Beosztások exportálása

Exportáld a heti beosztást nyilvántartáshoz, nyomtatáshoz vagy a csapatoddal való megosztáshoz.

Export panel megnyitása

1. Kattints az Exportálás gombra a beosztás fejlécében
2. Az export panel jobbról becsúszik

Export formátumok

CSV export

• Vesszővel elválasztott értékek formátum
• Megnyitható Excelben, Google Sheetsben, Numbersben
• Ideális: Adatfeldolgozás, importálás más rendszerbe

Excel export

• Microsoft Excel formátum (.xls)
• Formázott táblázat fejlécekkel
• Ideális: Nyomtatás, megosztás emailben

Email

• Beosztás közvetlen küldése email címre
• Professzionális HTML sablon
• Ideális: Megosztás tulajdonosokkal, managerekkel vagy munkatársakkal

Mit tartalmaz

Minden export tartalmazza:

• Összes munkatárs névvel
• Napi beosztások (időpontok vagy szabadság típus)
• Szünet információk
• Heti összesítők munkatársanként
• Túlórák (ha vannak)
• Napi létszám összesítő
• Dátumtartomány a fejlécben

Küldés emailben

1. Kattints az Exportálás gombra a panel megnyitásához
2. Görgess a Küldés emailben szekcióhoz
3. Add meg a címzett email címét
4. Kattints az Email küldése gombra
5. Sikeres üzenet jelzi a kézbesítést

Email sablon

Az email tartalmazza:

• Professzionális fejléc a hét dátumaival
• Formázott beosztási táblázat
• Színkódolás a könnyű olvashatóságért
• Összesítő sor összesítőkkel
• Bookinda arculat

Példák, mikor használd

1. eset: heti bér-export

Minden vasárnap a következő hetet CSV-ben exportálod, küldöd a könyvelőnek. Tiszta órák bér-feldolgozáshoz.

2. eset: fali nyomtatás

Excel-verziót nyomtatsz, kifüggeszted a csapat-faliújságra. Látható, nem kell app-belépés.

3. eset: e-mail jóváhagyás

Manager elkészíti a beosztást, e-mailben küldi a tulajnak. A tulaj jóváhagyja vagy módosítást kér e-mailben.

Tippek

• Hetente bérezéshez: előre látható ütem.
• E-mail átláthatóságért: a tulajdonosok informáltak maradnak.
• CSV integrációhoz: külső eszközhöz csatol.
• Excel nyomtatáshoz: a falra a legjobb.