Fogászati kezelési terv

A kezelési terv a páciens fogaira szabott árajánlat. Fázisokra bontható, a páciens tételenként fogadhatja el, és az elfogadott tételekből lesz a vizit és a fizetés.

Hol találod

Nyiss meg egy pácienst, és a bal oldali menü Fogászat csoportjában válaszd a Kezelési tervek fület. Itt látod a páciens összes tervét: állapot, érték, és elfogadás után a haladás.

Új terv készítése

1. Kattints az Új kezelési terv gombra.
2. Írd be a terv nevét (például teljes szájrehabilitáció).
3. A fogtérképen jelöld ki a fogakat (több fogat is), majd kattints a Kezelés a tervbe gombra.
4. Keresd meg a kezelést vagy sablont, válaszd ki a fázist, és add hozzá. Az ár a kezelés- és árlistából jön, de átírható.

A Tervezett nézetben a fogtérkép a kezelések utáni állapotot mutatja (például implantátum és korona). Ez csak vizuális kezeléstervezési ábrázolás, nem diagnosztikai előrejelzés. A Jelenlegi nézet a mai állapot.

Fázisok

• Az Új fázis gombbal új szakaszt nyitsz (például akut kezelés, végleges helyreállítás). A fázis neve átírható.
• A tételek húzással rendezhetők és másik fázisba vihetők, telefonon a tétel szerkesztőjében a fázis választható.
• Minden fázisnál látszik az összeg és a becsült időtartam. Az Időpont foglalása a naptárba visz a pácienssel.

Árak és kedvezmény

Tételenként módosítható az egységár, a mennyiség és a kedvezmény. Tervszintű kedvezmény forintban vagy százalékban adható. Kedvezményt csak az adhat, akinek erre jogosultsága van.

Elfogadás

• A rendelőben: az Elfogadtatás gombbal a páciens tételenként jelöli, mit kér, majd a képernyőn aláír.
• Linken: a Küldés a páciensnek e-mailben elküldi a PDF-et és egy biztonságos linket. A páciens ott megnézi a tervet és a tervezett fogazatot, kipipálja a kért kezeléseket és aláír, vagy jelzi, hogy nem kéri. A link másolható is, például SMS-hez.

Rögzítjük az elfogadás idejét, módját, az aláírást és az elfogadott tételeket. Elfogadás után a link már nem működik.

Változatok

Az elfogadott terv nem írható felül. Ha módosítani kell, indíts Új változatot: a mostani állapot az aláírással együtt archívumba kerül (a Változatok alatt megnézhető), a terv újra szerkeszthető, és a páciensnek újra el kell fogadnia. A már elvégzett vagy kifizetett tételek zárolva maradnak.

Tervből vizit és fizetés

• A Fogstátusz fülön az aktív terv sávja mutatja, hány tétel van hátra. A tervben szereplő fogak száma mellett pont jelzi a tervet.
• A mai vizitnél a Tervből gombbal az elfogadott tételek a terv árán kerülnek a vizitbe. A vizit lezárásakor a tervtétel kész lesz.
• Egy fázis előre is fizethető (Fázis fizetése). Az így kifizetett tételt a vizit pénztára már nem számlázza újra.

Időponthoz rendelés és a naptár

• A fázis alján az Időponthoz rendelés gombbal a fázis el nem végzett tételei a páciens egyik közelgő időpontjához kerülnek. A tételen látszik az időpont.
• A naptárban az időpontot megnyitva a Fogászat kártya mutatja a klinikai figyelmeztetéseket (például allergia), az erre az időpontra tervezett tételeket és az esedékes visszahívásokat.
• A Vizit indítása megnyitja a vizitet ehhez az időponthoz, és az ide ütemezett, elfogadott tételek a terv árán automatikusan bekerülnek. A Fogászati karton a naptárból, oldalpanelben nyitja meg a páciens fogstátuszát.

Visszahívások és garanciák

• A vizit lezárásakor a kezelés- és árlistában megadott visszahívási idő szerint automatikusan visszahívás keletkezik (például foghúzás után kontroll). Kézzel is felvehető (6 havi kontroll, dentálhigiénia, varratszedés stb.).
• A Visszahívások menüpontban (Modulok) a rendelő munkalistája: lejárt, 7 és 30 napon belül esedékes tételek. Rögzítheted a hívást (mi történt, következő lépés), küldhetsz e-mail emlékeztetőt foglalási linkkel, és késznek vagy elvetettnek jelölheted.
• A páciens Fogstátusz fülén a Visszahívások és a Garanciák kártya látszik. A garancia a kezelés- és árlistában megadott hónapokból számol (például 36-os korona, 3 év).

Állapotok

Piszkozat, elküldve, megnyitva, elfogadva, részben elfogadva, elutasítva, folyamatban, befejezve, visszavonva. A lejárt érvényességű, még el nem fogadott terv lejártként látszik.

Jogosultságok

A Munkatársak oldalon: kezelési tervek megtekintése, kezelési tervek készítése és szerkesztése, kedvezmény adása a kezelési tervekben. A tulajdonos és a vezető mindent elér.