Állíts ki nyugtát, a NAV-adatszolgáltatást bízd a Bookindára

Ezzel a modullal a Bookinda maga állítja ki a nyugtát a pénztárban, és a nyugtaadatokat naponta összesítve, áfamérték szerinti bontásban beküldi a NAV-nak. A vendégtől nem kell nevet és lakcímet kérned.

Miben más ez, mint a NAV Online Számla modul?

A Bookindában nyugtát és számlát is kiállíthatsz, de eltérő adatokra és NAV-adatszolgáltatásra van szükség hozzájuk:

Ha a betérő vendég nem adja meg a nevét és a címét, a nyugta a megfelelő megoldás. Számlát az kap, aki kéri.

Miért van erre szükség?

2026. szeptember 1-től a kézi és a számítógéppel előállított nyugtákról is adatot kell szolgáltatni a NAV-nak, a kibocsátástól számított 3 naptári napon belül, napi összesítésben. A NAV 2026. december 31-ig nem bírságol, 2027. január 1-től viszont igen.

Fontos: a modul nem váltja ki a pénztárgépet

Ha a tevékenységed jogszabály szerint pénztárgépköteles, a számítógépes nyugta önmagában nem elég. A 2025-től érvényes TEÁOR'25 besorolás szerint:

• Fodrászat (96.21) és szépségápolás (96.22): nincs a kötelezett tevékenységek között, tehát ezeknél használhatod a nyugtamodult.
• Fürdő-, szauna-, gőzfürdő-szolgáltatás (96.23): szerepel a kötelezett tevékenységek között. A KSH tartalmi meghatározása ide sorolja többek között a szoláriumot és a nem gyógyászati célú masszázst. Ezeknél pénztárgép kell, vagy minden ügyletről számlát kell kiállítani.

Mindig a ténylegesen végzett tevékenység besorolása az irányadó.

Ezért a modul bekapcsolásához nyilatkoznod kell, hogy a tevékenységed nem pénztárgépköteles. Ha bizonytalan vagy, kérdezd meg a könyvelődet, mielőtt bekapcsolod.

Hol találod?

Beállítások → Számlázás és nyugta. A Mit kap a vendég fizetéskor? kérdésnél válaszd a Nyugta, számla kérésre lehetőséget. A beállítást a vállalkozó adatlapján, a NAV eNyugta részen végezheted el, három lépésben. A modul alapértelmezés szerint ki van kapcsolva.

A Beállítások → NAV eNyugta oldalon 2026-09-24 óta csak a kiállított nyugták és a NAV-jelentések listája található.

Beállítás lépésről lépésre

1. NAV technikai felhasználó. Ez külön felhasználó, nem azonos az Online Számlához használt felhasználóval. A NAV Felhasználókezelőben (uam.nav.gov.hu, teszthez uam-test.nav.gov.hu) jelentkezz be KAÜ-vel, elsődleges felhasználóként. Hozz létre egy technikai felhasználót, és add meg neki a nyugtaadat-szolgáltatás jogosultságot. Webes felhasználóval az adatkapcsolat nem működik.
2. Aláírókulcs. Ugyanitt hozz létre aláírókulcsot a technikai felhasználóhoz. Ehhez a modulhoz cserekulcs nem kell.
3. A Számlázás és nyugta oldalon válaszd a Nyugta, számla kérésre lehetőséget, és fogadd el a pénztárgép-nyilatkozatot (1. lépés).
4. A 2. lépésnél írd be a technikai felhasználó nevét, jelszavát és az aláírókulcsot, válaszd ki a környezetet (Teszt vagy Éles), és mentsd a beállításokat. A Bookinda az adószámot a Cégadatokból küldi el.
5. Nyomd meg a Kapcsolat tesztelése gombot. Ha az eredmény zöld, a hitelesítés sikeres.
6. A 3. lépésnél nyomd meg a Bejelentés gombot. A NAV adószámonként egyszer kéri a nyugtakiállító szoftver nevét. Enélkül elutasítja a napi adatszolgáltatást.

Amíg mindhárom lépést el nem végezted, a vendég nyugta helyett számlát kap, ha a számlázód csatlakoztatva van.

Hogyan működik a mindennapokban?

• A pénztárban a fizetés lezárásakor megjelenik a Bizonylat választó: Nyugta (alapértelmezett), Számla vagy Nincs.
• A nyugta azonnal elkészül, kinyomtatható, letölthető PDF-ként, és e-mailben is elküldhető a vendégnek.
• Egy eladáshoz egy bizonylat készül: nyugta vagy számla, sosem mindkettő.
• Ha egy kifizetett eladáshoz sem nyugta, sem számla nem készült, a webes felületen, az eladás részleteinél a Nyugta kiállítása gombbal utólag is kiállíthatod a nyugtát.
• Hajnali 2:30-kor a Bookinda automatikusan lezárja az előző napot, és beküldi az összesítőt a NAV-nak. Ha a beküldés sikertelen, 6:00, 12:00 és 18:00 órakor újrapróbálja.
• Ha 2 nap után sem sikerül a beküldés, e-mailt kapsz róla, mert a határidő 3 nap.

Sorszámozás

A nyugták sorszámozásának kihagyás és ismétlés nélkülinek kell lennie. A Bookinda ezt automatikusan biztosítja: a sorszám formátuma ELŐTAG-ÉV-SORSZÁM, például NY-2026-000123.

Több telephely esetén telephelyenként külön sorszámtartomány van, és a NAV-nak is telephelyenként külön napi jelentés készül.

Az előtagot csak addig módosíthatod, amíg az adott tartományban nem állítottál ki nyugtát.

Visszatérítés és sztornó

• Részleges visszatérítés: módosító okirat készül, amelyen a visszatérített összeg negatív előjellel szerepel.
• Érvénytelenítés (sztornó): érvénytelenítő okirat készül, amelyen a teljes összeg negatív előjellel szerepel.

Mindkettő nyugtával egy tekintet alá eső okirat, saját sorszámot kap, és a kiállítás napjának jelentésébe kerül, nem az eredeti nyugta napjáéba. Így a már lezárt és beküldött nap adatai nem módosulnak, és a NAV-nál sem kell utólag javítani őket.

Ha javítani kell egy már beküldött napot

A NAV jelentések fülön a befogadott napoknál találod a Javítás gombot. Ez a bizonylatok alapján újraszámolja a napi összesítőt, és javító adatszolgáltatást küld be. A javítást tetszőleges alkalommal megismételheted. Mindig az adott naphoz tartozó saját sorozatra vonatkozik, több telephely vagy vállalkozás esetén is.

Napi jelentések a Bookinda Business alkalmazásban

A mobilalkalmazásban a Beállítások → Számlázás és nyugta → Napi jelentések listán:

• A sikertelen nap felül, külön kártyán jelenik meg. Látod a NAV határidejét (a kibocsátástól számított 3 naptári nap), valamint a következő automatikus beküldési kísérlet időpontját (6, 12 és 18 órakor). Az Újraküldés most gombbal azonnal újrapróbálhatod a beküldést.
• Befogadott napnál a Javítás beküldése újraszámolja a napi összesítőt. Ha semmi nem változott, az alkalmazás jelzi, hogy nincs mit javítani.
• Az Érvénytelenítés csak a tulajdonosnak jelenik meg, és megerősítést kér. Erre ritkán van szükség: ha csak egy adat változott, a javítást válaszd.
• Az Egy nap beküldése kézzel lapon a beküldés előtt látod, hány nyugta és mekkora összeg szerepel az adott nap NAV-adatszolgáltatásában. A mai napnál későbbi dátumot nem választhatsz. A Bookinda a vállalkozás időzónája szerint határozza meg a napot.

A Nyugták listán időszakra és vállalkozásra szűrhetsz. A felül látható összesítő darabszáma és összege a szűrésnek megfelelő összes nyugtára vonatkozik. A lista lapozható, így a korábbi, külön jelzés nélküli 100 nyugtás korlát helyett a további nyugtákat is eléred. A nyugta PDF-je A4-es vagy blokkméretben (80 vagy 58 mm) osztható meg, és e-mailben is elküldhető.

Példa: reggel az alkalmazásban látod, hogy a tegnapi nap jelentése „Sikertelen”, mert a NAV nem válaszolt. Megnyitod, ellenőrzöd, hogy még két nap van a határidőig, és az Újraküldés most gombbal újra beküldöd. Ha a hibát a belépési adatok okozzák (például lejárt a jelszó), az oldalról egy koppintással megnyithatod a NAV eNyugta beállításait, módosíthatod az adatokat, majd újraküldheted a jelentést.

Státuszok

• Befogadva: a NAV rögzítette a napi adatszolgáltatást.
• Beküldésre vár / Küldés folyamatban: az adatszolgáltatás még várakozik vagy folyamatban van.
• Hiba: a NAV elutasította az adatszolgáltatást. A hiba részleteit a sor alatt olvashatod, és az Újraküldés gombbal újrapróbálhatod a beküldést.
• Javítva: egy későbbi javítás felülírta ezt a változatot.
• Érvénytelenítve: az adatszolgáltatást visszavontuk a NAV-nál.

Mikor használd?

1. példa: fodrászat betérő vendégekkel Fodrászatot működtetsz (TEÁOR'25 96.21), és sok a betérő vendéged, akiktől kényelmetlen lenne lakcímet kérni. Bekapcsolod a nyugtamodult. Ezután fizetéskor nyugta készül, amelyet papíron vagy e-mailben adhatsz át a vendégnek, a NAV pedig a napi összesítőt kapja meg. Ehhez nem kell e-pénztárgép, és nem kell számlát kiállítanod.

2. példa: a vendég számlát kér A vendég fizetéskor céges számlát kér. A pénztárban a Számla gombot választod, megadod a cég adatait, és a Bookinda a NAV Online Számla modullal kiállítja a számlát. Nyugta ilyenkor nem készül, így az eladáshoz csak egy bizonylat tartozik.

3. példa: visszatérítés egy későbbi napon Egy kedden kiállított nyugta összegét csütörtökön részben visszatéríted. A Bookinda csütörtöki dátummal állít ki módosító okiratot a visszatérített összegről, és az a csütörtöki jelentésbe kerül. A keddi nap adatszolgáltatása változatlan marad.

4. példa: szoláriumot is működtető üzlet Az üzletedben szoláriumot is üzemeltetsz, amely a TEÁOR'25 96.23 alá tartozik, és pénztárgépköteles. Itt a nyugtamodul önmagában nem elég: vagy pénztárgép kell, vagy minden ügyletről számlát kell kiállítanod. Ezért nem fogadhatod el azt a nyilatkozatot, hogy a tevékenységed nem pénztárgépköteles. Ebben az esetben a NAV Online Számla modult érdemes használnod.

Kapcsolódó

• NAV Online Számla