Kapcsolt termékek, automatikus készlet-levonás szolgáltatás után

Ha szolgáltatás közben termékeket használsz (hajfesték, gyanta, krém, lakk), nem akarod kézzel követni a készletet. A kapcsolt termékek összekötik a raktári elemeket egy szolgáltatással. Minden befejezett alkalom után a Bookinda automatikusan levonja a kapcsolt mennyiségeket a készletedből.

Kapcsolt termékek beállítása

Nyiss meg egy szolgáltatást, kattints a Termékek fülre a szolgáltatás-panelen. Látod a kapcsolt termékek listáját és egy gombot újabb hozzáadásához. Minden termékhez:

• Válaszd ki a terméket a raktáradból.
• Add meg a mennyiséget, ami egy alkalom alatt elfogy (pl. 30 g festék, egy tubus 0,2-ed része).
• Opcionális: variánshoz vagy munkatárshoz korlátozható, ha van ilyen beállítva.

A terméknek már léteznie kell a Raktár → Termékek alatt. Ha nincs, először hozd létre ott.

Hogyan működik a levonás

Amikor egy szolgáltatást, amihez kapcsolt termékek tartoznak, Befejezett állapotba állítasz:

• Minden kapcsolt termék mennyisége levonódik a készletből.
• Készletmozgás-rekord jön létre a szolgáltatás és a vendég referenciájával.
• Ha egy termék a küszöb alá esik, készlet-figyelmeztetés jelenik meg a raktár-dashboardon.

Példák, mikor használd

1. eset: hajfestés

A "Festés-frissítés" szolgáltatás 50 g festéket + 50 ml fejlesztőt használ. Mindkettő kapcsolva. Minden festés után 50 g festék és 50 ml fejlesztő automatikusan levonódik. Hó végén a készlet-riport pontosan mutatja a felhasználást.

2. eset: gyantázó stúdió

Minden "Lábgyantázás" kb. 50 g gyantát használ. Kapcsolod a gyanta-dobozt a szolgáltatáshoz 50 g mennyiséggel. A stúdió új gyantát rendel, ha a készlet a küszöb alá esik. Nincs kézi számlálás, nincs meglepetés-hiány.

3. eset: masszázsolajok

"Aromaterápiás masszázs" 20 ml olajat használ. Kapcsold az olajos üveget a szolgáltatáshoz. A masszőrnek nem kell felhasználást rögzítenie, a rendszer a befejezett alkalmakból követi.

4. eset: vegyes-termékes variáns

"Géllakk manikűr" szolgáltatás. Két kapcsolt termék: gél lakk (3 g) és alaplakk (1 g). A befejezett alkalom mindkettőt levonja. A szalon tulajdonosa a készlet-riportban látja a bontást.

Riportok és egyeztetés

A kapcsolt termékek két kulcsriportot táplálnak:

• Készlet-felhasználás: hány adott terméket fogyasztottak el a szolgáltatások egy időszakban.
• Szolgáltatás-jövedelmezőség: a termékköltség levonásával lásd a tényleges szolgáltatás-marzsot.

Tippek

• Légy reális a mennyiséggel: ne 50 g-ot vigyél fel, ha a valódi felhasználás 35-65 g között szóródik. Átlagolj sok alkalom alapján, és válassz reális számot. Tartalékkal rendelj.
• Szezonálisan frissítsd a mennyiségeket: a felhasználás változik (pl. télen több festék kell, mert hosszabbak a hajak). Félévente nézd át és állítsd át a mennyiségeket.
• Ne kapcsolj olyat, amit nem tudsz mérni: ha nem tudod megbízhatóan, mennyi sampon megy egy mosásra, ne színlelj. Csak azt kövesd, ami megéri.
• Kombináld készlet-figyelmeztetéssel: a Raktár → Beállítások alatt kapcsold be az e-mail-figyelmeztetést küszöb alá esésnél. A kapcsolt-termékes levonás automatikusan triggereli.
• Havonta egyeztess: a tényleges készlet és a rendszer-készlet közötti eltérés legyen minimális. Ha eltér, derítsd ki miért (lopás, törés, rosszul felvett mennyiség).