Havi beosztás rács

A havi rács az egész hónapot egyetlen táblázatban mutatja: soronként egy munkatárs, oszloponként egy nap. Minden módosítás azonnal mentődik, így a naptár és az online foglalás mindig a valós beosztást látja. Ha eddig Excelben terveztél, ez a nézet ugyanúgy működik, másolgatás nélkül.

A rács megnyitása

Menj a Munkatársak > Beosztás oldalra, és kattints a fejlécben a Havi rács gombra. A Heti nézet gombbal léphetsz vissza.

A rács olvasása

• Munkanap: a cellában a kezdés és a zárás ideje látszik (például 07:30 és 16:00).
• Színes cellák a napi státuszok, a felső jelmagyarázattal egyezően:
  • Szürke: szabadnap
  • Rózsaszín: szabadság
  • Piros: szabad hétvége
  • Arany: ünnep
  • Kék: tréning
  • Zöld: kért nap
  • Lila: betegség
  • Barna: fizetés nélküli
  • Barackszínű munkacella: plusz órás műszak
• Minden név alatt látod a hónap tervezett óraszámát, zárójelben a plusz órákat.

Egy nap szerkesztése

Kattints bármelyik cellára, és megnyílik a szerkesztő:

1. Írd be a kezdést és a zárást (vagy válassz a felkínált gyakori műszakok közül).
2. Pipáld be a Plusz óra jelölőt, ha a műszak a kereten felüli.
3. Nyomd meg a Mentés gombot.

Ha státuszt akarsz beállítani, kattints a státuszgombok egyikére (Szabadnap, Szabadság, Ünnep, Tréning stb.). A Törlés teljesen eltávolítja a bejegyzést.

Tréning napnál előbb kitöltheted az időket, majd kattints a Tréning gombra: az idők megjegyzésként a cellán maradnak, de a munkatárs aznap nem foglalható.

Több cella festése egyszerre

1. Kattints a jelmagyarázat egyik címkéjére (például Szabadság). A kurzor festő módba vált.
2. Kattintgasd a cellákat egyenként, vagy nyomva tartva húzd végig a tartományon: minden érintett cella megkapja a státuszt, és egy kötegben mentődik.
3. A Radír címke ugyanígy töröl bejegyzéseket.
4. A festés kikapcsolásához kattints újra az aktív címkére.

Ugyanaz a műszak több napra

Jelmagyarázat-címke nélkül nyomd le az egérgombot egy cellán, és húzd végig több napon: felengedéskor egyetlen szerkesztő nyílik a teljes kijelölésre (a címe mutatja, hány nap van kijelölve). Amit ott beállítasz, időt, státuszt vagy törlést, az egy lépésben minden kijelölt napra rákerül.

Nem szomszédos napokhoz (például hétfő, kedd, majd péntek, szombat) tartsd nyomva a Ctrl billentyűt (Macen Cmd), és kattintgasd a cellákat egyenként; kijelölt cellán a Ctrl+kattintás ki is veszi azt. Az alul megjelenő kis sáv mutatja, hány nap van kijelölve: ott a Szerkesztés gombbal nyílik a közös szerkesztő, a Mégse (Esc) elveti a kijelölést.

Egy teljes hónap importálása Excelből

Ha a beosztást Excel-munkafüzetben tervezed (havonta egy tab, sorokban a munkatársak, oszlopokban a napok, színekkel a státuszok), a rács eszköztárának Excel import gombjával betöltheted:

1. Töltsd fel az xlsx fájlt. Ha a munkafüzet jelszóval védett, add meg a jelszót is; a fájl csak feldolgozásra kerül, nem tárolódik.
2. Válaszd ki a hónap-tabot, erősítsd meg az évet és a hónapot (a tab nevéből kitalálja), és nézd át a név-párosítást: a rendszer automatikusan megfelelteti az Excel-sorok neveit a munkatársaidnak, a bizonytalanokat kiemeli, ezek legördülőből javíthatók vagy kihagyhatók.
3. Nyomd meg az Import indítása gombot. A munkaidők, plusz órák, szabadnapok, szabadságok, ünnepek, tréningek és szabad hétvégék a kiválasztott hónapba kerülnek; az adott hónap meglévő napi bejegyzéseit az import felülírja.

Használati esetek

1. eset: a következő hónap tervezése

Nyisd meg a rácsot, lépj a nyilakkal a következő hónapra, és töltsd fel soronként a műszakokat. A szerkesztő gyakori-műszak gombjai sokat gyorsítanak.

2. eset: hónap közbeni változás

Egy kolléga két napra lebetegszik: fesd be a két cellát Betegség státusszal. Az online foglalás azonnal nem ajánlja fel ezeket a napokat.

3. eset: Excel-beosztás kiváltása

Tartsd meg az Excelben megszokott színlogikát: munkaidők a cellákban, státuszok színekkel. Amit a rácsban látsz, azt tudják a vendégek foglalni.

Jó tudni

• Minden változás foglalás-releváns: a nem-dolgozó státuszok (szabadnap, szabadság, ünnep, tréning, szabad hétvége, kért nap, betegség, fizetés nélküli) az adott napra letiltják az online foglalást.
• A rács ugyanazt az adatot szerkeszti, mint a heti nézet, a kettő mindig szinkronban van.
• Az üres cella azt jelenti, nincs napi bejegyzés: ilyenkor az elérhetőség a munkatárs heti alapbeosztását követi, ha van beállítva.