Idő blokkolása és szünetek

Blokkolj idősávokat a foglalások megakadályozásához szünetek, megbeszélések vagy személyes idő alatt.

Blokkolt idő létrehozása

1. módszer: Kattintás az idősávra

1. Kattints bármelyik üres idősávra a naptárban
2. Megjelenik egy helyi menü, válaszd a Blokkolt idő hozzáadása lehetőséget
3. Megnyílik a foglalási ablak a Blokkolt idő fülön
4. Konfiguráld a blokkot és kattints a Mentés gombra

2. módszer: A foglalási ablakból

1. Kattints az + Új időpont gombra vagy használd a húzással kijelölést
2. Váltson a Blokkolt idő fülre
3. Válaszd ki a munkatárs(ak)at
4. Válaszd ki a dátumot és időtartományt
5. Adj hozzá címet (opcionális)
6. Kattints a Mentés gombra

Blokk típusok

Válasszon előre definiált típusokból:

• Egyéni: Általános elérhetetlenség egyéni címmel
• Meeting: Csapatmeetingek, egyeztetések
• Takarítás: Szoba takarítás, előkészítés
• Képzés: Munkatársi képzések

Több munkatárs kiválasztása

Blokkolj időt egyszerre több munkatársnak:

• Mindenki kiválasztása: Blokkolás az egész csapatnak
• Egyéni kiválasztás: Meghatározott munkatársak kiválasztása

Online foglalás vezérlés

Az Online foglalás engedélyezve kapcsoló szabályozza az ügyfél foglalást:

• KI (alapértelmezett): Ügyfelek nem foglalhatnak online ez idő alatt
• BE: Ügyfelek továbbra is foglalhatnak online (hasznos belső blokkokhoz, amelyek nem befolyásolják az elérhetőséget)

Ismétlési lehetőségek

Ismétlődő blokkok beállítása:

• Nincs ismétlés: Egyszeri blokk
• Naponta: Minden nap
• Hetente: Ugyanazon a napon minden héten
• Havonta: Ugyanazon a dátumon minden hónapban

Blokkolt idő megtekintése

A blokkolt idő a naptáron a következőképpen jelenik meg:

• Szögletes sarkok (nincs lekerekítés)
• Szürke átlós csíkos minta
• Megjeleníti a megadott címet
• Megkülönböztethető a normál időpontoktól

Példák, mikor használd

1. eset: ebédszünet-védelem

A salon stylistjai egymás utáni foglalásokat kapnak evés-lehetőség nélkül. A manager létrehoz egy ismétlődő hétközi "Ebéd" blokkot 12:30-13:30 közé, minden stylist-re. Az online foglalás nem érkezhet ebbe az ablakba, a csapat nyugodtan eszik.

2. eset: csapat-megbeszélés

A manager pénteken 17:00-18:00-ra csapat-megbeszélést szervez. "Csapat-megbeszélés" cím, több munkatárs kijelölve (mindenki). A naptáron minden oszlopon megjelenik, az online foglalás zárva arra az órára.

3. eset: ünnepi zárás

Karácsony szenteste zárva van a salon. A manager 00:00-23:59 közé blokkot létrehoz, minden munkatárs, cím "Szenteste zárva". Online foglalás nem érkezhet. A salon offline-státusza egyértelmű.

4. eset: személyes szabadidő

Egy stylist orvoshoz megy keddi 11:00-13:00. Ő (vagy a manager) csak az ő oszlopát blokkolja erre a 2 órára, cím "Orvos". Más stylistok foglalhatók maradnak, ő nem.

5. eset: takarítási sáv

A salon minden szerdán 18:00-19:00 között mély-takarítást végez. Ismétlődő heti blokk, cím "Mély-takarítás". A vendég nem foglalhat erre az órára, a csapatnak van ideje karbantartani a teret.

Tippek

• Kattints idősávokra gyors hozzáadáshoz: a húzással kijelölés is működik blokkokra, a modal a Blokkolás fülön nyílik.
• Több munkatárs csapatszintű eseményhez: megbeszélés, ünnep, képzés. Egy blokk mindenkire kiterjed.
• Tartsd "Online foglalás engedélyezve"-t KI-n: ez a blokk lényege. Csak tisztán belső blokkra kapcsold be (pl. admin-idő, ami nem érinti a vendégoldali elérhetőséget).
• Ebédszüneteket előre blokkold: nehezebb visszavonni egy lefoglalt időpontot, mint megelőzni egy foglalást.
• Jelöld előre az ünnepeket és szabadságokat: a vendégek megpróbálnak karácsonyra foglalni. Spórolj meg magadnak egy kínos hívást.