Műszakok létrehozása és szerkesztése
Hogyan hozhatsz létre, szerkeszthetsz és kezelhetsz munkatársi műszakokat
Műszakok létrehozása és szerkesztése
Ismerd meg, hogyan kezelheted az egyéni munkatársi műszakokat, beleértve a munkaidőt és a szüneteket.
A műszakszerkesztő megnyitása
Kattints bármelyik cellára a beosztási rácsban a műszakszerkesztő panel megnyitásához az adott munkatárshoz és naphoz.
Műszakszerkesztő lehetőségek
Munkanap kapcsoló
Kapcsold be vagy ki, hogy a munkatárs dolgozik-e az adott napon. Kikapcsolt állapotban a nap szabadnapként jelenik meg.
Gyors sablonok
Használj előre definiált műszakmintákat a gyors bevitelhez:
- Egész nap - 9:00 - 18:00 szünettel
- Délelőtt - 8:00 - 14:00
- Délután - 14:00 - 20:00
- Este - 16:00 - 22:00
Manuális időbevitel
Állíts be egyéni kezdő és záró időpontokat az időválasztókkal.
Szünet beállítás
- Szünetek be-/kikapcsolása
- Szünet időtartamának beállítása (percekben)
- Fizetett szünet - Kapcsoló a szünetek munkaidőbe számításához
- Fizetetlen szünetek levonódnak az órákból
- Fizetett szünetek beleszámítanak a heti összesítőbe
Munkaidő számítás
A szerkesztő automatikusan kiszámítja a teljes munkaidőt:
- Kezdő időponttól a záró időpontig
- Mínusz szünet időtartam (ha fizetetlen)
- Fizetett szünetek benne vannak az összesítőben
- Az összesítő kártyán jelenik meg
Módosítások mentése
Kattints a Módosítások mentése gombra a műszak alkalmazásához. A változások azonnal szinkronizálódnak a fő naptárral.
Szabadnap
Amikor egy napot „nem dolgozik"-ra állítasz:
- A cella „SZABAD" feliratot mutat a beosztási rácsban
- A naptárblokkok automatikusan létrejönnek
- Az online foglalás az adott napra letiltásra kerül
Példák, mikor használd
1. eset: standard 9-5 műszak
Anna 9-5 műszakot kap 1 órás ebéddel. "Egész nap" preset, mentés. 15 másodperc.
2. eset: egyedi osztott műszak
Bella reggel 8-12 és este 17-22 dolgozik. Egyedi idők mindkét blokkra, mentés.
3. eset: pihenőnap
Cili keddet kéri pihenőnek. "Munkanap" kikapcsolva. Naptárban PIHEN, online foglalás letiltva.
4. eset: szünet beállítása
10 órás műszak Mt szerint 30 perc szünetet ír elő. Szünet-kapcsoló be, 30 perc, fizetetlen. Megfelelés rendben.
Tippek
- A presetek a barátaid: a műszakok 90%-a illik egy presethez.
- Megfelelőséghez állíts szünetet: a magyar Mt 20+ percet ír elő 6+ órás műszakra.
- Figyeld az összesítőt: valós idejű óra-totál mentés előtt.
- Ne túl-szabd: a standard minták operatív ritmust építenek.
