Ismétlődő műszakok

Állíts be ismétlődő műszakmintákat, amelyek automatikusan generálják a beosztást a csapatod számára. Ez a funkció időt takarít meg és biztosítja az egységes beosztást.

Hogyan működnek az ismétlődő műszakok

A napok egyenkénti beosztása helyett megadsz egy mintát (pl. „Hétfőtől péntekig 9:00-18:00"), és a rendszer automatikusan generálja a tényleges műszakrekordokat a jövőbeli hetekre.

Fő előnyök

• Időmegtakarítás - Egyszer beállítod, a beosztás automatikusan generálódik
• Egységesség - Ugyanaz a minta minden héten
• Rugalmasság - Egyéni napok felülírhatók szükség szerint
• Láthatóság - Zöld jelvény mutatja, kinek van ismétlődő beállítva

Ismétlődő műszakok beállítása

Panel megnyitása

1. Lépj a Csapat > Munkarend menüpontra
2. Kattints a legördülő menüre (három pont) a munkatárs sorában
3. Válaszd az Ismétlődő műszakok beállítása (vagy Ismétlődő műszakok szerkesztése, ha már be van állítva)

Beosztás típusa

Válassz két mintatípus közül:

Heti

Ugyanaz a beosztás ismétlődik minden héten. Állandó munkaidejű munkatársaknak ideális.

• Példa: Hétfőtől péntekig 9:00-18:00, hétvégén szabad

Kétheti

Két különböző minta váltakozik minden második héten. Váltott beosztásokhoz ideális.

• 1. hét: Hétfő-szerda dolgozik
• 2. hét: Csütörtök-szombat dolgozik

Minta konfigurálása

A hét minden napjára:

1. Be/Ki kapcsoló - Kattints a gombra a munkanap beállításához
2. Időpontok beállítása - Add meg a kezdő és záró időpontot a munkanapokhoz
3. A kikapcsolt napok szabadnapként jelennek meg a beosztásban

Dátumtartomány

• Kezdő dátum - Mikor kezdődik a minta (ettől a dátumtól generálódnak a műszakok)
• Záró dátum - Opcionális. Hagyd üresen folyamatos mintákhoz
• Nincs záró dátum - Jelöld be állandó/folyamatos beosztásokhoz

Generálási ablak

Válaszd ki, mennyire előre generálódjanak a műszakok:

• Minimum: 4 hét
• Maximum: 52 hét (1 év)
• Alapértelmezett: 12 hét

A rendszer automatikusan generálja a műszakokat ennyi héttel előre.

Vizuális jelző

Az aktív ismétlődő beosztással rendelkező munkatársaknál zöld ismétlődés ikon jelenik meg a nevük mellett a beosztásban. Ez segít gyorsan azonosítani:

• Kinek van automatikus beosztása
• Kinek szükséges manuális műszakbevitel

Hogyan működik a háttérben

1. Mentesz egy ismétlődő mintát
2. A rendszer azonnal generálja a műszakrekordokat a konfigurált hetekre
3. Ezek a műszakok megjelennek a beosztási rácsban
4. Az online foglalás ezeket a műszakokat használd az elérhetőséghez
5. A rendszer rendszeresen újragenerál a konfigurált hetek előre fenntartásához

Egyéni napok szerkesztése

Még bekapcsolt ismétlődés mellett is:

• Egyéni műszakok szerkesztése - Kattints bármelyik napra az adott dátum módosításához
• Szabadság beállítása - Felülírás szabadsággal, betegszabadsággal stb.
• Extra műszakok hozzáadása - Beosztás a mintán túl

Az egyéni szerkesztések nem befolyásolják az ismétlődő mintát.

Ismétlődés törlése

Ismétlődő minta eltávolításához:

1. Nyisd meg az Ismétlődő műszakok panelt
2. Kattints az Ismétlődés törlése gombra alul
3. Erősítsd meg a műveletet

Megjegyzés: A már generált műszakok megmaradnak. Csak a jövőbeli automatikus generálás áll le.

Munkarend vs nyitvatartás

Fontos: A csapat munkarendje (beosztás) a munkatársak foglalási elérhetőségét mutatja, és nincs összekapcsolva az üzlet nyitvatartási idejével.

• Munkarend/Beosztás - Mikor érhetők el a munkatársak időpontokra
• Nyitvatartás - Az üzlet nyitvatartási ideje a piactéri profilon

A standard nyitvatartás beállításához lépj a Beállítások > Üzleti információk menüpontra.

Legjobb gyakorlatok

Új munkatársaknál

1. Állítsd be az ismétlődő műszakokat azonnal
2. Válassz egy standard mintát (használd a sablonokat referenciának)
3. Írd felül az egyes napokat szükség szerint

Meglévő munkatársaknál

1. Tekintsd át a jelenlegi manuális beosztásokat
2. Azonosítsd az általános mintát
3. Állítsd be az ismétlődést a mintának megfelelően
4. Töröld a régi manuális bejegyzéseket, ha duplikálódtak

Váltott műszakú munkatársaknál

Használj kétheti mintákat:

• 1. hét: Korai műszak (7:00-15:00)
• 2. hét: Késői műszak (12:00-20:00)

Részmunkaidős munkatársaknál

Csak a munkanapjaikat állítsd be:

• Kapcsold ki a nem munkanapokat
• A rendszer nem generál műszakot a szabad napokra

Hibaelhárítás

A műszakok nem jelennek meg

• Ellenőrizd a kezdő dátumot, a múltban van?
• Ellenőrizd, hogy a generálási ablak lefedi-e a dátumokat
• Kattints a „Generálás" gombra a manuális indításhoz

Dupla műszakok

• Ellenőrizd, hogy van-e egyszerre ismétlődő és manuális műszak
• Az ismétlődés új rekordokat generál, nem ír felül
• Töröld a manuális műszakokat, ha ismétlődőt használsz

Rossz időpontok

• Szerkeszd az ismétlődő mintát (ne az egyéni napokat)
• A változások csak a jövőbeli generálásokra vonatkoznak
• A korábbi műszakok változatlanok maradnak

GYIK

K: Beállíthatok különböző órákat különböző napokra? V: Igen! Állíts be különböző kezdő/záró időpontokat a minta minden napjára.

K: Mi történik, ha szabadságon vagyok? V: Jelöld meg azokat a napokat szabadságként. A felülírás elsőbbséget élvez.

K: Lehet egy munkatársnak több mintája? V: Nem, minden munkatársnak egy mintája van. Használj kétheti beállítást váltakozó beosztásokhoz.

K: Befolyásolja ez az online foglalást? V: Igen! Az online foglalás a generált műszakokat használd az elérhetőséghez.

Példák, mikor használd

1. eset: stabil heti minta

Anna H-P 9-5 minden héten. Mintát egyszer állítod, a rendszer hónapokra előre generál. Nincs heti kézi munka.

2. eset: alternáló kétheti

Bella egy héten szombatozik, másikon nem. Kétheti minta: szombat be, szombat ki. A naptár automatikusan tükrözi.

3. eset: szabadság-felülírás

Anna 2 hetet szabadságol. Azokat a napokat szabadságként jelölöd. A minta utána tovább megy, nincs újra-beállítás.

Tippek

• Egyszer beállítva, heteket spórolsz: a minta-automatizmus magas-leverage.
• A felülírás nyer a minta felett: szabadság/betegség elsőbbséget élvez.
• Kétheti az alternálóra: nem ugyanaz, mint több minta.
• Ellenőrizd a generált beosztást: első beállítás után erősítsd meg, hogy helyes.