Prémium riportok: Bookinda Üzleti Előrejelzés

A Bookinda Üzleti Előrejelzés négy kérdésre felel egy oldalon: mennyit bír el a szalon a mostani beosztással és eszközökkel, mennyit szeretnél elérni, mennyi lesz belőle várhatóan a hónap végére, és min érdemes változtatni a célhoz. A számítás a saját adataidból dolgozik (beosztás, erőforrások, időpontok, eladások), mesterséges intelligencia nélkül: ugyanarra az adatra mindig ugyanazt az eredményt adja.

Hol találod

Riportok menüpont, bal oldalt a Prémium riportok, a lista elején. Egy megnyitott prémium riportból a felső morzsamenüben (Riportok / Prémium riportok ▾) egy kattintással átválthatsz bármelyik másik prémium riportra, a cím melletti csillaggal pedig a kedvenceid közé teszed.

A riport a Prémium riportok bővítmény része: 2 490 Ft + ÁFA / hó, mind a 10 prémium riport egy előfizetésben, 14 napos ingyenes próbával. A riportot a tulajdonos és a menedzser látja, mert az egész üzlet számait mutatja.

Mit állíthatsz be

• Hónap: a nyilakkal lépkedsz. Az aktuális hónap élő előrejelzést mutat, a lezárt hónap a tényleges számokat, egy jövőbeli hónap pedig a már lefoglalt és a várható forgalmat.
• Helyszín: ha több helyszíned van. A riport a bal oldalsávban kiválasztott helyszínnel indul, és választhatod a Minden helyszín nézetet is.
• Cél beállítása (jobb felül):
  • Havi cél: az elérni kívánt kezelési forgalom az adott hónapra. A panel megmutatja, mekkora kihasználtság kell hozzá.
  • Javasolt cél: a legjobb három hónapod átlaga, 5% növekedéssel. Egy gombbal átveheted.
  • Tervezési óránkénti érték: Automatikus (az elmúlt 90 nap és a már lefoglalt időpontok alapján), vagy Saját érték. Ebből számoljuk a teljes potenciált.

A három nézet

Áttekintés

• Várható kezelési forgalom: a hónap végére várható összeg, mellette a valószínű sáv és a várható kihasználtság. Alatta látod, elmaradsz-e a céltól, és nagyjából mennyivel.
• Tempó: hol kellene ma tartanod a cél szerint, hol tartasz, és naponta hány eladott óra kell még.
• Forgalmi sáv: a teljesített, a lefoglalt és a még várható forgalom egy sávon, a teljes potenciálig, a cél jelölésével.
• Négy mutató: értékesíthető kapacitás, teljes potenciál, havi cél, óránkénti érték.
• Így halad a hónap: a halmozott forgalom napról napra, a cél tempójához mérve.
• Miért térünk el a céltól: az eltérés forintban három okra bontva: kapacitás, kihasználtság, óránkénti érték.
• Három út a célhoz: mennyi eladott óra, mekkora óránkénti érték vagy mennyi kapacitás kellene, külön-külön.
• Miből áll az eladható idő: a beosztott időből lejön a szünet, a szabadság, a zárolt idő, és az az idő, amikor a szükséges gép vagy helyiség foglalt.
• Szűk keresztmetszet: melyik gép vagy helyiség telik meg először, és kezelésenként mennyi szabad idő maradt.
• Hol van még hely: napi kapacitás és foglaltság, alatta a feltöltendő napok, ahonnan egy kattintással a naptárba jutsz.

Tervező

A Tervezőben kipróbálhatod, mit jelentene egy változtatás, mielőtt bármit átírnál. Semmi nem íródik az éles beosztásba vagy az élő előrejelzésbe.

• Feltételezések: csúszka a kihasználtságra és az átlagos óránkénti értékre. A Finomhangolás alatt áremelést, rövidebb kezeléseket és kevesebb lemondást is beállíthatsz.
• Kapacitás-változtatások:
  • Plusz munkanap: melyik napon, mettől meddig, kik dolgoznak.
  • Hosszabb vagy rövidebb nap: mely napokon, mennyivel, nyitáskor vagy záráskor.
  • Új munkatárs: egy meglévő kolléga mintájára, ugyanazokkal a kezelésekkel és ugyanazzal a beosztással.
  • Új gép vagy helyiség: még egy darab egy meglévő erőforrásból. Minden változtatás mellett látod, mennyi eladható időt ad havonta, és megadhatod a havi költségét.
• Szűk keresztmetszet: ha a plusz idő egy része nem adható el, mert nincs hozzá szabad gép vagy helyiség, a Tervező megmondja, mennyi vész el, és melyik erőforrás második példánya hozná vissza a legtöbbet. Egy kattintással hozzáadhatod a tervhez.
• Eredmény: a terv szerinti havi forgalom, a többlet a mostani kapacitáshoz képest, a havi költség, az eredmény a költségek után, és a megtérülés: a plusz órák hány százalékos kihasználtsága felett éri meg.
• Forgalmi sávok: a mostani és a tervezett kapacitás egymás alatt, óvatos (40%), közepes (60%) és erős (80%) kihasználtsággal, a cél jelölésével.
• Mit hoz a plusz kapacitás: a többlet forgalom 40, 70 és 90%-os kihasználtság mellett, a költségek levonása után is.
• Mentett forgatókönyvek: a tervet névvel elmentheted, és a mentett változatokat egymás mellett látod, a mostani csúszka-állással számolva. Egy mentett forgatókönyvet később betölthetsz vagy törölhetsz. Helyszínenként a legutóbbi 8 marad meg.

A több kapacitás önmagában nem jelent több vendéget: a Tervező azt mutatja, mennyit ér, ha meg is telik.

Részletek

• Bontás munkatárs, kezelés vagy erőforrás szerint: értékesíthető és várható órák, kihasználtság, óránkénti érték, forgalom, szabad órák.
• Csoportos órák (ha van): itt a kapacitás férőhely. Látod a foglalt helyeket, és mennyit hozna, ha minden óra megtelne.
• Így számolunk: a számítás rövid leírása és a szalonod adatai (előzmény hossza, tervezési érték módja).

Mit jelentenek a jelölések

• Tény: megtörtént, mért adat.
• Becslés: a korábbi adatokból számolt várható érték.
• Saját feltételezés: amit te állítottál be (cél, saját tervezési érték, a Tervező csúszkái).

Jó tudni

• Kezelési forgalom, nem pénzbeérkezés: a riport a kezelések értékét mutatja. Egy előre kifizetett bérlet alkalma kezelési forgalom, de aznap nem hoz új pénzt. A bérletes alkalom a bérlet eladási árának arányos részén számít: egy 168 000 Ft-os, hat egyforma alkalmas bérlet egy alkalma 28 000 Ft.
• A termékeladás nincs benne: a termék nem köt le kezelési órát, ezért sem a kapacitásba, sem az óránkénti értékbe nem számít.
• Kapacitás: a munkatársak beosztásából számolunk (napi felülírás, különben a saját heti munkarend), nem a szalon nyitvatartásából. Akinek nincs beosztása, annak nincs kapacitása. A rendelkezésre álló idő megegyezik a Kihasználtság riport számával.
• Gépek és helyiségek: egy kezelés a hozzá rendelt erőforrások közül egyet kér. Ha két lézeres kolléga dolgozik egy gép mellett, abból az időből lézerre csak egy adható el. A másik kolléga ideje akkor számít eladhatónak, ha olyan kezelést is végez, amihez nem kell az a gép.
• Eladott idő: az időpont hossza a zárolt pufferrel együtt, a lemondott és a meg nem jelent időpontok nélkül. A csoportos óra az oktató ideje, egyszer.
• Előrejelzés: a már lefoglalt időből levonjuk a szokásos lemondást, és hozzáadjuk, ami a hét napja és az előfoglalási táv szerint még be szokott esni. Az eredmény soha nem több a szabad kapacitásnál. Az elmúlt 26 hét adataiból dolgozik.
• Kevés előzmény: 4 hétnél kevesebb adatnál csak a már lefoglalt forgalmat mutatjuk, 8 hét alatt pedig szélesebb a sáv, és ezt jelezzük.
• Áthelyezett időpont: a foglalási görbe a végső napjához számolja, ez kis közelítés a múltbeli adatokban.
• A helyszín nélkül rögzített időpont az elsődleges helyszínhez tartozik.

Kapcsolódó cikkek

• Riportok áttekintés
• Prémium riportok: Teljesítmény-összesítő
• Prémium riportok: Teljesítmény időben
• Prémium riportok: Bérlet-felhasználás tételenként