Eszköz hozzárendelése a napi műszakhoz (opcionális)
Rendelj egy konkrét eszközt (pl. gépet) egy munkatárshoz az adott napra, hogy a foglalások alapból ahhoz rendelődjenek
Eszköz hozzárendelése a napi műszakhoz
Ez egy opcionális kiegészítő. Az eszközválasztó csak akkor jelenik meg, ha a fiókodban engedélyezve van. Ha nem látod, akkor a vállalkozásod nem használja ezt a funkciót.
Egyes vállalkozások egy eszközt (gépet, készüléket) napról napra helyszínről helyszínre, munkatárstól munkatársig visznek. Ezzel a funkcióval közvetlenül a műszak-szerkesztőben rögzítheted, hogy egy munkatárs az adott napon melyik eszközzel dolgozik. Az arra a munkatársra arra a napra leadott foglalások ezután alapból ehhez az eszközhöz rendelődnek.
Hogyan működik
- A beosztási rácson kattints egy cellára a munkatárs adott napi műszak-szerkesztőjének megnyitásához.
- Add meg a kezdő és záró időpontot a szokásos módon.
- A Hozzárendelt eszköz legördülőben válaszd ki az aznap használt eszközt (vagy hagyd Nincs eszköz állapotban).
- Mentsd el.
Amikor valaki szolgáltatást foglal arra a munkatársra arra a napra, a foglalás a hozzárendelt eszközzel előre kitöltve jelenik meg. Mentés előtt továbbra is megváltoztathatod.
Fontos megjegyzések
- A hozzárendelés naponként, munkatársanként működik. Minden napra más eszköz állítható be.
- Csak a kézzel szerkesztett műszakokra vonatkozik. Ha egy napon nincs kézzel beállított műszak (csak az alapértelmezett heti minta), nincs mihez eszközt rendelni, és a foglalás a korábbi módon viselkedik.
- A nap szabadnapra állítása törli a hozzárendelt eszközt.
- Ha egy napra nincs eszköz beállítva, a foglalás a megszokott módon működik (a rendszer automatikusan választ szabad eszközt).
Példák, mikor használd
1. eset: egy gép, három helyszín
Egy klinika 3 járásanalízis-gépet visz helyszínek között. Ma a Gép 2 a veszprémi kollégánál van. A manager megnyitja a kolléga mai műszakját és beállítja: Hozzárendelt eszköz = Gép 2. Minden ma rá foglalt járásanalízis a Gép 2-re kerül.
2. eset: másnap másik gép
Holnap ugyanaz a kolléga a Gép 1-et kapja. A manager a holnapi műszakot szerkeszti és beállítja: Hozzárendelt eszköz = Gép 1. A mai foglalások a Gép 2-n maradnak, a holnapiak alapból a Gép 1-re mennek.
3. eset: nap eszköz nélkül
Egy munkatárs egy délután adminisztrációt végez gép nélkül. Hagyd a Nincs eszköz beállítást. Az aznapi foglalásai a megszokott automatikus eszközválasztással mennek.
Tippek
- Az eszközt a műszakkal együtt állítsd be: ugyanabban a panelben van, mint a tól-ig idő.
- Foglaláskor szükség esetén írd felül: a hozzárendelt eszköz csak alapértelmezés, nem zár.
- Szabadnap törli: új munkás műszak felvételekor állítsd be újra.