Túlóra és létszám figyelmeztetések

A beosztás automatikusan követi a munkaidőt és a létszámot, figyelmeztetve a lehetséges problémákra. Minden munkatársnak lehet saját elvárt heti óraszáma, ami személyre szabott túlóra követést tesz lehetővé.

Elvárt heti órák

Minden munkatársnak lehetnek különböző elvárt órái:

• Teljes munkaidős munkatárs - Jellemzően 40 óra/hét
• Részmunkaidős munkatárs - 20-30 óra/hét
• Tapasztalt munkatárs - 45-50 órát is dolgozhat
• Rugalmas szerződés - Változó órák

Elvárt órák beállítása

1. Lépj a Csapat > Munkatársak menüpontra
2. Szerkeszd a munkatársat
3. Állítsd be az Elvárt heti órák értéket a profiljában
4. Alapértelmezés 40 óra, ha nincs beállítva

Heti órák megjelenítése

Minden munkatárs sorban megjelenik:

• Aktuális órák - A hétre beosztott összesen
• Elvárt órák - A célérték (pl. „32,5ó / 40ó")
• Túlóra jelvény - Narancssárga jelző túllépéskor

Túlóra figyelmeztetések

Személyre szabott túlóra

A túlóra most minden munkatárs elvárt órái alapján számítódik:

• 20ó elvárt munkatárs: Túlóra 20+ felett kezdődik
• 40ó elvárt munkatárs: Túlóra 40+ felett kezdődik
• 50ó elvárt munkatárs: Túlóra 50+ felett kezdődik

Vizuális jelzők

Ha egy munkatárs túllépi az elvárt óráit:

• Az órák megjelenítése narancssárgára vált
• +Xó túlóra jelvény jelenik meg
• Óra ikon jelzi a túlórát

Súlyos túlóra (48+ óra)

Amikor a heti óraszám meghaladja a 48-at (elvárt óráktól függetlenül):

• Piros figyelmeztető jelvény jelenik meg
• Törvényes határokat léphet túl
• Azonnali intézkedés szükséges

Túlóra számítás

A túlóra kiszámítása:

• Teljes heti óraszám mínusz elvárt heti órák
• Tartalmazza az összes beosztott műszakot
• Fizetetlen szünetek nem számítanak (fizetett szünetek munkaidőnek számítanak)

Minimális létszám riasztások

Alacsony létszám figyelmeztetés

Amikor kevesebb mint 2 munkatárs van beosztva egy napra:

• Borostyán „Alacsony létszám" jelvény jelenik meg azon a napon
• Lehetséges lefedettségi problémát jelez
• Fontold meg további munkatársak beosztását

Nulla munkatárs figyelmeztetés

Amikor nulla munkatárs van beosztva:

• Piros jelvény jelenik meg
• Az üzlet nem biztos, hogy tud működni
• Azonnali intézkedés szükséges

Figyelmeztetések használata

Túlórához

1. Tekintsd át a túlóra figyelmeztetéssel rendelkező munkatársakat
2. Fontold meg az órák újraelosztását
3. Ellenőrizd, hogy a túlóra jóváhagyott/szükséges-e
4. Igazítsd a beosztást az előírásoknak megfelelően

Létszámhoz

1. Tekintsd át az alullétszámozott napokat
2. Ossz be további munkatársakat
3. Fontold meg a nyitvatartás módosítását, ha szükséges
4. Tervezz előre a forgalmas időszakok lefedésére

Példák, mikor használd

1. eset: túlóra-küszöb átlépve

Anna 47/40 órán van. Narancs túlóra-jelvény jelenik meg. Manager átoszt egy pár műszakot szabad kollégára, visszahozza 40h-ra.

2. eset: szombat alulhasznált

Szombatra csak 2 stylist beosztva, küszöb 4. Piros alul-létszám figyelmeztetés. Manager hívja az extra fedezetet.

3. eset: ünnepi időszak tervezése

Karácsony hetére több munkatárs kell, mint általában. A minimum-küszöb magasabbra állítva ünnepekre. A figyelmeztetések kifogják az alul-fedezést mielőtt a vendég megtenné.

Tippek

• Heti áttekintés: találd meg a problémát publikálás előtt.
• Kommunikáld a túlórát: a csapat tudja, mikor van túl.
• Üzletre szabott küszöb: 1 stylistos salon minimuma más, mint 10 stylistosé.
• Sablonok konzisztenciát adnak: ne csak reagálj a figyelmeztetésre, előzd meg.