Egyéb riportok

A Riportok modul további tab-jai: Inventory (készlet), Group Classes (csoportos órák), Catalog (katalógus), Discounts (kedvezmények), AI Assistant.

1. Inventory (Készlet)

Hol

Riportok → Inventory tab. 6 al-tab.

Al-tabok

1. Overview – KPI: Total Products, Total Inventory Value, Low Stock Count, Out of Stock Count + kategória-bontás
2. Stock on Hand – aktuális készlet (Brand, SKU, termék, helyszín, készlet, total cost, avg cost)
3. Stock Movement Summary – be/ki mozgás összesítő
4. Stock Movement Log – részletes mozgás-napló
5. Product List – katalógus-nézet (SKU, név, kategória, márka, vonalkód, beszállító, ár, költségár, típus)
6. Ordered Stock – beszerzési rendelések követése

Mikor használd

• Hetente Stock on Hand: alacsony készlet?
• Havonta Movement Summary: melyik termék fogy a legjobban
• Havonta Ordered Stock: hol vannak a függő rendelések

2. Group Classes (Csoportos órák)

Hol

Riportok → Group Classes tab.

KPI-ok

Events (Események)

• Total, Completed, Cancelled, Scheduled
• Avg Capacity Fill % (átlag kapacitás-feltöltöttség)

Attendance (Részvétel)

• Total Participants, Attended, No-show, Cancelled
• Attendance Rate %

Passes (Bérletek)

• Total Active, Total Sold, Revenue
• Avg Sessions Used
• Status szerinti bontás

Debts (Tartozások)

• Outstanding count/amount
• Resolved, Forgiven

Analytics

• Top Classes – legnépszerűbb órák (név, esemény-szám, résztvevők, fill-rate)
• Top Instructors – legjobb oktatók (név, óra-szám, résztvevők, attendance %)
• Revenue by Day – napi bevétel chart

Mikor használd

• Havonta: népszerű órák / oktatók kiemelése
• Negyedévente: bérlet-revenue trend, csökken-e?
• Hetente: tartozás-státusz, ne maradjon elhalmozás

3. Catalog (Katalógus)

Hol

Riportok → Catalog tab.

Mit mutat

A teljes salon-katalógus áttekintő riportja:

• Services – szolgáltatások (név, kategória, ár, promo ár, időtartam, online foglalás flag)
• Packages – csomagok (eredeti/végső ár, kedvezmény, érvényesség, szolgáltatás-szám, online elérhetőség)
• Vouchers – ajándékutalványok (kód, eredeti/aktuális egyenleg, státusz, lejárat)
• Memberships – tagság (név, ár, havi ár, számlázási ciklus, automatikus megújulás, aktív előfizetők)
• Promo Codes – promókódok (kód, név, kedvezmény, használat-szám, max, érvényesség)
• Add-ons – kiegészítők (név, opció-szám, szolgáltatás-szám)
• Loyalty Program – hűségprogram konfig (pontok engedélyezve, szintek, ajánlások, lejárat, jutalmak listája)
• Group Class Passes – csoportos óra bérletek

Mikor használd

• Új vezető beszerzéskor: minden ami forgalmaz, egy listán
• Audit/könyvelő: árak, kedvezmények, lejáratok ellenőrzése
• Marketing-tervezés: melyik termék-katalógus elemed nincs eladásban

4. Discounts (Kedvezmények)

Riportok → Discounts tab. A discount-presetekből származó használat-statisztika. Melyik kedvezményt használták a legtöbbször, mennyi forgalmat hoztak.

Mikor használd

• Promo-stratégia: melyik kedvezmény hozta a legjobb ROI-t
• Megszüntetés: a 0-szor használt kedvezményeket eltüntetheted
• Skálázás: a top 3 kedvezményt erősítsd

5. AI Assistant

Riportok → AI Assistant tab. Természetes nyelvű elemzés a salon adataira.

Mit tud

• "Mennyi volt múlt hónapban a forgalmunk?"
• "Ki a top 3 munkatársunk bevétel szerint?"
• "Hány új vendégünk volt az utolsó 30 napban?"
• "Mennyi a múlt heti retenció arányunk?"

Az AI a riport-adatokra ad választ szöveges formában, és sokszor chart-ot is készít.

Mikor használd

• Gyors kérdés: nem akarsz a 11 tab közül válogatni
• Komplex kérdés: "Hasonlítsd össze az utolsó két negyedévet bevételben"
• Bemutatás: ha valaki kérdezi a számokat, és gyorsan kell válasz

Tippek az AI-hoz

• Konkrét időszakot adj meg ("múlt hónap", nem "egy ideje")
• Egyszerű kérdéseket tegyél fel először, hogy lásd hogyan reagál
• Ha nem érti a kérdést, fogalmazd át vagy bonts kisebb kérdésekre

Tippek

• Az "Egyéb" kategóriába ne állítsd be a salonod kritikus mutatóit, ezek célzott elemzésekre vannak.
• Az Inventory riport hetente kötelező, ha tartasz terméket (alacsony készlet detektálás).
• A Group Classes riport opcionális, csak ha tényleg csoportos órákat futtatsz.
• A Catalog riport audit-jellegű, havonta vagy negyedévente érdemes átnézni.
• A Discounts riport ROI-ra fókuszáljon, ne csak használat-számra.
• Az AI Assistant még tanul, és nem tökéletes. Kontroll mellett használd.

Kapcsolódó cikkek

• Riportok modul áttekintés
• Készlet modul
• Csoportos órák
• Katalógus, Szolgáltatások