Automatikus, gép-gép kapcsolatú nyugtaadat-szolgáltatáshoz a rendszernek hitelesen kell kapcsolódnia a NAV interfészéhez. Ehhez technikai felhasználó, annak jelszava, aláírókulcs és a megfelelő nyugtaadat-szolgáltatási jogosultság szükséges. A technikai felhasználó a NAV Felhasználókezelőjében jön létre, és attól még nem feltétlenül jogosult minden interfész használatára: a hozzáférést külön be kell állítani.
Mi az a technikai felhasználó?
Nem egy kolléga, aki belép a NAV oldalára. Olyan technikai hozzáférés, amelyet a szoftver és a NAV közötti gépi kommunikáció használ.
Ez teszi lehetővé, hogy ne emberi beavatkozással kelljen minden adatot manuálisan rögzíteni.
A beállítás logikája
A folyamat lépései sorrendben:
- belépsz a NAV Felhasználókezelőbe
- létrehozol egy technikai felhasználót
- engedélyezed számára a nyugtaadat-szolgáltatási interfészhez való hozzáférést
- létrehozod vagy generálod a szükséges aláírókulcsot
- a Bookinda NAV nyugta-adatszolgáltatás beállításában megadod a technikai adatokat
- lefuttatod a kapcsolat tesztelését
- regisztrálod a nyugta kiállító szoftvert a szükséges folyamat szerint
Miért fontos a külön jogosultság?
Azért, mert egy technikai felhasználó attól még nem feltétlenül jogosult minden NAV-interfész használatára. A megfelelő nyugtaadat-szolgáltatási hozzáférést is be kell állítani.
Ez az a pont, ahol a beállítás leggyakrabban elakad, és a hibaüzenetből nem mindig derül ki egyértelműen, hogy a jogosultság hiányzik.
Tipikus hibák
Ha nem működik a kapcsolat, jellemzően ezek valamelyike áll a háttérben:
- hibás felhasználónév vagy jelszó
- rossz kulcs másolása
- hiányzó interfész-jogosultság
- teszt és éles környezet összekeverése
- a szoftverregisztráció kihagyása
Biztonsági tipp
A technikai hozzáférési adatokat ne küldd e-mailben vagy chatben kollégáknak, és csak olyan rendszerben add meg, amelynek ténylegesen szüksége van rá.
A technikai felhasználó nem személyhez kötött belépés, tehát ha kikerül, azzal a te nevedben lehet adatot szolgáltatni.
Hivatalos forrás
A gépi adatszolgáltatás feltételeit és az interfész dokumentációját a NAV eNyugta oldala írja le: nav.gov.hu/ado/enyugta/nyugtaadat-szolgaltatas
Ez a cikk tájékoztatás, nem adótanácsadás. A saját bizonylatolási és pénztárgép-kötelezettségedet a tényleges tevékenységed alapján a könyvelőd vagy adótanácsadód tudja megállapítani.
Gyakori kérdések
Ugyanaz a technikai felhasználó, mint a saját NAV-belépésem?
Nem. A gépi kapcsolathoz külön technikai felhasználó használatos, amely nem személyhez kötött bejelentkezés.
A Bookinda teszteli a kapcsolatot?
Igen, a beállítás után kapcsolat-teszttel ellenőrizhető a hitelesítés, mielőtt éles adat menne ki.
Ugyanaz, mint az Online Számla technikai felhasználója?
Nem. A nyugtaadat-szolgáltatás önálló rendszer, és a technikai felhasználót a NAV Felhasználókezelőjében kell létrehozni hozzá.
Mi az a szoftverregisztráció?
A nyugta kiállítására használt szoftvert regisztrálni kell a megfelelő folyamat szerint. Enélkül a beküldés akkor sem működik, ha a hitelesítés egyébként rendben van.
Kell hozzá fejlesztő?
A NAV-oldali lépések adminisztratív műveletek, a szoftveroldali beállítás pedig a rendszeredben történik. Fejlesztőre jellemzően nincs szükség, a könyvelőd viszont segíthet a jogosultságok tisztázásában.