Jogosultsági sablonok

A Munkatársi Hozzáférés négy jogosultsági sablont tartalmaz a gyakori hozzáférési szintek gyors beállításához. Ezeket egyénileg vagy egy teljes szerepkörre egyszerre is alkalmazhatod.

Elérhető sablonok

Teljes hozzáférés (zöld)

Teljes hozzáférés minden funkcióhoz, managereknek ajánlott:

• Bejelentkezési hozzáférés: Email és PIN
• Összes telephely hozzáférés
• Teljes naptár hozzáférés (összes nézet, foglalás, lemondás, átütemezés, kedvezmények)
• Minden irányítópult elem
• Minden értékesítési jogosultság (beleértve: visszatérítés, érvénytelenítés, export)
• Pénztárgép: nyitás, zárás, minden művelet
• Teljes ügyfél-hozzáférés (letöltés, egyesítés, törlés is)
• Teljes katalógus hozzáférés (szolgáltatások, termékek, csomagok, tagságok, utalványok, promó kódok, árazás, kiegészítők)
• Csoportos órák: minden funkció
• Minden üzenet és marketing jogosultság
• Minden riport hozzáférés (export is)
• Teljes készletkezelés
• Munkatárs-kezelés: műszakok, jogosultságok, PIN
• Online foglalás beállítások
• Automatizálások, integrációk, AI asszisztens
• Értékelések kezelése, hűségprogram, űrlapok
• Minden beállítás hozzáférés

Standard hozzáférés (kék)

Tapasztalt munkatársaknak és középvezetőknek, a legtöbb funkció elérhető, adminisztrációs jogok nélkül:

• Bejelentkezési hozzáférés: Email és PIN
• Összes telephely hozzáférés
• Naptár: Összes nézet, foglalás, lemondás, átütemezés
• Irányítópult: Munkatársi áttekintés, tevékenység
• Értékesítés: Megtekintés, rögzítés, kedvezmények
• Pénztárgép: Megtekintés, nyitás/zárás
• Ügyfelek: Teljes hozzáférés (letöltés, egyesítés nélkül)
• Katalógus: Szolgáltatások és termékek megtekintése
• Csoportos órák: Megtekintés, bejelentkeztetés
• Üzenetek: Elküldöttek megtekintése, bejövő megtekintése
• Riportok: Üzleti, időpont, munkatársi
• Készlet: Megtekintés, kezelés
• Saját műszakok kezelése, csapat megtekintése
• Online foglalási kérelmek megtekintése
• AI asszisztens használata
• Saját értékelések, hűségprogram megtekintése
• Nem tartalmazza: Beállítások, munkatárs jogosultságok kezelése, törlés, export, marketing kampányok, automatizálások, integrációk kezelése

Alap hozzáférés (sárga)

Alkalmas új munkatársaknak, akiknek minimális hozzáférés szükséges:

• Bejelentkezési hozzáférés: Csak PIN
• Naptár: Csak saját nézet, időpontok foglalása
• Irányítópult: Munkatársi áttekintés
• Értékesítés: Rögzítés
• Ügyfelek: Csak saját ügyfelek, kapcsolattartási adatok
• Üzenetek: Elküldöttek megtekintése
• Saját műszakok megtekintése
• Saját értékelések megtekintése
• Nem tartalmazza: Riportok, készlet, marketing, beállítások, pénztárgép, katalógus kezelés, és minden adminisztrációs funkció

Nincs hozzáférés (piros)

A legkorlátozóbb sablon, munkaviszonyt megszüntető vagy szüneteltető munkatársaknak:

• Bejelentkezési hozzáférés: Nincs hozzáférés
• Minden jogosultság letiltva
• Nem tekinthet meg semmilyen üzleti adatot
• A navigációs menü teljesen üres

Sablonok alkalmazása egyénileg

A jogosultság-kezelő oldalon a tetején találhatók a sablon gombok:

• Teljes hozzáférés (zöld), Teljes hozzáférés sablon
• Standard hozzáférés (kék), Standard hozzáférés sablon
• Alap hozzáférés (sárga), Alap hozzáférés sablon
• Nincs hozzáférés (piros), Nincs hozzáférés sablon

A gyors műveletek gombjai szintén elérhetők:

• Hozzáférés megadása → Alap hozzáférés sablon
• Teljes hozzáférés → Teljes hozzáférés sablon
• Hozzáférés visszavonása → Nincs hozzáférés sablon

Sablon alkalmazása egy egész szerepkörre

A Sablon alkalmazása funkcióval egyszerre állíthatod be egy adott szerepkör összes tagjának jogosultságait.

Használat

1. Navigálj a Csapat > Munkatársak > Hozzáférés és Jogosultságok fülre
2. Kattints a Sablon alkalmazása gombra
3. A megjelenő ablakban:
   • Válassz szerepkört: Manager, Munkatárs vagy Recepciós
   • Válassz sablont: Teljes hozzáférés, Standard hozzáférés, Alap hozzáférés, vagy Nincs hozzáférés
4. A rendszer megjeleníti, hány munkatársra lesz hatással a változás
5. Kattints az Alkalmazás gombra a megerősítéshez

Fontos megjegyzések

• A sablon alkalmazása felülírja az érintett munkatársak jelenlegi jogosultságait
• A tulajdonosok (Owner) nem érintettek, az ő jogosultságaik nem módosíthatók
• A változások azonnal érvénybe lépnek, a menüszűrés és az oldal-szintű védelem is frissül
• A sablon alkalmazása után az egyéni jogosultságok továbbra is finomhangolhatók

Mikor érdemes használni?

• Új üzlet indításakor, amikor egyszerre kell beállítani több munkatárs jogosultságait
• Szerepkörök átszervezésekor
• Biztonsági felülvizsgálatkor, amikor egységesíteni akarod a hozzáférési szinteket
• Új munkatársak csoportos felvételekor

Jogosultságok testreszabása

Sablon alkalmazása után az egyéni jogosultságok tovább finomhangolhatók:

1. Alkalmazd a sablont kiindulási pontként
2. Nyisd meg az egyéni jogosultság-kezelő oldalt a Kezelés gombbal
3. A 22 szekciós oldalsávban navigálj a kívánt kategóriához
4. Kapcsold be/ki az egyes jogosultságokat
5. Mentsd el a módosításokat

Példák, mikor használd

1. eset: új salon indítás

Új salon, 5 csapattag belépve. Tulaj alkalmazza a Standard sablont mindenkire egyszerre. 30 másodperc.

2. eset: szerepkör-átszervezés

Salon átalakít: a recepciósok mostantól bizonyos riportokhoz is hozzáférnek. Szerkesztett Standard sablon, alkalmazva minden recepciósra.

3. eset: csoportos új belépő-onboarding

3 új stylist érkezik egyszerre. Alap sablon mindhárom-ra, aztán egyenként finomhangolod a sajátos jogosultságaikat.

4. eset: biztonsági audit

A tulaj évente felülvizsgálja a jogosultságokat. Standard sablon visszaalkalmazva mindenkire alapként, aztán szelektíven enged hozzáférést különleges esetekre.

Tippek

• Sablon = kiindulás, finomhangolás később: ne tölts el órákat egyenként.
• Tömeges alkalmazás szerepkör-szerint: a "Standard sablon a Recepció szerepkörre" egyetlen kattintás.
• A kézi finomhangolás felülírja a sablont: később váltó sablon nem felülírja a kézi módosításokat.
• Dokumentáld a sablon-választást: 6 hónap múlva tudd, miért az adott szint.