Megbeszélések és Konzultációk
Kezeld a belső meetingeket és az ügyfél konzultációkat egy helyen. Egyszerű szervezés, automatikus értesítések és teljes átláthatóság.
Belső megbeszélések
Szervezd meg a csapat meetingeket közvetlenül a naptárból. A rendszer automatikusan lefoglalja a résztvevők idejét, így nem lesz ütközés a foglalásokkal.
- Belső meeting létrehozása közvetlenül a naptárból
- Munkatársak meghívása és visszajelzések kezelése
- Ismétlődő meetingek beállítása
- Automatikus időblokkolás minden résztvevőnél
- Jegyzetek és napirend rögzítése
- Különböző meeting típusok kezelése
Ügyfél konzultációk
Foglalj és kezeld az ügyfél megbeszéléseket ugyanúgy, mint egy időpontot. Minden szükséges információ egy helyen elérhető.
- Konzultációk rögzítése a naptárban
- Online foglalási lehetőség ügyfeleknek
- Ügyfél előzmények megjelenítése a megbeszélésnél
- Kérdőívek automatikus kitöltése előre
- Értesítések és emlékeztetők küldése
- Jegyzetek és ajánlatok csatolása
Online meetingek
Indíts online megbeszéléseket egy kattintással. A rendszer automatikusan létrehozza és elküldi a csatlakozási linket.
- Online meeting link automatikus létrehozása
- Több platform támogatása
- Link automatikus kiküldése a résztvevőknek
- Online és helyszíni meeting kombinálása
- Emlékeztetők a csatlakozáshoz
Tárgyaló és eszköz foglalás
Foglalj termeket és eszközöket a meetingekhez, ütközések nélkül. A rendszer mindig ellenőrzi az elérhetőséget.
- Tárgyalók és termek foglalása
- Eszközök hozzárendelése meetingekhez
- Elérhetőség automatikus ellenőrzése
- Ütközések elkerülése
- Kapacitás és felszereltség kezelése
- Kihasználtság áttekintése
Részvétel visszajelzés
Kövesd nyomon, ki vesz részt a meetingeken. Minden visszajelzés valós időben frissül.
- Meghívók küldése emailben vagy SMS-ben
- Részvétel visszajelzések kezelése
- Valós idejű státusz a naptárban
- Emlékeztetők a nem válaszolóknak
- Résztvevők listája és export
- Utólagos részvétel rögzítés
Naptár integráció
Minden meeting automatikusan szinkronizálódik a külső naptárakkal. Így mindenki mindig naprakész marad.
- Szinkron Google, Outlook és Apple naptárral
- Automatikus értesítések létrehozáskor és módosításkor
- Testreszabható emlékeztetők
- Telegram értesítések
- Napi és heti összesítők
- Import és export lehetőségek
Előnyök
Miért érdemes a Bookinda megbeszélések és konzultációk megoldását választanod?
Gyorsabb szervezés, kevesebb káosz: Minden meeting egy helyen, átláthatóan
Nincs dupla foglalás: Termek és időpontok automatikus ellenőrzéssel
Online meetingek egy kattintással: Linkek automatikusan generálva és kiküldve
Teljes átláthatóság: Részvétel és statisztikák könnyen követhetők
Kapcsolódó funkciók
Fedezd fel a további lehetőségeket, amelyek kiegészítik ezt a modult.
Naptár és Időpontok
Drag & drop naptár 3 nézettel, összekapcsolt foglalásokkal és valós idejű szinkronizációval.
RészletekNaptár Szinkron
Szinkronizáld a naptáradat Google Calendar, Outlook vagy Apple Calendar alkalmazással,automatikusan.
RészletekErőforrás Kezelés
Szobák, székek és berendezések kezelése automatikus ütközés-ellenőrzéssel.
RészletekAutomatizációk
26 triggeres automatizációs motor - egyszer beállítod, magától működik örökre.
RészletekKészen állsz a következő szintre?
Próbáld ki a Bookinda rendszert 14 napig teljesen ingyen, és tapasztald meg, mennyivel egyszerűbbé válik a mindennapi működésed.