Fizetés és adózás beállításai

Itt állítod be, hogyan fizet nálad a vendég, mennyi ÁFA kerül az eladásokra, mi áll a számlán, és mi történik az előleggel lemondáskor.

Hol találod

• Weben: Beállítások, Fizetés és adózás.
• A Bookinda Business alkalmazásban: Menü, Beállítások, Fizetés és adózás. A kezdőlap egy pillantásra megmutatja, él-e a kártyás fizetés, be van-e kapcsolva az előleg, hány fizetési mód él a pénztárban, és milyen ÁFA-kulccsal számolsz.

Módosítani a tulajdonos és a vezető tud. Más munkatárs ezeket a beállításokat megnézheti, de nem írhatja át.

Pénztári fizetési módok

Ezekből választasz a pénztárban, amikor a vendég a szalonban fizet (készpénz, a saját terminálodon lehúzott kártya, átutalás, SZÉP kártya, ajándékkártya).

• Kapcsolóval ki- és bekapcsolod. A kikapcsolt mód eltűnik a pénztárból, de megmarad, és bármikor visszakapcsolhatod. A kikapcsolás soha nem töröl.
• Saját fizetési mód: például Ajándékkártya vagy Készpénz (emelet). Nevet és típust adsz neki, a nevét később is átírhatod.
• Törlés: csak olyan saját módot törölhetsz, amellyel még nem rögzítettél fizetést, és előtte rákérdezünk. Amit már használtál, azt kikapcsolni tudod, így a régi eladásokon megmarad.
• Sorrend: az alkalmazásban a Sorrend gombbal állítod be, milyen sorrendben jelenjenek meg a módok a pénztárban.
• Készpénz-kerekítés (csak forintnál): készpénzes fizetésnél a fizetendő 0-ra vagy 5-re végződik, például 12 903 Ft helyett 12 905 Ft. A számla és az ÁFA pontos marad, a különbség kerekítésként látszik az eladáson. A kerekítés a Készpénz típusú saját módokra is érvényes.

Adók

• Adózási mód: ÁFA-körös, vagy alanyi adómentes. Alanyi adómentes módban minden eladás és minden időpont fizetése 0%-kal készül. A kulcsaid megmaradnak, de nem számítanak, amíg vissza nem váltasz.
• Alapértelmezett kulcs: egyetlen alapértelmezett kulcs van. A pénztár ezt használja minden tételnél, amelynek nincs saját kulcsa. Mindegy, hogy a gyors gombokkal (27%, 18%, 5%) vagy a listában jelölöd ki, a kettő ugyanaz.
• Adókulcsok: nevet, kódot és százalékot adsz meg. A nevet és a kódot a százalék átírása nélkül is módosíthatod. A már nem kellő kulcsot kikapcsolhatod.
• Törlés: használatban lévő kulcsot (eladási tétel, termék vagy számlatétel hivatkozik rá) nem lehet törölni, csak kikapcsolni. Az alapértelmezett kulcs addig nem törölhető és nem kapcsolható ki, amíg másikat nem jelölsz ki helyette.
• Alkalmazás mindenre: a kiválasztott kulcs lesz az alapértelmezett, és minden szolgáltatásod és terméked erre áll át, azok is, amelyeknek eddig saját kulcsuk volt. A megerősítő lap kiírja, hány tételt érint. Egygombos visszavonás nincs: ha egyes tételeknek más kulcs kell, utána egyenként állítod vissza őket.

Számla adatai

A Bookinda saját számlaképén megjelenő adatok: adószám, nyilvántartási vagy cégjegyzékszám, a számla címe, fizetési határidő, megjegyzés és lábléc. A fizetési határidőnél az Azonnal azt jelenti, hogy a számla a kiállítás napján esedékes. Ha számlázó programot kötsz be, a számla az ott megadott cégadatokkal készül.

Előleg és lemondás

Az alkalmazásban minden kapcsoló és érték azonnal mentődik, nem kell az oldal alján menteni.

• Előleg foglaláskor: százalék vagy fix összeg, opcionálisan csak egy bizonyos foglalási érték felett. Előleghez élő kártyás átjáró vagy számlaszámmal beállított banki átutalás kell. Ha egyik sem él, a beállítás megmarad, de a foglalóban nem kérünk előleget, és ezt az oldal piros jelzéssel mutatja.
• Kártya rögzítése: csak élő kártyás átjáróval választható.
• Ingyenes lemondás, késői lemondási díj, visszatérítési sávok, meg nem jelenési díj: lásd Előleg-rendszer és Meg nem jelenési díj. A visszatérítési sávok a vendég saját lemondására is érvényesek.
• Kinek kell előleget fizetnie: mindenkinek, vagy csak az új vendégeknek, azoknak, akik már nem jelentek meg, illetve a kiválasztott címkéjű vagy szegmensű vendégeknek. Részletek: Kitől kérj előleget.
• Szolgáltatás-szabályok: egy szolgáltatásnak lehet saját előlege, vagy lehet előleg nélküli. A pontosabb szabály győz. Az alkalmazásban több szolgáltatást is kijelölhetsz, és egyszerre állíthatod át őket.
• További feltételek: a vendég a foglalás előtt látja és elfogadja. Ki is ürítheted, a törlés is mentődik.

Részletfizetés

A konstrukciókat (hány részlet, milyen gyakran, kezelési költség, induló befizetés), a vendégnek szóló tájékoztatót és a sikertelen levonás utáni újrapróbálkozást állítod be. A részletfizetéshez élő Bookinda Pay kell.

Példa

Egy kozmetika 30% előleget kér, 48 óráig ingyenes a lemondás, 24 és 48 óra között az előleg fele jár vissza. A tulajdonos a telefonján, az alkalmazásban a Fizetés és adózás kezdőlapján látja, hogy az előleg él. Egy koppintással megnyitja az Előleg és lemondás képernyőt, és a 12 órás sávot 25%-ra állítja. A változás azonnal érvényes az online foglalóban és a naptárban is.

Jó tudni

• A kártyás átjárók (Bookinda Pay, Barion, SimplePay, Stripe, Teya) bekötése: Fizetési átjárók.
• A weben a Fizetési szabályzat oldal a teljes űrlapot menti. Ha egyszerre szerkeszted weben és telefonon, az utoljára mentett érték marad meg.