Kedvezmények és promóciók (automatikus online + kasszai felajánlás)
Kedvezmény-szabályok, amelyek célozhatnak mindenkire, egy szegmensre vagy egy konkrét ügyfélre, csatornánként (online / helyszínen / mindkettő). Online foglaláskor automatikusan levonódnak és a vendég is látja, a kasszán pedig a staff egy kattintással alkalmazhatja. Opcionálisan a foglaló oldal "Promócióink" szekciójában is megjelennek.
Kedvezmények és promóciók
A Bookinda több kedvezmény-rendszerrel dolgozik, mert minden helyzetre más a természetes megoldás:
| Modul | Mikor használd |
|---|---|
| Promó-kód | Marketing kampány. Az ügyfél beír egy kódot ("BOOKINDA10") a kasszán vagy az online foglalási oldalon. |
| Kedvezmény-preset | Belső szabályozás. A staff a kasszán dropdown-ból választja az előre engedélyezett kedvezményt ("10% hűség"). |
| Kedvezmény-szabály (promóció) | Célzott kedvezmény: mindenkire, egy szegmensre vagy egy konkrét ügyfélre, csatornánként. Online automatikusan levonódik, kasszán felajánlva. |
Ez a cikk a kedvezmény-szabályokat (promóciókat) magyarázza el.
Hol találod
Katalógus → Kedvezmények. URL: /manager/catalog/discounts.
Kinek szól (célzás)
Minden szabálynál három lehetőség közül választhatsz:
- Mindenki: a kedvezmény minden vendégre érvényes, célzás nélkül. Ideális általános akcióhoz (pl. "Augusztusban 20% minden gyerek hajvágásra").
- Ügyfél-szegmens: egy egész szegmens minden tagjára (a Szegmensek modul automatikusan azonosítja őket, pl. "VIP", "Új vendég", "6 hónapja inaktív").
- Konkrét ügyfél: egyetlen kiválasztott vendégre.
Hol érvényes (csatorna)
- Csak online: csak az online foglalási folyamatban.
- Csak helyszínen: csak a kasszán, személyes vásárláskor.
- Mindkettő: online és a kasszán egyaránt.
Megjelenjen a foglaló oldalon
Ha a szabály online (vagy mindkét) csatornás, bekapcsolhatod a "Megjelenjen a foglaló oldalon" kapcsolót. Ilyenkor a promóció a nyilvános profil "Promócióink" szekciójában kártyaként is megjelenik, a kedvezmény mértékével és egy "Foglalás" gombbal, ami egyből a foglaló oldalra viszi a vendéget (a szolgáltatáshoz kötött promónál eleve előválasztva a szolgáltatást).
Hogyan érvényesül a gyakorlatban
Online foglaláskor (automatikus)
Amikor a vendég online foglal, a rendszer automatikusan ellenőrzi, milyen online-csatornás szabály illik rá (a Mindenki-szabályok akkor is, ha a vendég be sem jelentkezett; a szegmens/ügyfél-szabályok az email alapján), és a fizetési összegzőben zölddel megjelenő "Promóció" sorral levonja. A vendég tehát látja is a kedvezményt, ez erős marketing-pont.
Kasszán (felajánlva, egy kattintással)
A staff kinyitja a kasszát, és ha a kosárra + a kiválasztott vendégre illik egy helyszíni (vagy mindkét) csatornás szabály, egy zöld javaslat-sáv jelenik meg: "Alkalmazható kedvezmény: <név>" + "Alkalmaz" gomb. A kassza soha nem von le automatikusan semmit; a döntés a staff kezében marad, egy kattintással beállítja a kedvezményt. A javaslat elvethető (X).
Mire vonatkoztatható (hatókör)
- Mindenre: minden szolgáltatásra, amit az ügyfél vesz
- Csak megadott kategóriákra: pl. csak a "Hajvágás" kategóriára
- Csak megadott szolgáltatásokra: pl. csak a "Gyerek hajvágás" szolgáltatásra
A kategória- és szolgáltatás-választás multi-select dropdown-ról történik, és bármikor szerkeszthető.
Érvényesség
- Mindig érvényes (alap): a kedvezmény nem jár le.
- Időhöz kötött: megadhatsz kezdő- és/vagy záró-dátumot, pl. "Augusztusi akció: 2026-08-01-től 2026-08-31-ig". A lejárt szabályok a "Lejárt" szűrő alatt láthatók és bármikor reaktiválhatók.
Prioritás (mi nyer ütközés esetén)
Ha egy vendégre több szabály is illik:
- Magasabb prioritás nyer (a számértéket te állítod)
- Egyenlő prioritásnál a konkrét ügyfél-szintű szabály nyer a szegmens felett
- Még mindig döntetlen? A nagyobb értékű kedvezmény nyer
Stack-elés alapból nincs: egy adott soron egyszerre 1 szabály érvényesül.
Tipikus stratégiák
Általános akció
"Mindenki, csak online, minden szolgáltatás, 15%, adott hónapra" + bekapcsolt "Megjelenjen a foglaló oldalon". A vendégek a profilon látják a promó-kártyát, és online foglaláskor automatikusan megkapják.
Loyalty-rendszer
"VIP" szegmens + 15% mindkét csatornán. Online automatikus, kasszán a staff egy kattintással alkalmazza.
Visszanyerő kampány
"6 hónapja inaktív" szegmens + 20% "Visszavárunk" kedvezmény, csak online, hogy az újrafoglalás azonnal jutalmazott legyen.
Konkrét VIP
Egy kiemelt partnerhez egyedi 25% kedvezmény, csak rá, külön szegmens nélkül.
Kúra-kedvezmény két kezelés között (időablakkal)
Van olyan kezelésed, amire elég havonta jönni, és olyan, ami kéthetente kívánkozik. Ilyenkor a köztes alkalmat érdemes kedvezménnyel megtámogatni, de csak addig, amíg valóban a kúra része.
Beállítás két lépésben:
- Vendégek → Szegmensek, új szegmens: „Igénybe vett szolgáltatás" szabály, válaszd ki a nagy kezeléseket (pl. ALL IN ONE, DUO), és írj be 15 napot.
- Katalógus → Kedvezmények, új szabály: célzás a szegmensre, 50%, hatókör „Kiválasztott szolgáltatások" (a köztes kezelés), csatorna Mindkettő.
Így a vendég a nagy kezelés lezárása után 15 napig kapja a kedvezményt, online foglaláskor automatikusan, kasszán felajánlva. A 15. nap után magától elveszíti, nem kell semmit visszavonni. A szegmens minden foglaláskor és minden fizetéskor újraszámolódik, tehát az számít, hogy az árazás pillanatában benne van-e az ablakban.
Engedélyezés
- Csak Owner / Manager hozhat létre / szerkeszthet szabályt. A staff nem.
- A modul a Pro csomagtól érhető el.
Korlátozások
- A "Mindenki" célzásnál nincs ügyfél/szegmens; a szegmens/ügyfél célzásnál a megfelelő mező kötelező.
- A kedvezmény nem alkalmazódik csomag-üléses (pre-paid pack) vagy tagsággal fedezett sorokra, mert ott az árazás máshol történt.
- A kasszai felajánlás a kosár szolgáltatás-sorai alapján számol; a staff a javaslatot bármikor felülírhatja vagy elvetheti.
Kapcsolódó modulok
- Szegmensek: a szegmens-célzású szabályok ezekre épülnek
- Kedvezmény-presetek: manuális kedvezmény-sablonok a kasszán
- Promó-kódok: kód-alapú marketing kampányok
- Okos árazás: időpont-alapú dinamikus árak
