NAV nyugta-adatszolgáltatás
Nyugta a pénztárban, napi összesítő a NAV-nak. A vendégtől nem kell név és lakcím
NAV nyugta-adatszolgáltatás
Ezzel a modullal a Bookinda maga állítja ki a nyugtát a pénztárban, és a nyugtaadatokat naponta összesítve, áfamérték szerinti bontásban beküldi a NAV-nak. A vendégtől nem kell nevet és lakcímet kérni.
Miben más ez, mint a NAV Online Számla modul?
Két külön út vezet ugyanoda, és a Bookinda mindkettőt tudja:
| Nyugta | Számla | |
|---|---|---|
| Kell a vendég neve és címe? | Nem | Igen |
| Mi megy a NAV-hoz? | Napi összesítő | Számlánként |
| Melyik modul? | NAV nyugta-adatszolgáltatás | NAV Online Számla |
A betérő, névtelen vendégnél a nyugta a természetes megoldás. Számlát az kap, aki kéri.
Miért van erre szükség
- szeptember 1-től a kézi és a számítógéppel előállított nyugtákról is adatot kell szolgáltatni a NAV-nak, a kibocsátástól számított 3 naptári napon belül, napi szinten összesítve. A NAV 2026. december 31-ig nem bírságol, 2027. január 1-től viszont igen.
FONTOS: ez nem vált ki pénztárgépet
Aki jogszabály szerint pénztárgép-köteles, annak a számítógépes nyugta önmagában nem elég. A 2025-től érvényes TEÁOR'25 besorolás szerint:
- Fodrászat (96.21) és szépségápolás (96.22): nincs a kötelezettek között, tehát a nyugtás út jó.
- Fürdő-, szauna-, gőzfürdő-szolgáltatás (96.23): rajta van a listán. A KSH tartalmi meghatározása ide sorolja többek között a szoláriumot és a nem gyógyászati célú masszázst. Itt pénztárgép kell, vagy minden ügyletről számla.
Mindig a ténylegesen végzett tevékenység besorolása az irányadó.
Ezért a modul bekapcsolásához nyilatkozni kell, hogy a tevékenységed nem pénztárgép-köteles. Ha bizonytalan vagy, kérdezd meg a könyvelőd, mielőtt bekapcsolod.
Hol találod
Beállítások → NAV nyugta-adatszolgáltatás (/manager/settings/nav-receipt). Alapból kikapcsolva.
Beállítás lépésről lépésre
- NAV technikai felhasználó. Ez külön felhasználó az Online Számláétól. A NAV Felhasználókezelőben (
uam.nav.gov.hu, teszthezuam-test.nav.gov.hu) jelentkezz be KAÜ-vel, elsődleges felhasználóként, hozz létre egy technikai felhasználót, és állítsd be rá a nyugtaadat-szolgáltatás jogosultságot. Webes felhasználóval az interfész nem működik. - Aláírókulcs. Ugyanitt generáltass a technikai felhasználóhoz aláírókulcsot. Ehhez a modulhoz cserekulcs nem kell.
- A Bookinda beállítás-oldalán fogadd el a pénztárgép-nyilatkozatot, majd kapcsold be a modult.
- Írd be a technikai felhasználó nevét, jelszavát, az aláírókulcsot és az adószámot. Válaszd ki a környezetet (Teszt vagy Éles).
- Nyomd meg a Kapcsolat tesztelése gombot. Ha zöld, a hitelesítés rendben van.
- Nyomd meg a Regisztrálás gombot a „Nyugta kiállító szoftver" résznél. A NAV adószámonként egyszer kéri a szoftver nevét; enélkül a napi beküldés elutasításra kerül.
Hogyan működik a napi élet
- A pénztárban a fizetés lezárásakor megjelenik a Bizonylat választó: Nyugta (alapértelmezett), Számla, vagy Nincs.
- A nyugta azonnal elkészül, kinyomtatható, letölthető PDF-ként és emailben is elküldhető a vendégnek.
- Egy eladás egy bizonylatot kap: nyugtát VAGY számlát, sosem mindkettőt.
- Hajnali 2:30-kor a Bookinda magától lezárja az előző napot, és beküldi az összesítőt a NAV-nak. Ha valami elakad, 6:00, 12:00 és 18:00 órakor újrapróbálja.
- Ha 2 nap után sincs meg a beküldés, emailt kapsz róla, mert a határidő 3 nap.
Sorszámozás
A nyugtaszámozásnak kihagyás és ismétlés nélkülinek kell lennie. A Bookinda ezt automatikusan biztosítja: a sorszám formátuma ELŐTAG-ÉV-SORSZÁM, például NY-2026-000123.
Több telephelynél telephelyenként külön tartomány van, és a NAV felé is telephelyenként külön napi jelentés megy.
Az előtagot csak addig lehet módosítani, amíg abban a tartományban nincs kiadott nyugta.
Visszatérítés és sztornó
- Részleges visszatérítés: módosító okirat készül a visszatérített összegre, mínuszban.
- Érvénytelenítés (sztornó): érvénytelenítő okirat készül a teljes összegre, mínuszban.
Mindkettő nyugtával egy tekintet alá eső okirat, saját sorszámot kap, és a MAI nap jelentésébe kerül, nem az eredeti nyugtáéba. Ez szándékos: egy már lezárt és beküldött nap nem módosul, így a NAV-nál sem kell utólag hozzányúlni.
Ha javítani kell egy már beküldött napot
A NAV jelentések fülön a befogadott napoknál van egy Javítás gomb. Ez újraszámolja a napot a bizonylatokból, és javító adatszolgáltatást küld be. A javítás tetszőleges sokszor ismételhető.
Státuszok
- Befogadva: a NAV rögzítette a napi adatszolgáltatást
- Beküldésre vár / Küldés folyamatban: még úton van
- Hiba: a NAV elutasította, a részlet a sor alatt olvasható, és van Újraküldés gomb
- Javítva: egy későbbi javítás felülírta ezt a változatot
- Érvénytelenítve: visszavontuk a NAV-nál
Mikor használd
Szcenárió 1, fodrászat betérő vendégekkel A szalon fodrászat (TEÁOR'25 96.21), sok a betérő vendég, akiktől kényelmetlen lenne lakcímet kérni. Bekapcsolja a nyugtamodult. Ezután minden fizetés nyugtát ad, a vendég kap egy papírt vagy emailt, és a NAV a napi összesítőt kapja meg. Nem kell e-pénztárgép, és nem kell számlázni.
Szcenárió 2, a vendég számlát kér A vendég a fizetésnél céges számlát kér. A pénztárban a Számla gombot választod, megadod a cég adatait, és a Bookinda a NAV Online Számla modullal állítja ki. Nyugta ilyenkor nem készül, tehát nincs kétszeres bizonylat.
Szcenárió 3, másnap visszatérítés Egy kedden kiállított nyugtát csütörtökön részben visszatérítesz. A Bookinda csütörtöki dátummal állít ki egy módosító okiratot a visszatérített összegre, és az a csütörtöki jelentésbe kerül. A keddi nap adatszolgáltatása változatlan marad.
Szcenárió 4, szoláriumos szalon A szalon szoláriumot is üzemeltet, ami a TEÁOR'25 96.23 alá tartozik, és pénztárgép-köteles. Itt a nyugtamodul önmagában nem elég: vagy pénztárgép kell, vagy minden ügyletről számla. Ezért a beállításban a nyilatkozatot nem tudja jó lelkiismerettel elfogadni, és a NAV Online Számla modult érdemes használnia.