Szabadság típusok és távollétek

Kövesd és kezeld a különböző típusú munkatársi távolléteket vizuális jelzőkkel a beosztásban.

Elérhető szabadság típusok

Szabadnap

Normál munka nélküli nap. A beosztásban a szokásos szabadnapokhoz használatos.

Szabadság

Tervezett pihenőidő. Az éves szabadságkerettel szemben követett.

Betegszabadság

Betegséghez kapcsolódó távollét. Fontos a HR nyilvántartás és mintázatok szempontjából.

Fizetés nélküli szabadság

Fizetés nélküli távollét személyes ügyekhez vagy hosszabb pihenőhöz.

Képzés

Szakmai fejlődési idő, tanfolyamok vagy minősítések.

Vizuális jelzők

Minden szabadság típusnak megkülönböztető színe és ikonja van:

• Szabadnap: Szürke háttér, ház ikon
• Szabadság: Kék háttér, strand ikon
• Betegszabadság: Piros háttér, arc ikon
• Fizetés nélküli szabadság: Narancssárga háttér, vágólap ikon
• Képzés: Lila háttér, könyv ikon

Szabadság típusok beállítása

Egyetlen nap

1. Kattints a beosztási rács egy cellájára
2. Kapcsold ki a „Munkanap" kapcsolót
3. A rendszer automatikusan szabadnapnak állítja be

Több nap (tömeges)

1. Kattints a Többszörös kijelölés gombra a fejlécben
2. Jelöld be a kívánt napok jelölőnégyzeteit
3. Kattints a Szabadság típus beállítása gombra a tömeges műveletsávban
4. Válaszd ki a szabadság típust a legördülő menüből
5. Az összes kijelölt nap frissítésre kerül

Naptár integráció

A szabadság bejegyzések automatikusan:

• Blokkolják a naptárt a foglalások elől
• Megjelennek a munkatárs naptárnézetében
• Szerepelnek a beosztás exportokban

Riportok

A szabadságadatok a heti beosztással együtt exportálhatók, megmutatva:

• Szabadság típus minden napra
• Összes szabadnap munkatársanként
• Típus szerinti bontás az összesítő sorban

Példák, mikor használd

1. eset: éves szabadság

Anna 2 hetet kér. Manager minden napot Szabadság-ra jelöl. A naptár blokkolja a foglalásokat, online foglalás letiltva.

2. eset: hirtelen betegnap

Bella beteget jelent. Manager mára Beteg-szabadságra jelöli. Az érintett foglalásokat át kell osztani, kommunikálni a vendéggel.

3. eset: tréning-nap

A csapat termék-tréningen vesz részt. Minden tag Képzés-re jelölve aznap. A salon zárva a vendégeknek.

4. eset: fizetetlen szabadság

Cili 1 napot fizetetlen ügyek miatt. Fizetetlen szabadság-ra jelölve. A távolléti riportban szerepel, de külön a fizetett egyenlegtől.

Tippek

• Használd a megfelelő típust: a bér-kalkulációk eltérnek.
• Jelöld a beteget azonnal: orvosi megfelelés.
• Szabadság előre: könnyebb tervezni körülötte.
• Exportálj HR-nek: havi távolléti összesítő bér-elszámoláshoz.