Prémium riportok: Bérlet-felhasználás tételenként

Amikor bérletet adsz el, a pénzt előre megkapod, a kezelésekkel viszont még tartozol. Ez a riport minden eladott bérletet alkalmanként mutat: melyik alkalmat mikor, hol és kinél váltották be, a bérlet árából mennyi a már elszámolt (megszolgált) bevétel, és mennyi a halasztott bevétel, amivel még tartozol a vendégeidnek. A bérletek könyveléséhez és a könyvelődnek is hasznos.

Egy 10 alkalmas bérlet 10 sort ad, egy korlátlan órabérlet egy sort.

Hol találod

Riportok menüpont, bal oldalt a Prémium riportok, vagy a riportlistában a lila Prémium címkés sor. Egy megnyitott prémium riportból a felső morzsamenüben (Riportok / Prémium riportok ▾) egy kattintással átválthatsz bármelyik másik prémium riportra, a cím melletti csillaggal pedig a kedvenceid közé teszed.

A riport a Prémium riportok bővítmény része: 2 490 Ft + ÁFA / hó, mind a 9 prémium riport egy előfizetésben, 14 napos ingyenes próbával. Előfizetés nélkül zárolt, elmosott előnézet látszik az ajánlattal, és a próbát innen is elindíthatod.

Mit állíthatsz be

• Eladva (mely bérletek):
  • Teljes időszak (ez az alap): minden eddig eladott bérlet, a mai állapot szerint.
  • Időszakban: a két dátum között eladott bérletek. Ilyenkor megjelenik a közös időszak-választó (alapból az év eddig).
• Bevétel állapota (csak Időszakban módnál): Az időszak végén (az egyenleg az időszak utolsó napján) vagy Ma (a mai egyenleg ugyanezekre a bérletekre).
• Keresés: vendég vagy bérlet neve, ékezet nélkül is talál.
• Szűrők (oldalt nyíló panel):
  • Eladás helyszíne és Beváltás helyszíne: ha több helyszíned van. A riport a bal oldalsávban kiválasztott helyszínnel indul.
  • Bérlet állapota: Aktív, Fizetésre vár, Felfüggesztve, Lejárt, Felhasználva, Visszatérítve, Törölve.
  • Bérlet fajtája: Bérlet vagy Órabérlet (ha van órabérleted).
  • Alkalom típusa: Fix vagy Korlátlan (ha van korlátlan bérleted).
  • Alkalom állapota: Beváltva, Előre lefoglalva, Fel nem használt, Folyamatban, Lejárt, Törölve.
  • Beváltás helyszínei: Egy helyszínen vagy Több helyszínen (több helyszínnél).
  • Bérlet neve: sok bérletnél kereshető lista.
  • Elszámolt bevétel soronként és Halasztott bevétel soronként: Ettől és Eddig összeg.
• Rendezés: kattints bármelyik oszlop fejlécére.
• Sor oldalanként: 25, 50, 100 vagy 200, alul lapozóval.

Mit látsz

• Felső kártyák: Bérlet-eladások (a bérletek ára összesen, alatta a darabszám), Elszámolt bevétel (alatta, ha van, a lejárt alkalmakból jövő rész), Halasztott bevétel (előre kifizetve, még a vendégeknek jár), Beváltott alkalmak (beváltott és összes, alatta az előre lefoglaltak és a korlátlan bérletek száma).
• Hogyan számoljuk az elszámolt bevételt: lenyitható magyarázat a kártyák alatt, a bevétel állapotának napjával.
• Táblázat, soronként egy alkalom: Vendég, Bérlet, Alkalom (a sorszámával), Alkalom típusa, Alkalom állapota, Beváltva, Beváltás helyszíne (több helyszínnél), Munkatárs, Beváltási eladás, Bérlet állapota, Eladás napja, Bérlet lejárata, Időtartam (nap), Aktív napok, Lejáratig (nap), Bérlet ára, Becsült alkalom-ár, Napi elszámolás (csak korlátlan bérletnél), Elszámolt bevétel, Halasztott bevétel. Alul az Összesen, ahol minden bérlet ára csak egyszer számít.
• Továbbkattintás: a vendég vagy a bérlet nevére kattintva a vendég bérletei nyílnak meg, az eladás számára kattintva maga az eladás.
• Exportálás (jobb felül): Excel (.xlsx) vagy CSV, a szűrt lista minden sora (nem csak a látható oldal), legfeljebb 10 000 sor. Az exportban több oszlop van, mint a képernyőn: bérlet fajtája, alkalom sorszáma, beváltás módja (időpont, csoportos óra, kézi beváltás, korrekció), az óra neve, a fizetés állapota, a bérlet eladása és helyszíne, és a törölt érték.

Mobilon

Soronként egy kártya: a vendég neve (koppintásra a bérletei), a bérlet, az alkalom állapota, a beváltás napja és a munkatárs, az eladás és a lejárat napja, alul a becsült alkalom-ár, az elszámolt és a halasztott bevétel. A lista alján a lapozó.

Jó tudni

• Az ár szétosztása: a bérlet árát a benne lévő szolgáltatások listaárának arányában osztjuk szét az alkalmakra, így egy drágább kezelés alkalma többet ér. Ha nincs listaár, egyenlő részekben. A csoportos órák alkalmai egyenlő részt kapnak. Az alkalmak összege forintra kiadja a bérlet árát.
• Beváltva: az alkalom a szolgáltatás napján lesz elszámolt bevétel.
• Előre lefoglalva: ha egy későbbi időpontra már levonták az alkalmat (például online foglaláskor), az a látogatás napjáig halasztott marad.
• Fel nem használt: halasztott bevétel.
• Lejárt: a felhasználatlanul lejárt alkalom a lejárat napján elszámolt bevétel lesz.
• Törölve: törölt vagy visszatérített bérletnél a már teljesített alkalmak elszámoltak maradnak, a többi se nem elszámolt, se nem halasztott (ez a törölt érték).
• Korlátlan órabérlet: az ár és az érvényességi napok hányadosa naponta számít elszámoltnak, az első érvényes naptól az utolsóig. Az első használattól induló bérlet az első használatig teljesen halasztott. A lejárat nélküli korlátlan bérletnél nincs mire szétosztani az árat, ezért az egész halasztott marad.
• Bérletenként az elszámolt, a halasztott és a törölt érték együtt mindig kiadja a bérlet árát.
• A Bérlet állapota mindig a mostani állapot, nem az időszak végi.
• A kézi korrekció (alkalom visszaadása vagy levonása) is látszik. Ha egy importált, félig felhasznált bérletnél nincs beváltási nyom, a felhasznált alkalmak az eladás napjára számítanak ("Nincs beváltási nyom"). A lemondott foglalás visszaadott alkalma egyszerűen újra szabad.
• A helyszín nélkül rögzített eladás az elsődleges helyszínhez tartozik.
• Aki a jogosultságai szerint csak a saját vendégeit láthatja, az csak azokat a vendégeket látja, akiknek nála volt időpontja.

Kapcsolódó cikkek

• Riportok áttekintés
• Bérletek: alkalmak eladása előre
• Vendégek bérleteinek kezelése
• Bérlet-alkalom beváltása a pénztárban
• Órabérletek értékesítése és kezelése