, nyomd meg a Megosztás gombot, és másold be a linket: ebből tudjuk a pontos helyet a foglaló oldal térképéhez és az útvonaltervhez.
3. Nyitvatartás: a heti nyitvatartás. A foglaló oldal ezen kívül soha nem kínál időpontot.
4. Munkatársak: kik dolgoznak nálad. Az új munkatárs e-mailben meghívót kap. Itt kapcsolhatod ki azt is, ha te magad nem fogadsz vendéget, és itt törölheted a regisztrációkor kapott mintaadatokat.
5. Beosztás: ki melyik napokon és órákban dolgozik. Választhatod a Nyitvatartás szerint módot (ha módosítod a nyitvatartást, a beosztás is vele változik), vagy az Egyéni beosztást: napi időpontok, egy napon több műszak (pl. 10:00-14:00 és 15:00-19:00), és kéthetes váltás is. A varázsló szól, ha egy műszak zárt napra esik, vagy kilóg a nyitvatartásból. Fontos: online csak akkor lehet foglalni, ha valaki dolgozik.
6. Foglalás módja: azonnali foglalás vagy jóváhagyás, legkorábban mennyivel előtte lehet foglalni, meddig ingyenes a lemondás, és meddig teheti át a vendég maga az időpontját (vagy online egyáltalán nem módosíthat).
7. Házirend és feltételek: házirend (kész mintából), lemondási feltételek, ÁSZF és adatkezelési tájékoztató. Választhatod a Bookinda mintáját (a beállításaidból készül, és naprakész marad), vagy a saját szövegedet.
8. Előleg: kérsz-e előleget online foglaláskor, mennyit, és mindenkitől vagy csak az új vendégektől. A pénz a Bookinda Pay-en át érkezik. Ha van saját fizetési átjáród (SimplePay, Barion, Teya, Stripe), azt a Beállítások › Fizetés › Fizetési átjárók oldalon kötheted be.
9. Átutalás: fogadsz-e banki átutalást, melyik számlaszámra, és mennyi időn belül kell megérkeznie.
10. Számlázás: ki adja a bizonylatot az online befizetésekről. Választható a NAV Online Számla (ingyenes), az eNyugta (ingyenes), a Számlázz.hu vagy a Billingo (fizetősek, ha már van náluk előfizetésed). A NAV technikai felhasználót most vagy később is megadhatod. Online előleghez a számlázás kötelező: amíg nincs beállítva, az előleg nem indul el.
11. Mit kínálsz? Egyéni szolgáltatások, csoportos órák vagy mindkettő. Utána elviszünk az első szolgáltatás vagy óra felvételéhez.

Bármelyik lépést kihagyhatod (Kihagyom most), és bármikor visszatérhetsz rá a bal oldali listából.

A NAV technikai felhasználó

• NAV Online Számlához: lépj be az ügyfélkapus fiókoddal az onlineszamla.nav.gov.hu oldalra, és a Felhasználók menüben hozz létre egy technikai felhasználót. Kell hozzá a felhasználónév, a jelszó, az XML aláírókulcs és az XML cserekulcs.
• eNyugtához: a technikai felhasználót a NAV Felhasználókezelőben (uam.nav.gov.hu) hozod létre, a nyugta-adatszolgáltatáshoz. Ez külön felhasználó, mint az Online Számláé. Kell hozzá a felhasználónév, a jelszó és az XML aláírókulcs, valamint a nyilatkozat, hogy a tevékenységed nem pénztárgép-köteles.

A Kapcsolat ellenőrzése gomb élesben ellenőrzi az adatokat, a lépés csak sikeres ellenőrzés után számít késznek.

Ha kitöltötted az indulási kérdőívet

Ha a regisztráció előtt kitöltötted a Bookinda indulási kérdőívét, a varázsló előre kitölti belőle a nevet, a bemutatkozást, a nyitvatartást, a munkatársakat és a foglalási szabályokat. Ezeket Kérdőívből jelvény jelöli, csak át kell nézned őket. A kérdőívben megadott szolgáltatásokat a varázsló végén egy gombnyomással felveheted a kategóriáikkal együtt.

A százalék és a vezérlőpult

A százalékot a rendszer a valódi beállításaidból számolja, ezért akkor is nő, ha valamit a Beállításokban állítasz be. Az alapok (a 11 lépés) 70%-ot érnek. A maradékot a vezérlőpult ajánlott lépései adják:

• Foglaló oldal: borítókép, galéria, Rólunk szöveg, csapat bemutatása, egyedi oldal.
• Bérletek, Hűségkártya, Ajándékutalvány, és ha csoportos órákat is tartasz, az órarend.

Ami nem kell, arra nyomd meg a Nem kell gombot: kikerül a százalékból is, és alul bármikor visszahozhatod.

Példa: egy kozmetika a varázslóban beállította a nyitvatartást, a két munkatárs beosztását és az azonnali foglalást, a kérdőívéből egy gombbal felvette 12 szolgáltatását, a hűségkártyára pedig a Nem kell gombot nyomta. Így 80%-nál járt, és a vendégei már aznap tudtak online foglalni.