Szolgáltatások archiválása és visszaállítása

Tartsd tisztán a szolgáltatási menüjét a már nem kínált szolgáltatások archiválásával, miközben megőrzi az előzményadatokat.

Miért archiválás törlés helyett?

A szolgáltatások archiválása (a végleges törlés helyett) számos előnnyel jár:

1. Előzményadatok: A korábbi időpontok továbbra is hivatkoznak a szolgáltatásra
2. Kimutatások érintetlenek: A bevételi kimutatások pontosak maradnak
3. Könnyű visszaállítás: Szezonális szolgáltatások gyors visszahozása
4. Nincs adatvesztés: Az ügyfél preferenciák megőrződnek

Szolgáltatás archiválása

1. módszer: A szolgáltatás panelból

1. Lépj a Szolgáltatások oldalra
2. Kattints a szolgáltatásra a szerkesztéshez
3. Kattints az Archiválás gombra (bal alsó sarok)
4. Erősítsd meg a műveletet

2. módszer: Gyors archiválás

1. Kattints jobb gombbal egy szolgáltatásra
2. Válaszd az Archiválás lehetőséget
3. Erősítse meg

Mi történik archiváláskor

Szolgáltatás archiválásakor:

• Eltávolításra kerül az online foglalásból
• Eltávolításra kerül a naptár gyors hozzáadásából
• Nem adható hozzá új időpontokhoz
• Az "Archivált szolgáltatások" részbe kerül
• A meglévő időpontokat NEM érinti

Archivált szolgáltatások megtekintése

Az archivált szolgáltatások a Szolgáltatások oldal alján, külön részben jelennek meg:

1. Lépj a Szolgáltatások oldalra
2. Görgessen le az aljára
3. Keresd meg az Archivált szolgáltatások részt
4. Láthatja az archivált elemek számát

Szolgáltatás visszaállítása

Archivált szolgáltatás visszahozásához:

1. Keresd meg a szolgáltatást az Archivált szolgáltatások részben
2. Kattints a Visszaállítás gombra
3. A szolgáltatás visszatér az eredeti kategóriájába
4. Azonnal elérhető foglalásra

Szűrők használata

A Szolgáltatások oldal haladó szűrőket tartalmaz a katalógus kezeléséhez:

Archivált mutatása szűrő

• Kapcsold be az archivált szolgáltatások aktívakkal kevert megjelenítéséhez
• Hasznos összehasonlításhoz vagy áttekintéshez

Online állapot szűrő

• Minden szolgáltatás: Mindent mutat
• Online aktív: Csak online foglalható
• Online inaktív: Online nem elérhető

Munkatárs szűrő

• Szolgáltatások szűrése hozzárendelt munkatárs szerint
• Tekintse meg, mely szolgáltatásokat végezheti az egyes csapattagok
• Kiváló képzéshez és ütemezéshez

Bevált gyakorlatok

1. Archiválás vs. Deaktiválás: Az archiválás teljesen eltávolít, a deaktiválás csak az online megjelenés elől rejti el
2. Szezonális szolgáltatások: Archiváld a téli szolgáltatásokat nyáron, állítsa vissza szükség esetén
3. Megszűnt szolgáltatások: Archiváljon törlés helyett az előzmények megőrzéséért
4. Rendszeres takarítás: Negyedévente tekintse át és archiválja a nem használt szolgáltatásokat
5. Világos elnevezés: Adjon "(Archivált)" utótagot ideiglenes visszaállítás esetén

Jogosultságok

Csak a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználók:

• Archiválhatnak szolgáltatásokat (jellemzően Vezetők és Tulajdonosok)
• Állíthatnak vissza szolgáltatásokat (jellemzően Vezetők és Tulajdonosok)
• Tekinthetik meg az archivált szolgáltatásokat (korlátozott hozzáférésű Munkatársak esetleg nem látják)

Példák, mikor használd

1. eset: megszűnt szolgáltatás

A salon megszünteti a "Brazilian blowout" szolgáltatást. Archiváld. A meglévő foglalások helyesen hivatkoznak rá riportokban; új foglalás nem érkezhet.

2. eset: szezonális szolgáltatások

"Karácsonyi csillogás csomag" januárban archiválva, novemberben visszaállítva. A szolgáltatás 10 hónapon át láthatatlan, készen a szezonra.

3. eset: nem használt kísérleti szolgáltatás

6 hónapja felvett szolgáltatáson 0 foglalás. Archiváld a katalógus tisztításához. Ha kereslet jön, visszaállíthatod.

4. eset: katalógus-audit

Negyedéves áttekintés: 5 szolgáltatáson <2 foglalás 3 hónap alatt. A tulaj archiválja. Az aktív lista 30-ról 25-re csökken, a vendég-élmény javul.

Tippek

• Archiválás törlés előtt: az archiválás megőrzi az előzményt, a törlés visszafordíthatatlan.
• Ne archiváld az aktív alapot: csak ténylegesen nyugdíjazott vagy szezonális szolgáltatásokat.
• A visszaállítás egy kattintás: ne tűnődj az archiváláson, visszafordítható.
• Negyedévente auditálj: a stale szolgáltatás zsúfolja a vendég-nézetet.