Ajándékutalvány sablonok létrehozása

A sablonok megkönnyítik az utalványok gyors kiadását előre beállított értékekkel. Hozzon létre sablonokat a gyakori ajándékösszegekhez vagy szolgáltatás-specifikus utalványokhoz.

Sablon létrehozása

1. Lépj az Ajándékutalványok > Sablonok fülre
2. Kattints a Sablon hozzáadása gombra
3. Töltsd ki a sablon adatait:

Alapadatok

• Név: Leíró név (pl. "10 000 Ft-os ajándékutalvány", "Teljes szolgáltatás csomag")
• Leírás: Opcionális leírás belső hivatkozáshoz
• Összeg: Az utalvány értéke
• Pénznem: Automatikusan a vállalkozás pénznemét használja

Szolgáltatás összekapcsolás (Opcionális)

• Kapcsolt szolgáltatás: Az utalvány korlátozása egy adott szolgáltatásra
• Hagyja üresen az általános célú utalványhoz

Lejárati beállítások

Az alapértelmezett lejárat felülírása ehhez a sablonhoz:

• Soha: Ennek a sablonnak az utalványai nem járnak le
• X hónap a kiadás után: Meghatározott érvényességi időszak beállítása
• Fix dátum: Ennek a sablonnak minden utalványa egy meghatározott dátumon jár le

Egyéb lehetőségek

• Online felhasználás engedélyezése: Felhasználhatók-e ennek a sablonnak az utalványai online?
• Érvénytelenítés engedélyezése: Érvényteleníthetik-e a munkatársak ennek a sablonnak az utalványait?
• Egyéni feltételek: Az alapértelmezett feltételek felülírása ehhez a sablonhoz
• Aktív: Sablon engedélyezése vagy letiltása

Sablonok kezelése

• Szerkesztés: Kattints bármelyik sablonra a beállítások módosításához
• Deaktiválás: Kapcsold ki a már nem használni kívánt sablonokat (a meglévő utalványok továbbra is működnek)
• Törlés: Nem használt sablonok eltávolítása (csak ha nem adtak ki belőle utalványt)
• Átrendezés: Húzással változtassa meg a sablonok megjelenítési sorrendjét

Bevált gyakorlatok

1. Hozzon létre sablonokat a leggyakoribb ajándékösszegekhez (5 000, 10 000, 20 000 Ft)
2. Hozzon létre szolgáltatás-specifikus sablonokat a népszerű kezelésekhez
3. Használjon világos, ügyfélbarát neveket
4. Tekintse át a lejárati beállításokat a helyi ajándékkártya szabályozások alapján

Példák, mikor használd

1. eset: standard összeg-sablonok

Három sablon: 5k, 10k, 20k Ft. Az utalvány-kérések 80%-át lefedik. Recepció másodpercek alatt kiadja.

2. eset: szolgáltatás-specifikus csomag

"Manikűr & pedikűr ajándék" sablon, fix 12 000 Ft. Anyák napján és karácsonykor jól megy. A vendég komplett élmény-ajándékot vásárol.

3. eset: VIP exkluzív sablon

"VIP ajándékutalvány" sablon, 50 000 Ft, exkluzív design. Csak manager adhatja ki. Top vendégeknek köszönetként.

4. eset: akciós sablon

"Black Friday ajándékkártya" sablon, korlátozott időre, 30% kedvezmény kiadáskor. Szezonális eladási csúcs.

Tippek

• 3-5 sablon az ideális: kevés korlátozó, sok zavaró.
• Nevet évente frissíts: "2026 újévi ajándék" év közepére már elavult.
• Igazítsd a vendégszokáshoz: ha 5k Ft nem kel, hagyd ki. Ha a 30k szint kéne, add hozzá.