Prémium riportok: Ajándékutalványok időszakonként

Az eladott ajándékutalvány a szalon tartozása a vendég felé: a pénzt megkaptad, a szolgáltatással még tartozol. Ez a riport időszakonként megmutatja, mennyivel tartoztál az időszak elején, mennyi új utalvány jött, mennyit váltottak be, mennyi járt le vagy lett sztornózva, és mennyi maradt a végén.

Hol találod

Riportok menüpont, bal oldalt a Prémium riportok, vagy a riportlistában a lila Prémium címkés sor. Egy megnyitott prémium riportból a felső morzsamenüben (Riportok / Prémium riportok ▾) egy kattintással átválthatsz bármelyik másik prémium riportra, a cím melletti csillaggal pedig a kedvenceid közé teszed.

A riport a Prémium riportok bővítmény része: 2 490 Ft + ÁFA / hó, mind a 9 prémium riport egy előfizetésben, 14 napos ingyenes próbával. Előfizetés nélkül zárolt, elmosott előnézet látszik az ajánlattal, és a próbát innen is elindíthatod.

Mit állíthatsz be

• Bontás: Nap, Hét, Hónap (ez az alap), Negyedév vagy Év. A napi bontás legfeljebb 400 napra kérhető.
• Időszak: a közös időszak-választó. Alapból az elmúlt 6 hónap, legfeljebb 1830 nap (nagyjából 5 év). Az időszak riportváltáskor is megmarad.
• Szűrők (oldalt nyíló panel):
  • Helyszín: ha több helyszíned van. A riport a bal oldalsávban kiválasztott helyszínnel indul.
  • Utalvány típusa: Értékutalvány (levásárolható összeg) vagy Szolgáltatás-utalvány (egy szolgáltatás alkalmai).
  • Értékesítési csatorna: Szalonban (a pénztárban eladott vagy a szalon által kiadott) vagy Online (az online foglalóoldalon vásárolt).
  • Állapot: az utalvány mai állapota: Aktív, Részben felhasznált, Teljesen beváltott, Lejárt, Sztornózott.
• Diagram: a grafikon fejlécében választod ki, melyik értéket mutassa: Eladott érték (ez az alap), Kiadott érték, Beváltott érték, Záró egyenleg, Lejárt érték, Sztornózott egyenleg vagy Nyitó egyenleg.
• Táblázat beállításai (fogaskerék): mely oszlopok látszanak. A böngésződ megjegyzi.

Mit látsz

• Felső kártyák: Fennálló egyenleg (az időszak végén, alatta a nyitó), Eladott érték (alatta az eladott utalványok száma), Beváltott érték (alatta a kiadott érték), Beváltási arány (a beváltott érték a kiadott érték százalékában).
• Grafikon: oszlopdiagram a kiválasztott értékkel, időszakonként.
• Figyelmeztetés: ha az időszakban volt olyan pénztári ajándékutalvány-eladás, amelyhez nem készült utalvány, a riport kiírja a darabszámot és az összeget. Ezek nincsenek benne a számokban.
• Táblázat: elöl az Összesen, alatta időszakonként:
  • Nyitó egyenleg: az utalványokon az időszak elején még fennálló érték.
  • Kiadott érték: az időszakban érvényessé vált utalványok értéke, eladva vagy ajándékba adva.
  • Eladott érték: a kiadott érték kifizetett része, a pénztárban vagy online.
  • Lejárt érték: az időszakban lejárt utalványok maradék egyenlege.
  • Beváltott érték: az időszakban felhasznált érték. A pénztárban visszavont beváltás csökkenti.
  • Sztornózott egyenleg: az időszakban sztornózott utalványok maradék egyenlege. Pénz nem ment vissza, csak az utalvány szűnt meg.
  • Záró egyenleg: nyitó egyenleg, plusz a kiadott, mínusz a beváltott, a lejárt és a visszatérített érték. Egy időszak záró egyenlege pontosan a következő időszak nyitó egyenlege.
• Exportálás (jobb felül): Excel (.xlsx) vagy CSV, a látható oszlopokkal, elöl az Összesen sorral.

Mobilon

Felül az Összesen, alatta az időszakok a legújabbal kezdve, mindegyiknél a diagramon kiválasztott érték. Egy sorra koppintva látod az összes számot.

Jó tudni

• Kiadott és eladott érték: a kiadott érték minden érvényessé vált utalvány, a kézzel, ajándékba adott is. Az eladott érték csak a kifizetett rész, így a kettő különbsége az ingyen adott utalványok értéke.
• Az online vásárlás a fizetés pillanatában számít kiadottnak. A még ki nem fizetett online vásárlás nincs a riportban.
• Pénztári eladás: a riport a pénztárban eladott utalványt összepárosítja az eladásával (ugyanaz a vendég, ugyanaz az összeg, az eladás legfeljebb 12 órával az utalvány előtt). Ha a kosárra kedvezményt adtál, az eladott érték a kedvezménnyel csökkentett összeg. Ha nincs párja, az utalványt ingyen adottnak veszi.
• Lejárat: a lejárati dátum számít, akkor is, ha az utalvány állapota még nem lett Lejárt-ra állítva. Ami előbb lejárt, azt egy későbbi sztornó már nem viszi.
• Szolgáltatás-utalvány: az értéke az eladási ára. Minden felhasznált alkalom az ár arányos részét vonja le, így az utolsó alkalom után a tartozás pontosan nulla.
• Helyszín: a pénztári eladás helyszíne. Ha ilyen nincs, a kiadó munkatárs saját helyszíne, online vásárlásnál az elsődleges helyszín. A beváltás is az utalvány helyszínén marad, akkor is, ha máshol váltották be.
• Az Állapot szűrő a mai állapotot nézi, nem az időszakbelit.
• Az egyenleget a mozgásokból számoljuk vissza, így bármelyik múltbeli napra pontos.
• Aki a jogosultságai szerint nem láthatja a kollégák számait, az csak az általa kiadott vagy eladott utalványokat látja.

Kapcsolódó cikkek

• Riportok áttekintés
• Ajándékutalvány kiadása
• Utalvány beváltása a pénztárban
• Az utalványok listája
• Utalvány sztornózása