Erőforrások és eszközök az időpontoknál

Kövesd nyomon, mely szobák és eszközök kerülnek felhasználásra az egyes időpontoknál.

Mik azok az erőforrások?

Az erőforrások a szolgáltatásokhoz szükséges fizikai szobákat és eszközöket képviselik:

• Szobák: Kezelőszoba 1, VIP szoba, Köröm állomás
• Eszközök: Hajszárító, Festékkeverő, Lézergép

Erőforrások hozzárendelése időpontokhoz

Foglalás létrehozásakor

1. Adj hozzá egy szolgáltatást, amelyhez kapcsolt erőforrások tartoznak
2. Az erőforrás legördülő menü megjelenik a szolgáltatás konfigurációban
3. Válaszd ki a megfelelő szobát/eszközt
4. Mentsd az időpontot

Időpont szerkesztésekor

1. Kattints az időpontra az oldalsó panel megnyitásához
2. Kattints a szolgáltatás kártyára a szerkesztő megnyitásához
3. Keresse meg az Erőforrás legördülő menüt
4. Válaszd ki vagy módosítsa az erőforrást
5. Kattints az Alkalmaz majd a Mentés gombra

Hol jelennek meg az erőforrások

Az erőforrás hozzárendelés után több helyen is megjelenik:

Szolgáltatás kártya (Időpont panel)

• A munkatárs neve után jelenik meg türkiz eszköz ikonnal
• Formátum: 09:00 - 10:00 · 60 perc · Anna · [ikon] Kezelőszoba 1

Naptár időpontkártya

• A szolgáltatás neve alatt jelenik meg
• Türkiz szöveg eszköz/lombik ikonnal
• Példa: [ikon] Kezelőszoba 1

Információs buborék

• Amikor az egeret egy időpont fölé húzd a naptárban
• Az erőforrás neve megjelenik a részletes információs buborékban

Erőforrás ütközések megelőzése

Erőforrás hozzárendelésekor:

• A rendszer ellenőrzi az ütközéseket más foglalásokkal
• Egy idősáv nem lesz elérhető, ha az erőforrás már foglalt
• Ez megakadályozza a szobák és eszközök dupla foglalását

Példák, mikor használd

1. eset: két kezelőszoba, okos hozzárendelés

A salon-nak Kezelőszoba 1 és Kezelőszoba 2 van. Mindkettő alkalmas arckezelésre. Amikor a vendég arckezelést foglal, a rendszer az első elérhető szobát ajánlja. Ha mindkettő foglalt, az adott sávra nem lehet foglalni, a vendég a következő szabad időre kerül.

2. eset: speciális eszköz

Egy lézeres szőrtelenítés szolgáltatáshoz lézergép kell. Csak egy van. A "Lézergép" erőforrás a szolgáltatáshoz van kötve. Két vendég sosem foglalhat lézert ugyanarra az időre, akkor sem, ha más-más munkatárssal.

3. eset: VIP szoba prémium szolgáltatásokhoz

A prémium kezelések a VIP szobában történnek. A "VIP Szoba" erőforrás a megfelelő szolgáltatásokhoz van kötve. A recepciós a naptáron látja, mely sávokon foglalt a VIP szoba, így elkerüli a dupla foglalást.

4. eset: több szolgáltatásos, több erőforrásos

Egy spa-napos vendég arckezelést (Kezelőszoba 1), masszázst (Kezelőszoba 2) és manikűrt (Köröm-állomás) foglal. Három különböző erőforrás három szolgáltatáshoz egy foglalásban. A rendszer mindhárom ütközését külön ellenőrzi.

5. eset: áthelyezés másik szobába

A Kezelőszoba 1-ben lévő vendég áthelyezhető Kezelőszoba 2-be, mert az 1-ben karbantartási probléma van. A recepciós megnyitja a foglalást, az erőforrást átállítja a szolgáltatáson, mentés. A naptár azonnal frissül.

Tippek

• Először állítsd be az erőforrásokat a Szolgáltatások → Erőforrások alatt: a szolgáltatás nem hivatkozhat nem létező erőforrásra.
• Használd az Erőforrás-szűrőt a naptárban: erőforrás-alapú nézetet ad (mely szobák foglaltak, mely eszközök használatban).
• Az erőforrás-ütközés-megelőzés automatikus: a vendég nem foglalhat dupla lézergépet, kész.
• Szolgáltatásonként, nem foglalásonként: több szolgáltatásos foglalásnál minden szolgáltatás más erőforrást használhat. Spa-napokra hasznos.
• Karbantartási idő-blokkok: ha egy szoba takarítás vagy karbantartás alatt áll, blokkold külön az erőforrását. Megakadályozza a véletlen foglalást.