Fogtechnikai munkalap készítése és a labormunka követése

Koronához, hídhoz, fogsorhoz vagy sínhez a Bookindában készítheted el a fogtechnikai munkalapot, és követheted, hogy a munka megérkezik-e a páciens időpontjára. A labor egy linken, belépés nélkül megnyithatja a munkalapot, és jelezheti, hol tart a munka. A próbákat, a labor határidejét és a laborköltséget is nyilvántarthatod, a költség pedig az orvosi elszámolásban is megjelenik.

1. Vedd fel a labort

Munkalapot csak akkor készíthetsz, ha már felvettél legalább egy labort.

1. Nyisd meg a Beállítások, Fogászat oldalt, és válaszd a Laborok fület.
2. Kattints az Új labor gombra.
3. Add meg a labor nevét, a kapcsolattartót, a telefonszámot, az e-mail-címet, a címet és az adószámot. Erre az e-mail-címre küldheted majd a munkalapot PDF-ben, a munkalaphoz vezető linkkel együtt. A megjegyzéshez felírhatod például a futár adatait vagy az átvételi időket.
4. Ha a fogtechnikus a rendelőn belül dolgozik, kapcsold be a Saját labor kapcsolót.
5. Az Átfutás (munkanap) résznél munkatípusonként megadhatod, hány munkanap alatt készül el a munka. Ha egy mezőt üresen hagysz, a rendszer a szürkén látható alapértéket használja.
6. Az Árlista résznél munkatípusonként és szükség esetén anyagonként is felveheted a labor árait. A fogtechnikai munka áfamentes, ezért a fizetendő összeget írd be. Koronánál és hídnál fogankénti árat adj meg, a többi munkánál darabárat. A rendszer az árlista alapján számolja ki a munkalapon a várható laborköltséget.
7. Kattints a Labor felvétele gombra.

Ha már nem dolgoztok egy laborral, kapcsold ki az Aktív kapcsolót. Az archivált laborhoz nem adhatsz ki új munkalapot, de a korábbi munkalapjai megmaradnak. Ha olyan labort törölsz, amelyre munkalap hivatkozik, a rendszer törlés helyett archiválja.

2. Készíts munkalapot

1. Nyisd meg a páciens adatlapját, és a bal oldali menü Fogászat csoportjában válaszd a Labormunkák fület.
2. Kattints az Új labormunka gombra, és válaszd ki a labort.
3. Ha a munka a kezelési terv egyik elfogadott tételéhez tartozik, jelöld ki a tételt A kezelési tervből résznél. A rendszer innen veszi át a fogakat és a munka típusát. Ha nincs ilyen tétel, válaszd ki kézzel a munka típusát, például cirkónium koronát, fémkerámia hidat vagy teljes lemezes fogsort.
4. Kattints a Létrehozás gombra. A munkalap piszkozatként nyílik meg. A labor csak a kiadás után kapja meg.

A piszkozat minden módosítása azonnal mentődik. A munkalapon ezeket adhatod meg:

• Munka: a munka típusa, az anyag és a kért határidő, vagyis hogy mikorra kell elkészülnie a munkának.
• Fogak: koppints azokra a fogakra, amelyekre a munka készül. Hídnál az első koppintás pillért, a második hídtagot jelöl, a harmadik törli a jelölést. Fogsornál az állcsontot választod ki: felső, alsó vagy mindkettő.
• Szín: a színkulcs (VITA classical, VITA 3D-Master vagy egyéb), a fogszín, a csonkszín és az ínyszín.
• Lenyomat: hagyományos lenyomat vagy intraorális szken, a szkenner nevével.
• Részletek: a preparációs határ, a kontaktpontok és az okklúzió. Implantátumos munkánál az implantátum rendszere, a platform, a csatlakozás, a LOT- vagy UDI-szám, valamint az, hogy a munka csavarozott vagy ragasztott.
• Megjegyzés a labornak: minden, amit a technikusnak tudnia kell.

A páciens neve a munkalapon

A labor alapértelmezés szerint nem látja a páciens nevét, csak egy kódot, például P-7F3KQ. Ez a kód ugyanannál a páciensnél mindig ugyanaz, így a labor a páciens korábbi munkáit is azonosítani tudja. Ha a laborral a teljes név feltüntetésében állapodtatok meg, kapcsold be a Teljes név a munkalapon kapcsolót. A TAJ-szám és a születési dátum soha nem kerül a munkalapra.

3. Add ki a munkalapot

Ha a munkalap kész, kattints a Kiadom gombra. Ettől kezdve a munkalap az orvos által a labor számára kiállított írásos rendelvény, vagyis a rendelésre készülő eszköz megrendelése. A rendszer rögzíti, ki és mikor adta ki. Koronánál, hídnál és a hasonló munkáknál a kiadáshoz ki kell jelölnöd a fogakat, hídnál legalább kettőt.

Ha kiadás után módosítasz a labornak szánt adatokon, például a fogszínen vagy a fogakon, a változás nem mentődik automatikusan. Megjelenik a Mentés új változatként gomb. Ezzel új változat készül, a korábbi pedig megmarad a Változatok alatt. Itt azt is látod, hogy mi módosult és mikor. Az Elvetés gombbal visszavonhatod a nem mentett változást.

4. Küldd el a labornak

• A PDF gombbal letöltheted a munkalapot nyomtatáshoz vagy átadáshoz.
• A Küldés e-mailben gombbal PDF-mellékletként küldheted el a munkalapot a labor e-mail-címére. Néhány soros üzenetet is írhatsz hozzá. Az e-mailben egy Munkalap megnyitása gomb is van, amellyel a labor megnyithatja a munkalapot. A rendszer automatikusan beilleszti a gombot, így a linket nem kell külön kimásolnod. Az e-mail tárgyában és a munkalapon a páciens kódja szerepel, kivéve, ha bekapcsoltad a teljes név megjelenítését.

A Csatolmányok résznél fotót, PDF-et, STL-, PLY- vagy OBJ-szkent, ZIP- vagy DICOM-fájlt tölthetsz fel, fájlonként legfeljebb 60 MB méretben. Az e-mailhez csak a munkalap PDF-je kerül mellékletként. A feltöltött fájlokat és szkeneket a labor a munkalaphoz vezető linken töltheti le.

5. A labor belépés nélkül is jelezheti, hol tart a munka

A labor egy titkos webcímen, például a https://rendelod.bookinda.hu/lab/... linken belépés és regisztráció nélkül megnyithatja a munkalapot. Ehhez nincs szüksége Bookinda-fiókra, elég a link.

A link létrehozása és elküldése

1. Nyisd meg a kiadott munkalapot. Piszkozathoz és sztornózott munkalaphoz nem készíthetsz linket.
2. A munkalap tetején, a Labor-link dobozban kattints a Labor-link létrehozása gombra. Ha a munkalapot e-mailben küldöd el, a link automatikusan elkészül, és az e-mailbe is bekerül.
3. A Másolás gombbal kimásolhatod a linket, és elküldheted a labornak például üzenetben. A Megnyitás gombbal megnézheted, mit lát a labor.

A dobozban azt is látod, meddig érvényes a link, valamint hogy a labor megnyitotta-e már, és ha igen, mikor.

Mit lát a labor?

• A rendelő nevét, címét és elérhetőségét, valamint a munkalap számát és változatát.
• A páciens kódját. A teljes nevet csak akkor látja, ha bekapcsoltad a Teljes név a munkalapon kapcsolót.
• A munka minden adatát: a munkatípust, az anyagot, a fogakat, a színeket, a lenyomatot, az implantátum adatait, a megjegyzést és a kért határidőt.
• A fázisokat a rendelő által megadott határidőkkel, valamint azt a napot, amikor a páciens érkezik. A pontos időpontot és a páciens többi adatát nem látja.
• A munkalap PDF-jét és a rendelő csatolmányait, amelyeket le is tölthet. A rendelő által feltöltött laborszámlát nem látja.

Mit tud tenni a labor?

1. Megkaptuk: annál a fázisnál, amely éppen a laborban van, visszaigazolja, hogy megkapta a munkát. Közben megadhatja azt is, várhatóan mikorra készül el.
2. Várhatóan kész: a várható dátumot később is módosíthatja.
3. Visszaküldtük a rendelőnek: jelzi, hogy visszaküldte a munkát. Ha tévedett, a Visszavonás gombbal visszavonhatja a jelzést.
4. Feltöltés: feltöltheti a rendelésre készült eszköz nyilatkozatát, a laborszámlát, fotót, szkent vagy más fájlt, fájlonként legfeljebb 60 MB méretben. Ha nyilatkozatot tölt fel, a munkalapon automatikusan bejelölődik A labor nyilatkozata megérkezett.
5. Üzenet: kérdezhet a munkáról, például a színnel kapcsolatban.

A Megjött jelölést továbbra is a rendelő kezeli. A labor csak azt jelzi, hogy elküldte a munkát. A tényleges megérkezést te jelölöd.

Mit látsz te a rendelőben?

• Értesítés: a labor minden lépéséről értesítést kapsz a harang alatt: amikor először megnyitja a linket, visszaigazolja, hogy megkapta a munkát, új várható dátumot ad meg, visszaküldi a munkát, fájlt tölt fel vagy üzenetet ír. Az értesítésre kattintva megnyílik a munkalap.
• A labor jelzései: a munkalapon a fázisnál látod, mikor kapta meg a labor a munkát, várhatóan mikorra készül el, és mikor küldte vissza. Ha visszaküldte, a fázisnál megjelenik, hogy a munka úton van a rendelőbe. Amikor megérkezett, jelöld a Megjött gombbal.
• A labortól: a labor által feltöltött fájlok a Csatolmányok között A labortól jelöléssel jelennek meg.
• Üzenetek a laborral: a munkalap ezen részén válaszolhatsz a labornak, és te is írhatsz neki. A labor az üzeneteket a munkalaphoz vezető linken olvassa.
• Labor munkalista: a Fogászat menüpont Labor fülén a visszaküldött munka sorában az Úton a rendelőbe jelzés látható.

Érvényesség, új link, visszavonás

• A link 120 napig érvényes. Ha a munkalapot újra elküldöd e-mailben, ugyanaz a link marad, az érvényessége pedig újabb 120 nappal meghosszabbodik. Ha lejárt, a dobozban új linket hozhatsz létre.
• Az Új link gombbal új címet készíthetsz. A régi link azonnal megszűnik, az újat küldd el a labornak.
• A Visszavonás gombbal megszüntetheted a linket. Később új linket is készíthetsz.
• Ha a munkalapot sztornózod, a link is megszűnik.

A lejárt vagy visszavont linken a labor azt látja, hogy a link nem nyitható meg, és új linket kell kérnie a rendelőtől.

6. Kövesd a próbákat

A munka típusa alapján a munkalapon megjelennek a szokásos fázisok. Fémkerámia hídnál ezek a vázpróba, a nyers próba és a kész munka, teljes lemezes fogsornál pedig az egyéni kanál, a harapási sablon, a fogpróba és a kész munka. A Próba hozzáadása gombbal további fázist vehetsz fel, a még el nem küldött fázist pedig törölheted.

Minden fázisnál ezeket a lépéseket jelölheted:

1. Elküldve a laborba: a munkát elküldted a laborba. A rendszer ekkor számolja ki a labor határidejét munkanapokban, a hétvégék és a magyar munkaszüneti napok nélkül. A kész munkánál a labor átfutási idejét, a próbáknál néhány napos alapértéket vesz figyelembe. A határidőt kézzel is megadhatod vagy átírhatod.
2. Megjött: a munka visszaérkezett a rendelőbe. Ha a labor a munkalaphoz vezető linken jelezte, hogy visszaküldte, a fázisnál látod, hogy a munka úton van. A megérkezést ilyenkor is te jelölöd.
3. Rendben: a próba sikerült, vagy a kész munkát átvetted. Ezután küldheted a következő fázist.
4. Javításra vissza: a munka visszakerül a laborba. Leírhatod, mit kell javítani. A rendszer az új határidőt a labor átfutási ideje alapján számolja ki.

Ha tévesen jelöltél valamit, a Visszavonás gombbal visszaléphetsz az előző lépésre.

Minden fázist a páciens egyik közelgő időpontjához köthetsz a Próba időpontja, a kész munkánál az Átadás időpontja mezőben. Ha a labor határideje az időpont utánra esik, a munkalapon megjelenik a Nem ér vissza az időpontra figyelmeztetés.

7. Kövesd az összes labormunkát egy listában

A Fogászat menüpont Labor fülén az összes páciens labormunkáját egy listában látod. A Folyamatban, Késik, Ezen a héten, Piszkozatok, Kész és Mind gombokkal szűrheted a listát. Laboronként is szűrhetsz, illetve páciensre vagy munkalapszámra is kereshetsz. Ha a labor jelezte, hogy visszaküldte a munkát, a sorban az Úton a rendelőbe jelzés látható. Ha a munka visszaérkezett, a sorban lévő Megjött gombbal egy kattintással jelölheted. A sorra kattintva megnyílik a munkalap.

8. Jelzések a naptárban és értesítések

• Naptár: ha egy fázist időponthoz kötöttél, az időpont fogászati paneljén, a Labormunka résznél látod, hogy a munka megérkezett-e, még a laborban van-e, vagy még el sem küldték. Itt a labor határidejét is láthatod.
• Értesítés: a rendelő helyi ideje szerint reggel 8 óra után a harang alatt értesítést kapsz, ha a másnapi időponthoz kötött munka még a laborban van, vagy ha a laborban lévő munka határideje lejárt. Az értesítésben a labor neve és telefonszáma is szerepel, így azonnal felhívhatod. Ugyanarról a fázisról egyszer kapsz értesítést.
• A labor jelzései: ha a labor a munkalaphoz vezető linken jelzi a munka állapotát, fájlt tölt fel vagy üzenetet ír, arról azonnal értesítést kapsz a harang alatt. A részleteket az 5. pontban találod.

9. Lezárás, nyilatkozat, laborköltség

A Pénzügy és megfelelés résznél a következőket rögzítheted:

• Várható laborköltség: a rendszer a labor árlistája alapján számolja ki, de átírhatod.
• Tényleges laborköltség, Laborszámla száma és Laborszámla dátuma: ezeket a labor számlája alapján töltheted ki. Ha a labor a munkalaphoz vezető linken töltötte fel a számlát, a Csatolmányok között A labortól jelöléssel találod. Ha a tényleges költség eltér a várhatótól, látod a különbséget.
• A labor nyilatkozata megérkezett: itt jelölheted, hogy megérkezett a rendelésre készült eszközről szóló nyilatkozat. Ha a csatolmányt A labor nyilatkozata típussal töltöd fel, vagy a labor tölti fel a nyilatkozatot a munkalaphoz vezető linken, a jelölés automatikusan megtörténik.
• Nyilatkozat felajánlva a páciensnek: a nyilatkozatnak elérhetőnek kell lennie a páciens számára.
• Implantátumkártya átadva: implantátumos munkánál.

Amikor minden fázist rendben lévőnek jelöltél, a munkalap állapota Kész lesz. Ezután a klinikai adatok már nem módosíthatók, a pénzügyi adatokat azonban továbbra is kitöltheted.

Újragyártás, sztornó, törlés

• Újragyártás: ha a munkát újra kell gyártani, a munkalap További műveletek menüjében válaszd az Újragyártás lehetőséget. Add meg az okot: lenyomat, szín, illeszkedés, a labor hibája, a páciens miatt vagy egyéb. Azt is jelöld, hogy ki a felelős: a rendelő vagy a labor. A rendszer a jelenlegi adatokkal új munkalapot készít, amely az eredetire hivatkozik, és piszkozatként nyílik meg. Ha a labor a felelős, a várható költség 0.
• Sztornó: a kiadott munkalapot sztornózhatod, és az indokot is megadhatod. A sztornózott munkalap megmarad a páciens dokumentációjában, de már nem módosítható, és nem küldhető el. A hozzá vezető link is megszűnik.
• Piszkozat törlése: a még ki nem adott munkalapot a csatolmányaival együtt törölheted.

Laborköltség az orvosi elszámolásban

A laborköltség a Fogászat menüpont Elszámolás fülén is megjelenik orvosonként és kezelésenként. Ha a munkalapot a kezelési terv tételéből indítottad, a rendszer ez alapján azonosítja a hozzá tartozó kezelést. Ha nem, ugyanannak a páciensnek azt az elvégzett kezelését veszi figyelembe, amely ugyanarra a fogra szól, és megfelel a munka típusának. Például a 16-os cirkónium korona munkalapjához a 16-os cirkónium korona kezelést társítja. A piszkozatokat és a sztornózott munkalapokat nem veszi figyelembe. Ha a tényleges költséget már beírtad, a rendszer azt használja, ha nem, a várhatót.

Itt bekapcsolhatod a Laborköltség levonása a százalék előtt beállítást is. Ekkor a rendszer az orvos részét a kifizetett érték és a kifizetett kezelések laborköltségének különbségéből számolja ki. A beállítás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Részletesen: Parodontológiai státusz és orvosi elszámolás.

Jogosultságok

A tulajdonos és a vezető mindent lát. A többi munkatársnál ezeket a jogosultságokat kapcsolhatod be a Munkatársak oldalon:

• Labormunkák és laborköltségek megtekintése: hozzáférés a páciens Labormunkák füléhez és a Labor munkalistához.
• Munkalap készítése, kiadása és követése: új munkalap készítése és kiadása, a fázisok és csatolmányok kezelése, valamint a munkalap elküldése.
• Laborok és laborárlisták kezelése: a Beállítások Laborok fülének kezelése. E jogosultság nélkül a laborok adatait csak megtekinteni lehet.