Prémium riportok: Előlegek időszakonként

Az előleg a vendég pénze, ami már nálad van, de még nem számoltad el eladásban. Az Előlegek időszakonként megmutatja, mennyi előleg jött be, mennyit számítottál be a pénztárban, mennyit tartottál meg meg nem jelenés vagy késői lemondás után, mennyit fizettél vissza, és mennyi van még nálad.

Előlegnek számít: az időpont előlege (online kártyás fizetés a foglalóban vagy fizetési linken, jóváhagyott banki átutalás, pénztárnál felvett előleg, a 100%-os előleg is), és a csoportos óra előlege. Nem előleg a bérlet, a tagság vagy a részletfizetés online vásárlása: az rendes eladás.

Hol találod

Riportok menüpont, bal oldalt a Prémium riportok, vagy a riportlistában a lila Prémium címkés sor. Egy megnyitott prémium riportból a felső morzsamenüben (Riportok / Prémium riportok ▾) egy kattintással átválthatsz bármelyik másik prémium riportra, a cím melletti csillaggal pedig a kedvenceid közé teszed.

A riport a Prémium riportok bővítmény része: 2 490 Ft + ÁFA / hó, mind a 9 prémium riport egy előfizetésben, 14 napos ingyenes próbával. Előfizetés nélkül zárolt, elmosott előnézet látszik az ajánlattal, és a próbát innen is elindíthatod.

Mit állíthatsz be

• Csoportosítás: Nap (ez az alap), Hét, Hónap, Negyedév vagy Év. A napi bontás legfeljebb 400 napos időszakra választható.
• Időszak: a közös időszak-választó. Alapból a hónap eddig, legfeljebb 1830 nap (nagyjából 5 év). Az időszak riportváltáskor is megmarad.
• Szűrők (oldalt nyíló panel):
  • Helyszín: az időpont helyszíne, ha több helyszíned van. A riport a bal oldalsávban kiválasztott helyszínnel indul.
  • Munkatárs: az időpont munkatársa. Archivált munkatárs is választható.
  • Fizetési mód: Online fizetés (kártyával a foglalóban vagy fizetési linken), Banki átutalás (a szalon által jóváhagyott átutalás), Szalonban (a pénztárnál felvéve). Az előleg első befizetésének módja számít.
  • Vendégcímkék: azok a vendégek, akiken a kijelölt címkék közül legalább egy megvan.
• Testreszabás: mely oszlopok látszanak, és a Diagram megjelenítése kapcsoló. A böngésződ megjegyzi.
• Diagram mutatója: Záró egyenleg (ez az alap), Befizetés vagy Beváltás.

Mit látsz

• Felső kártyák:
  • Fennálló egyenleg most: a szűrőknek megfelelő, ma nálad lévő előlegek, alatta a nyitott előlegek száma. Ez nem függ a választott időszaktól.
  • Befizetés: alatta az időszak befizetéseinek száma.
  • Beváltás: alatta a megtartott előlegek összege.
  • Visszatérítés: alatta a visszatérítések száma.
• Grafikon: oszlopdiagram a választott mutatóval, időszakonként.
• Táblázat: elöl az Összesen (az első időszak nyitója, a mozgások összege és az utolsó időszak zárója), alatta az időszakok, a legújabb elöl:
  • Nyitó egyenleg: az időszak elején nálad lévő előlegek.
  • Befizetés: beérkezett előlegek és előre fizetések.
  • Beváltás: a pénztárban kifizetett eladásba beszámítva (mínuszként).
  • Megtartott: meg nem jelenés vagy késői lemondás után a szalonnál maradt (mínuszként).
  • Visszatérítés: a vendégnek visszafizetve (mínuszként).
  • Záró egyenleg: az időszak végén még nálad lévő előlegek. Egy sor így olvasható: nyitó egyenleg, plusz befizetés, mínusz beváltás, megtartott és visszatérítés, az a záró egyenleg. Egy időszak zárója pontosan a következő nyitója.
• Exportálás (jobb felül): Excel (.xlsx) vagy CSV, a látható oszlopokkal, elöl az Összesen sorral.

Mobilon

Felül az időszak összesen minden oszloppal, alatta az időszakok a legújabbal kezdve: a záró egyenleg, alatta a befizetés. Egy sorra koppintva látod az összes oszlopot.

Jó tudni

• A befizetés a fizetés pillanatában számít. Az online kártyás előleg csak igazolt fizetés után kerül be: egy kiküldött, de ki nem fizetett fizetési link még nem pénz.
• Beváltás: amikor az időponthoz tartozó eladást a pénztárban kifizetik, az akkor nálad lévő előleg beszámít. Több szolgáltatásos foglalásnál a foglalás bármelyik tételének eladása számít.
• A megjelent, de a pénztárban még le nem zárt időpont előlege nyitott marad a lezárásig, hiszen még nem számoltad el eladásban.
• Megtartott: a meg nem jelenés vagy késői lemondás díja az előlegből, díj nélkül pedig a meg nem jelent időpont (a kezdésekor) és a lemondott, vissza nem fizetett előleg (a lemondáskor). Ha később mégis visszafizeted, a visszafizetésig nyitott marad, és visszatérítésként látszik, nem megtartottként.
• A visszatérítés a saját napján számít.
• A kifizetett eladáson később végzett visszatérítés már eladás-visszatérítés: az nem itt, hanem az eladási riportokban látszik.
• Az időszakok a szalon helyi naptári napjai szerint számolnak.
• Munkatárs szerinti szűrésnél a munkatárs nélküli előleg kimarad.
• Az egyenleget a mostani adatokból számoljuk vissza: ha egy eladást később érvénytelenítesz, a múltbeli beváltás is eltűnik.
• Aki a jogosultságai szerint nem láthatja a kollégák számait, az csak a saját időpontjaihoz tartozó előlegeket látja.

Kapcsolódó cikkek

• Riportok áttekintés
• Előleg-rendszer, foglalás előtti fizetés
• Előleg banki átutalással
• Előleg és meg nem jelenési díj szolgáltatásonként
• Visszatérítések