Több telephelyes beosztás

Több telephellyel rendelkező vállalkozások számára a beosztás modul segít hatékonyan kezelni a munkatársakat az összes fióktelepen.

Hogyan működik a telephelyi beosztás

A munkatársak a naptárban a beosztott műszakjaik alapján jelennek meg az egyes telephelyeken, nem csupán a telephely hozzárendelésük szerint. Ez rugalmasságot biztosít a munkatársak telephelyek közötti mozgatásához.

Példa forgatókönyv

• Anna a „Fő szalon"-hoz van rendelve elsődleges telephelyként
• Csütörtökön extra segítségre van szükség a „Belvárosi fiók"-ban
• Egyszerűen oszd be Annát egy műszakra csütörtökön a Belvárosi fiókba
• Csütörtökön megjelenik a telephely naptárjában
• A Fő szalon naptárjában nem jelenik meg azon a napon

Munkatársak beosztása telephelyekre

A Beosztás modulból

1. Lépj a Csapat > Munkarend menüpontra
2. Használd a Telephely váltót a fejlécben a telephely kiválasztásához
3. Megjelennek a telephelyen műszakkal rendelkező munkatársak
4. Kattints egy cellára műszak hozzáadásához vagy szerkesztéséhez

Gyors telephely hozzárendelés

1. Válaszd ki a munkatársat a beosztásban
2. Válaszd ki a telephelyet a legördülő menüből műszak létrehozásakor
3. A műszak automatikusan társítódik a telephelyhez

Naptár üres állapot

Ha egy telephelyen nincs munkatárs beosztva:

• A naptár barátságos üzenetet mutat: „Nincs beosztott munkatárs"
• Egy link a Beosztás modulra irányít
• Fontos: Az online foglalás nem elérhető beosztott munkatárs nélküli telephelyeken

Ez biztosítja, hogy az ügyfelek nem foglalhatnak olyan telephelyen, ahol senki nem dolgozik.

Rugalmas munkatárs megosztás

A műszak-alapú megközelítés lehetővé teszi:

1. Ideiglenes áthelyezések - „Menj holnap az új fiókba"
2. Beteg helyettesítés - Valaki beosztása egy másik telephelyről
3. Szezonális igazítások - Több munkatárs a forgalmas telephelyeken csúcsidőben
4. Betanulási időszakok - Munkatársak rotálása telephelyek között

Nem kell módosítanod a munkatárs beállításait, csak oszd be a műszakjaikat.

Legjobb gyakorlatok

Új telephely nyitása

1. Hozd létre a telephelyet a Beállítások > Telephelyek menüben
2. Állítsd be a telephely munkaidejét
3. Lépj a Csapat > Munkarend menüpontra
4. Oszd be a munkatárs műszakokat az új telephelyre
5. A munkatársak ezután megjelennek a naptárban és foglalhatók

Munkatárs ideiglenes áthelyezése

1. Nem kell változtatni a hozzárendelt telephelyeket
2. Csak oszd be a műszakot az ideiglenes telephelyen
3. A jogosultságaik automatikusan frissülnek a telephely hozzárendeléskor

Lefedettség fenntartása

• Használd a heti beosztás nézetet az összes telephely áttekintéséhez
• Ellenőrizd a beosztott munkatárs nélküli napokat
• Egyensúlyozd a munkaterhelést a telephelyek között

Telephely szűrő

A beosztás nézetben:

1. Kattints a Telephely legördülő menüre
2. Válassz egy adott telephelyet
3. Tekintsd meg csak az adott telephelyen műszakkal rendelkező munkatársakat

Vagy válaszd az „Összes telephely" lehetőséget a teljes kép megtekintéséhez.

Hatás az online foglalásra

Az online foglalás csak akkor mutat elérhető időpontokat, ha:

• A telephelynek be van állítva a munkaideje
• A munkatársaknak van beosztott műszakja az adott telephelyen
• A munkatárs műszakja lefedi a foglalási időt

Nincs műszak = nincs online elérhetőség. Ez megakadályozza a véletlen foglalásokat munkatárs nélküli telephelyeken.

Példák, mikor használd

1. eset: két telephelyen osztódó munkatárs

Anna H-Sze A telephelyen, Cs-Szo B telephelyen dolgozik. Beosztod külön mindegyik telephely műszakjait. Online foglalás telephelyenkénti elérhetőséget tisztel.

2. eset: kóborló manager

Manager hetente mind a 3 telephelyet meglátogatja. Forgó műszakok. Minden telephely látható fedezetet kap.

3. eset: új telephely nyitása

30 nap múlva új fiók. Előre beosztod a munkatársakat, az online foglalás éles indulhat helyes elérhetőséggel az első naptól.

Tippek

• Élesítés előtt oszd be: üres beosztás = nincs foglalás.
• Ugyanaz a munkatárs több telephelyen: támogatott, csak ütemezz mindegyikre.
• Üres-állapot üzenetek: emlékeztetnek a beosztásra.
• Beosztás-változás azonnal szinkronizálódik.