Online utalvány-eladás, a vendég vásárol és fizet, neked nincs dolgod

Ha bekapcsolod az Online utalványvásárlást, a foglalóoldaladon a szolgáltatások, csoportos órák, bérletek és tagságok mellett megjelenik az ajándékutalvány is. A vendég kiválasztja, mit ajándékoz, bankkártyával fizet, és a kódok abban a pillanatban jönnek létre, amikor a fizetés megérkezik.

Kétféle utalvány

Értékutalvány. Egy összeg, amit bármire elkölthet a szalonban, például 20 000 Ft. Egyenleget vezet: ha a látogatás kevesebbe kerül, a maradék a kódon marad.

Szolgáltatásra szóló utalvány. Egy megnevezett kezelés és alkalomszám, például 3 alkalom szaunaszeansz. Alkalom alapján váltódik be, nem összegben, és teljes egészében fedezi a kezelést akkor is, ha időközben emeled az árat. Csak azok a szolgáltatások választhatók, amiket ajándékozhatóként megjelöltél, így egy konzultáció vagy egy kontrollvizsgálat sosem kerül ajándékba.

Mit csinál a vendég

1. Megnyitja a foglalóoldalt és az Ajándékutalványt választja.
2. Összeget vagy kezelést választ, utóbbinál az alkalmak számát is.
3. Megadja, hány darab utalványt szeretne. Mindegyik külön kódot kap.
4. Kiválasztja az átadás módját:
   • Küldjétek e-mailben, és megadja a címzett nevét és e-mail címét (utalványonként külön, így három utalvány mehet három különböző embernek), opcionális személyes üzenettel.
   • Én adom át, és ő kapja meg a kódokat, hogy kinyomtassa vagy átadja.
5. Megadja a saját adatait, és fizet az átjárón.
6. A címzettek megkapják az utalvány e-mailt, a vásárló pedig mindig kap egy másolatot az összes kóddal.

Mit látsz te

• Az utalványok aktívként megjelennek a Minden utalvány listán, a vásárlóval együtt.
• Az eladás kifizetett ajándékkártya-eladásként bekerül a kasszába, tehát benne van a napi számokban és a riportokban.
• Az irányítópulton értesítést kapsz az eladásról.

Közben nincs teendőd. A kód működik a pultnál és az online foglalásban is.

Beállítás

1. Köss be egy fizetési átjárót (Pénzügy beállítások). Enélkül a kapcsoló kikapcsolva marad: az utalványkód készpénzt ér, ezért soha nem adjuk ki fizetés előtt.
2. Ajándékutalványok → Beállítások: kapcsold be az Online utalványvásárlást, és állítsd be az alapértelmezett lejáratot (alapból 12 hónap).
3. Ajándékutalványok → Utalványtípusok: hozd létre, amit kínálni szeretnél. Egy értéktípushoz név és összeg kell. Egy szolgáltatástípushoz szolgáltatás, alkalomszám és ár, amit az alkalmak összegénél kedvezőbbre is állíthatsz.
4. A szolgáltatásra szóló utalványhoz kapcsold be az Ajándékutalványként megvásárolható opciót minden olyan szolgáltatásnál, amit szívesen látsz ajándékként.

Az Egyedi összeg opciót is hagyhatod bekapcsolva, így a vásárló maga írhat be összeget a minimum és a maximum között.

Beváltás

Az értékutalvány levonódik a számlából a pultnál és az online foglalásban is, a maradék a kódon marad. A szolgáltatásutalvány a saját kezelését fedezi: a vendég kiválasztja azt a szolgáltatást, beírja a kódot, és lemegy egy alkalom. Ha a kód más kezelésre szól, ezt meg is írjuk, ahelyett hogy csendben nem vonódna le semmi.

Tippek

• A többalkalmas csomagot áraszd kicsit az alkalmak összege alá. A "3 alkalom két és fél áráért" jobban fogy, mint a sima szorzat.
• Teszteld magadon: vegyél egyet, nézd meg, mit lát a címzett, ellenőrizd a logót és az üzenetet.
• Hagyd a lejáratot 12 hónapon. Ez korlátozza, meddig viszed magaddal a régi árat egy szolgáltatásutalványon.
• Az online vett utalvány előre fizetett bevétel, és az eladás azon a napon szerepel a kasszában, amikor fizették, nem akkor, amikor beváltják.