Online foglalás extra beállítások: árak elrejtése + automata fájl-csatolás
Két új toggle a Manager → Online foglalás → Beállítások alatt: árak teljes elrejtése a publikus flow-ban, és automata PDF-csatolás minden foglaláshoz.
Online foglalás extra beállítások
A /manager/online-booking (Beállítások) oldalon két új toggle érhető el, amik a publikus foglalási flow viselkedését szabályozzák. Mindkettő opcionális, és bármely tenant be tudja kapcsolni saját igénye szerint.
1. Árak teljes elrejtése online foglalásnál
Hol: Beállítások → Foglalás opciók → "Árak teljes elrejtése online foglalásnál"
Mikor van értelme
- Egészségügyi / orvosi szolgáltatások, ahol az árat csak konzultáción közlik
- Tomamed-stílusú tenant, ahol a vendég először időpontot foglal, az árazás a helyszínen történik
- B2B / belső használat, ahol a publikus oldalon nem kell áratot megjeleníteni
Mit változtat
Ha be van kapcsolva, EGYETLEN árat sem mutatunk a publikus foglalási flow-ban:
- Szolgáltatás-listán: nincs ár a szolgáltatás sora mellett
- Foglalás összegzés panel (jobb oldal): nincs részösszeg, nincs összesen, nincs ár az egyes szolgáltatás soroknál vagy az addonoknál
- Fizetési oldal "Összegzés" panele: ugyanígy
- Mobil bottom bar (Tovább gomb mellett): nincs "Összesen X Ft"
- Visszaigazolás oldal: nincs ár-blokk (csak időtartam látszik)
- Visszaigazoló email: nincs sem szolgáltatás-ár, sem totals tábla
- Beágyazott widget: ugyanaz mint a publikus flow
Az addon-szintű kedvezmények (parentDiscountPercent) továbbra is működnek a háttérben, csak nem látszanak.
Mit lát a vendég
Csak szolgáltatás-neveket + időpontot + a választott munkatársat / helyszínt. A foglalási folyamat pontosan ugyanúgy működik, az áradatok csak a manager felületen vannak.
2. Automata fájl-csatolás minden foglalás emailjéhez
Hol: Beállítások → Értesítések → "Csatolt dokumentum a visszaigazoló emailhez"
Mikor van értelme
- Használati útmutató: vendég megkapja a termék/szolgáltatás használati útmutatóját
- Felkészülési információk: pl. orvosi vizsgálat előtti utasítások (gyógyszer, étkezés)
- Szerződés / nyilatkozat: PDF-ben a vendég előre megkapja, hogy érkezéskor csak aláírja
- Térkép / parkolási infó: ha a helyszín nehezen megközelíthető
Konfiguráció
3 mező + 1 fájl:
- Mikor küldjük ki? (dropdown):
- Foglalás visszaigazolásakor — minden foglaláshoz azonnal csatoljuk az emailt küldéskor
- Megerősítettre váltáskor — amikor a recepciós CONFIRMED-re állítja
- Befejezett státuszkor (a vendég megjelent) — ajánlott alapérték. Csak azoknak megy ki, akik tényleg eljöttek. Aki lemondja vagy nem jelenik meg, az nem kapja meg.
- Cím (pl. "Használati útmutató") — az emailben megjelenik
- Rövid leírás (opcionális) — kísérőszöveg az email body-jában
- Fájl (PDF / DOC / DOCX, max 10 MB)
Mit lát a vendég
"Foglalás visszaigazolásakor"
A normál visszaigazoló email aljához egy lila info-kártya kerül 📎 ikonnal, címmel, leírással + fájlnévvel. A fájl külön mellékletként csatolódik.
"Megerősítettre váltáskor" / "Befejezett státuszkor"
A státusz-váltás pillanatában egy különálló email megy ki a vendégnek a megadott címmel (subject = Cím), tenant-branding-gel, a leírással mint body, és a fájl mellékletként.
Hatóköre
- Publikus /book flow — automatikus
- Beágyazott widget — automatikus
- Recepciós-által felvitt foglalások (admin kalendár) — automatikus
- Hostware / API-n keresztüli foglalások — automatikus
Egyszer feltöltöd, és onnantól minden foglaláshoz automatikusan megy ki — nem kell minden egyes appointmentnél külön csatolni.
Tipikus forgatókönyv
Talpbetét rendelő (Tomamed):
- Vendég online foglal Járásanalízisre
- Befejezett státuszra állítják a látogatás után
- Automatikusan megy a "Használati útmutató" email a Talpbetét PDF-fel
Aki csak lefoglalja az időpontot de nem jelenik meg, az nem kapja meg az útmutatót → nincs zavar.
Kombinálható az Időponthoz csatolt fájlokkal
Ha egyedi időponthoz akarsz külön fájlt csatolni (csak az adott vendégnek), az időpont szerkesztőjében továbbra is ott a "Fájl csatolása" lehetőség. A két rendszer független — az egyik tenant-szintű alapértelmezett, a másik per-appointment override.
Hogyan teszteld
- Kapcsold be a togglet
- Csinálj egy teszt-foglalást (saját email)
- Ellenőrizd a visszaigazoló emailt
- Ha "Befejezettkor"-ra állítottad, állítsd a teszt-appointmentet COMPLETED-re és nézd meg jön-e a második email