Jegyzetek a naptárban

A Jegyzetek a naptár fölött lebegő cetlik. Arra valók, amit eddig sokan egy Szünetbe írtak: "Kovács Anna ma hozza a festéket", "nyitáskor szauna előfűtés". A különbség az, hogy a cetli soha nem foglal időt, így az online foglalás elől sem veszi el a helyet, és minden jegyzet visszakereshető.

Jegyzet létrehozása

• Kattints a naptárban egy üres cellára, és válaszd a Jegyzet hozzáadása lehetőséget. A cetli annál a munkatársnál és annál az időpontnál jelenik meg, ahová kattintottál.
• Vagy a jobb felső Hozzáadás menüben válaszd a Jegyzet pontot.
• Egy foglalás részletei között is van Jegyzet ehhez az időponthoz gomb.

Írj bele, és a cetli magától ment. Ha egy új cetlit üresen hagysz, az eltűnik, nem marad üres lap a naptárban.

Mozgatás, méretezés, összecsukás

• Mozgatás: fogd meg a cetli tetejét, és húzd bárhová: másik munkatárs fölé, egy másik időpontra, vagy a csíkozott, nem munkaidős sávba. A cetli ott marad, ahová tetted, akkor is, ha nagyítasz, más nézetre váltasz vagy szűröd a munkatársakat.
• Méretezés: a jobb alsó sarokban lévő fogantyúval.
• Összecsukás: a mínusz jellel a cetli kis gombostűvé zsugorodik. Ez csak a te böngésződben történik, a kollégáidnál a cetli nyitva marad.
• Szín: a három pötty menüben választhatsz sárga, menta, rózsaszín, kék és lila között.

Az eszköztár jegyzet ikonjával egy kattintással elrejtheted vagy megjelenítheted az összes cetlit. A számjelvény mutatja, hány jegyzet van a képernyőn.

Kinyitott jegyzet

A cetli fejlécén a kinyitás ikonra kattintva jobb oldalt megnyílik a teljes jegyzet. Itt:

• olvashatod és szerkesztheted a teljes, hosszú szöveget,
• képet csatolhatsz (legfeljebb 10-et, a telefonról készült fotót is),
• ügyfelet kapcsolhatsz hozzá,
• időpontot kapcsolhatsz hozzá (az aznapi foglalások közül),
• átírhatod az időt: a Helye a naptárban sorban írd be az új időt (például 9:30), és a cetli oda kerül. Így azt a cetlit is visszahozhatod, amelyik a naptárban látható órákon kívülre került, és csak egy kis nyíl jelzi a rács szélén.
• látod, ki és mikor rögzítette, és ki módosította utoljára.

Ügyfél és időpont

Ha egy cetlit egy foglalásra húzol, a naptár megkérdezi: "Hozzákapcsolod ehhez az időponthoz?" Igen esetén a jegyzet az időponthoz és a foglalás ügyfeléhez is hozzákapcsolódik. Magától soha nem kapcsol.

• Az ügyfél profilján a Jegyzetek fülön, a Naptár jegyzetek alfülön látod az összes rá vonatkozó cetlit.
• A foglaláskártyán egy kis sárga cetli ikon jelzi, hogy van hozzá jegyzet, a foglalás részleteinél pedig a Jegyzetek blokkban olvashatod.

Jegyzetek oldal

A bal oldali menüben a Naptár alatt található. Itt minden valaha készült jegyzet megvan, napok szerint csoportosítva.

• Keresés: ékezet nélkül is működik ("festek" megtalálja a "festék" szót), és a megjelölt ügyfél nevére is keres.
• Szűrők: készítő, időszak (ez a hét, ez a hónap), ügyfél, van-e kép.
• Megnyitás a naptárban: a naptár a jegyzet napjára ugrik, és felvillantja a cetlit.

Kikapcsolás

A Jegyzetek minden szalonban alapból be van kapcsolva, és ingyenes. Ha nálatok nincs rá szükség, vagy útban van, a tulajdonos vagy egy menedzser kikapcsolhatja: Bővítmények → Jegyzetek, a kapcsolóval. Kikapcsolva eltűnik a menüpont, a cetlik a naptárból, a Jegyzet hozzáadása a cellamenüből, és a jegyzetek az ügyfélprofilról és a foglalásokról. A meglévő jegyzetek nem törlődnek: ha újra bekapcsolod, minden visszajön.

Ha csak a saját naptáradban zavarnak a cetlik, nem kell az egész szalonnál kikapcsolni: az eszköztár jegyzet ikonja csak a te böngésződben rejti el őket.

Ki mit tehet

• A jegyzeteket a szalon minden munkatársa látja, aki a naptárt is látja.
• Írni, szerkeszteni és mozgatni mindenki tud.
• Törölni a jegyzet írója vagy egy tulajdonos, menedzser tud. A törölt jegyzet eltűnik a naptárból és a listából, de a rendszer naplójában nyoma marad.

Tipp: amit eddig a Szünetbe írtatok, írjátok ezentúl jegyzetbe. Így az idő szabad marad a foglalásoknak, és egy hónap múlva is megtaláljátok, ki mit írt.