Be- és kiblokkolás, hogyan használja a csapat

A blokkoló óra napi használata egyszerű: egy gomb érkezéskor, egy gomb távozáskor. De azért érdemes átfutni, hogyan néz ki több eszközön és helyzetben, hogy senki ne akadjon el az első napon.

Beblokkolás

Három útja van:

1. Mobil app (Staff app)

A leggyorsabb. Megnyitod a Staff appot a telefonodon, és a kezdőképernyőn ott a Beblokkolás gomb. Egy érintés, kész. Ha be van kapcsolva a GPS-ellenőrzés, a telefon helymeghatározót használ.

2. Web böngésző

Bejelentkezel a Bookindába, és a felső sávon (vagy a Munkaidő-követés oldalon) ott a kék Beblokkolás gomb. Egy kattintás, kész.

3. Megosztott tablet a recepción

A recepción közös tablet van. Megnyomod a Beblokkolás gombot, kérik a PIN-edet (ha be van állítva a PIN váltás), megadod, kész.

Szünet közben

Amikor szünetre indulsz:

1. Nyomd meg a Szünet kezdés gombot.
2. A státuszod átvált sárgára (Szünetben).
3. Amikor visszajössz, Szünet vége gomb.
4. Az addig eltelt idő automatikusan rögzítődik szünet-időként.

A szünet-rögzítés nélkül a rendszer nem tudja, hogy nem dolgoztál: mindent munkaidőnek számol be- és kiblokkolás között.

Kiblokkolás

Munka végén:

1. Nyomd meg a Kiblokkolás gombot.
2. Megerősítő ablak: "Biztos kiblokkolsz?"
3. Igen → a műszak lezárul, az össz-munkaidő kiszámítódik.

Ha még szünetben vagy és kiblokkolsz, a rendszer figyelmeztet, hogy zárd le először a szünetet. Vagy ki tudod blokkolni közvetlenül szünetből, akkor a maradék idő szünet-időként marad.

Példák, mikor használd

1. eset: standard nap

Anna 09:00-kor érkezik. Beblokkol. 12:30-kor ebédszünetre megy, Szünet kezdés. 13:30-kor visszajön, Szünet vége. 17:00-kor távozik, Kiblokkolás. Eredmény: 8 óra ott, 1 óra szünet, 7 óra fizetett munka.

2. eset: két szünet egy napon

Bella 10-kor érkezik. 13:00-13:30 ebéd. 16:00-16:15 kávészünet. 19:00-kor megy. Mindkét szünetet rögzíti. Eredmény: 9 óra ott, 45 perc szünet, 8 óra 15 perc munka.

3. eset: hosszú nap, korai indulás

A salon korai nyitásra készül egy esküvő miatt. Cili 06:30-kor érkezik. 06:30-kor blokkol. 14:00-kor megy. 7 óra 30 perc folyamatos munka, szünet nélkül.

4. eset: forgalmas nap, elcsúszott szünet

Anna 12:30-ra tervezte az ebédet, de tele a szalon. 14:15-re el tud menni, vissza 14:35. Beblokkolja a 20 perces szünetet. A rendszer pontosan rögzíti, akkor is, ha nem szabványos időben volt.

5. eset: elfelejtett kiblokkolni

Bella munkanap végén otthon eszébe jut, hogy nem nyomta meg a Kiblokkolás gombot. Másnap szól a managernek. A manager utólag módosítja a kiblokkolási időt, megjegyzéssel ("Bella elfelejtette, beazonosítva"). Lásd a Munkaidő-nyilvántartás cikket.

Mit ne csinálj

• Ne blokkolj be másnak: minden bejegyzés audit-naplózva van. Ha más nevében blokkolsz, az csalás (és a tulaj könnyen kiszúrja).
• Ne hagyd nyitva a műszakot: ha tegnap nem blokkoltál ki, ma a rendszer egy gigantikus 24+ órás műszakot fog mutatni. Szólj azonnal a managernek a javításhoz.
• Ne állj az utcán blokkolni: ha be van kapcsolva a GPS, és a sarkon a kávézóban vagy, a rendszer "Nem hitelesített" jelvényt ad. Csak a szalonban blokkolj.

Tippek

• Csináld rituálévá: érkezéskor első dolog a Beblokkolás. Mielőtt kiteszed a kabátot is. Ezzel sosem felejted el.
• Push notification: ha aktiválod a notifikációkat, az app emlékeztet kiblokkolni, ha 10+ órát "bent" voltál. Életmentő, ha a fél agyad már otthon van.
• Ne stresszelj a szünet-perceken: a rendszer a tényt rögzíti, nem terrorizál. 5 perc különbség nem dráma.
• Mobil app stabilabb: ha a recepciós tabletje eltűnik vagy lefagy, a saját telefonoddal blokkolsz. Ne vesszen el a beérkezési idő.