Egyedi és szegmens-szintű automatikus kedvezmények
Olyan kedvezmény-szabályok, amelyek automatikusan érvényesülnek egy konkrét ügyfélnél vagy egy egész szegmens minden tagjánál — kasszán és online foglaláskor egyaránt.
Egyedi és szegmens-szintű automatikus kedvezmények
A Bookinda 3 különböző kedvezmény-rendszerrel dolgozik, mert minden egyes hétköznapi szituációra más a természetes válasz:
| Modul | Mikor használd |
|---|---|
| Promo-kód | Marketing kampány. Az ügyfél beír egy kódot ("BOOKINDA10") a kasszán vagy az online foglalási oldalon. |
| Kedvezmény-preset | Belső szabályozás. A staff a kasszán dropdown-ból választja az előre engedélyezett kedvezményt ("10% Loyalty"). |
| Egyedi / szegmens-szintű kedvezmény ⬅ ez az új | Automatikus. Az ügyfélhez vagy a szegmenshez kötött, és emberi beavatkozás nélkül érvényesül a kassza vagy az online foglalás folyamatán. |
Ez a cikk az egyedi és szegmens-szintű kedvezmény-szabályokat magyarázza el.
Hol találod
Katalógus → Kedvezmények. URL: /manager/catalog/discounts.
Két fő esete
1. Konkrét ügyfél
Tipikus eset: van egy törzsvendég, aki minden alkalommal 10% kedvezményt kap. Manuálisan rögzíteni a kasszán fárasztó és hibaforrás. Egy ügyfél-szintű szabály létrehozásával ez automatikus lesz: amikor a staff a kasszán kiválasztja az adott vendéget, a 10% azonnal megjelenik.
Példa:
- Név:
Anna 10% - Típus: Százalék, érték 10
- Kihez: Konkrét ügyfél → Anna Kovács
- Mire: Mindenre
- Érvényesség: Mindig érvényes
- Prioritás: 0
2. Egész ügyfél-szegmens
Tipikus eset: a "VIP" szegmens minden tagja (akit a Customer Segments modul automatikusan azonosít a használat alapján — pl. >100 e Ft forgalom egy év alatt) 15% kedvezményt kap minden szolgáltatásra.
Példa:
- Név:
VIP 15% - Típus: Százalék, érték 15
- Kihez: Ügyfél-szegmens → VIP
- Mire: Mindenre
- Érvényesség: Mindig érvényes
- Prioritás: 10 (magasabb mint az egyedi szabályoké, hogy ütközés esetén ez nyerjen)
Mire vonatkoztatható
Mindhárom hatókör elérhető:
- Mindenre — minden szolgáltatásra és termékre, amit az ügyfél vesz
- Csak megadott kategóriákra — pl. csak a "Hajvágás" + "Festés" kategóriára
- Csak megadott szolgáltatásokra — pl. csak a "Női hajvágás" szolgáltatásra
A kategória- és szolgáltatás-választás multi-select dropdown-ról történik, és bármikor szerkeszthető.
Érvényesség
Két módon állítható:
- Mindig érvényes: a kedvezmény nem jár le. Ez a default.
- Időhöz kötött: megadhatsz egy kezdő- és/vagy záró-dátumot. Pl. "Karácsonyi 10% — 2026-12-15-től 2026-12-31-ig".
A lejárt szabályokat a "Lejárt" szűrő alatt látod, és bármikor reaktiválhatók (akár dátum-módosítással, akár új lejárattal).
Prioritás (mi nyer ütközés esetén)
Ha egy ügyfélre több szabály is illik (pl. saját egyedi 5% + VIP-szegmens 15%), a rendszer a következő logika szerint dönti el, melyik nyer:
- Magasabb prioritás nyer (a számértéket te állítod)
- Egyenlő prioritásnál az ügyfél-szintű szabály nyer (specifikusabb mint a szegmens)
- Még mindig döntetlen? A nagyobb értékű kedvezmény nyer
Stack-elés alapból nincs — egy adott szolgáltatás/termék-soron egyszerre 1 szabály érvényesül. Ha kombinálni szeretnél, alacsony prioritású fix-összeget és magas prioritású százalékot tehetsz a kasszán a manuális preset-tel.
Hogyan érvényesül a gyakorlatban
Kasszán
A staff kinyitja a kasszát, kiválasztja a vendéget. A rendszer automatikusan ellenőrzi, milyen kedvezmény-szabály vonatkozik az adott ügyfélre, és az összegre alkalmazza. A kedvezmény-sor megjelenik az ⓘ-ikonnal — fölé húzva láthatod, hogy melyik szabály érvényesült.
Ügyfél-profilon
Minden customer profile-on, az Áttekintés tabban (ha van legalább egy aktív szabály) megjelenik egy sárga banner a meglévő szabályokkal. Innen könnyen ránézhetsz, hogy az adott ügyfél milyen kedvezményeket kap.
Online foglalás (jövőbeli iteráció)
A vendég a public booking oldalon szintén látja az érvényes kedvezményt a foglalási összegzőben — ez lehet egy nagyon erős marketing-pont ("Ön 15% VIP-kedvezményt kap, mert nálunk legalább 5x foglalt!").
Tipikus stratégiák
Loyalty-rendszer
Definiálj egy "VIP" szegmenst (pl. "Több mint 100e Ft / év" szabállyal), és kapcsold össze egy 15%-os automatikus kedvezménnyel. A vendég számára ez észrevétlen, ám automatikusan jutalmazod a hűségüket — a Bookinda dolgozik helyetted.
Új vendég kedvezmény
"Új vendég" szegmens (max 1 elvégzett foglalás), amelyhez 10% "Üdvözlünk" kedvezmény tartozik. Az első foglalás során jár a kedvezmény, második foglaláskor a szegmens-szabály már nem teljesül, így a kedvezmény sem érvényesül.
Visszanyerő kampány
"Inactive 6 hónapja" szegmens (utolsó foglalás > 180 napja) — 20% "Visszavárunk" kedvezménnyel. Ezzel automatikusan visszacsábítod az elveszett ügyfeleket, ha újra foglalnak.
Konkrét VIP
Egy nagyon fontos vendéghez (pl. egy hotel-foglaló, állandó partner) egyedi 25% kedvezmény rögzíthető. Csak rá vonatkozik, nem kell rá külön szegmenst létrehozni.
Engedélyezés és audit
- Csak Owner / Manager szerepkör hozhat létre / szerkeszthet kedvezmény-szabályt. A staff nem.
- Minden alkalmazott kedvezmény bekerül a Sale-ek audit-naplójába
(
customerDiscountRuleIdforeign-key) — később riport-célra visszanézhető. - A Sale Activity Log-on is megjelenik a "Kedvezmény alkalmazva" esemény a szabály nevével.
Kapcsolódó modulok
- Customer Segments — a szegmens-szintű szabályok ezekre épülnek
- Discount Presets — manuális kedvezmény-sablonok a kasszán
- Promo Codes — kód-alapú marketing kampányok
- Smart Pricing — időpont-alapú dinamikus árak
Korlátozások
- Egy szabályon egyszerre vagy ügyfél, vagy szegmens lehet, együtt nem.
- A kedvezmény nem alkalmazódik csomag-üléses (pre-paid pack) foglalásokra, mert ott az árazás már a csomag-vásárláskor történt.
- Ha a manager a kasszán külön
DiscountPreset-et választ, az automatikus kedvezmény eltávolításra kerül (átíródik). A Sale-en jelölés készül, hogy "az automatikus kedvezmény tudatosan kihagyásra került".
