Munkatársak kezelése

Ismerdd meg, hogyan adhatsz hozzá új csapattagokat, szerkesztheted profiljukat, és eltávolíthatod a távozott munkatársakat.

Új munkatárs hozzáadása

Navigálj a Csapat > Munkatársak menüpontra
Kattints a Munkatárs hozzáadása gombra
Töltsd ki a szükséges adatokat:
- Keresztnév és Vezetéknév
- Email (bejelentkezéshez és értesítésekhez)
- Telefon (opcionális)
- Szerepkör (Tulajdonos, Manager, Munkatárs vagy Recepciós)
Kattints a Mentés gombra

Az új munkatárs meghívó emailt kap a fiókja beállításához.

Munkatárs profil szerkesztése

Navigálj a Csapat > Munkatársak menüpontra
Kattints a munkatárs nevére
Frissítsd az adatokat:
- Személyes adatok
- Profilfotó
- Bemutatkozás és szakterületek
- Munkaidő
- Végezhető szolgáltatások
- Telephely hozzárendelések
Kattints a Módosítások mentése gombra

Munkatársi szerepkörök

Szerepkör	Leírás
Tulajdonos	Teljes hozzáférés mindenhez, nem távolítható el
Manager	Teljes hozzáférés minden telephelyhez és funkcióhoz
Munkatárs	Jogosultságok a Munkatársi Hozzáférés beállításokon keresztül szabályozva
Recepciós	Recepciós feladatok: foglalások, ügyfelek, bejelentkeztetés, fizetések

Munkatárs archiválása (lágy törlés)

Amikor egy munkatárs távozik, de meg akarod tartani az előzményadatokat:

Navigálj a Csapat > Munkatársak menüpontra
Kattints a munkatársra
Kattints az Archiválás gombra
Erősítsd meg a műveletet

Mi történik archiváláskor:

A munkatárs elrejtődik az aktív listából
Nem rendelhető hozzá új időpontokhoz
Az előzményadatok (időpontok, értékesítések) megmaradnak
Később visszaállítható, ha visszatér

Munkatárs végleges törlése

A munkatárs teljes eltávolítása:

Navigálj a Csapat > Munkatársak menüpontra
Kattints a munkatársra
Kattints a Törlés gombra (kuka ikon)
Erősítsd meg a végleges törlést

Fontos megjegyzések:

Tulajdonos fiókok nem törölhetők
Megerősítés szükséges: A rendszer kéri, hogy írd be a munkatárs nevét
Adatkezelés: Válaszd ki, mi történjen az adatokkal:
- Időpontok áthelyezése másik munkatárshoz
- Előzményadatok megtartása (anonimizálva)
- Minden kapcsolódó adat törlése

Figyelmeztetés: A végleges törlés nem vonható vissza. Fontold meg az archiválást, ha később szükséged lehet az előzményadatokra.

Archivált munkatárs visszaállítása

Ha egy munkatárs visszatér:

Navigálj a Csapat > Munkatársak menüpontra
Kapcsold be az Archivált szűrőt
Keresd meg a munkatársat
Kattints a Visszaállítás gombra

Munkatárs telephely-hozzárendelés

Több telephelyes vállalkozásoknál:

Szerkeszd a munkatárs profilját
Nyisd meg a Telephelyek fület
Válaszd ki, mely telephelyeken dolgozik
A jogosultságai automatikusan frissülnek

Legjobb gyakorlatok

Archiválj a törlés helyett, ha a munkatárs ideiglenesen távozik
Frissítsd a jogosultságokat a munkatárs utolsó munkanapja előtt
Helyezd át az időpontokat archiválás/törlés előtt
Dokumentáld az átadást: ügyfélkapcsolatok átadása
Vonj vissza minden hozzáférést azonnal, amikor véget ér a munkaviszonyt

Példák, mikor használd

1. eset: új belépő felvétele

Új stylist érkezik. Manager felveszi a profilját, alap szerepkört és Standard sablon-jogosultságokat ad. Belépő-e-mailt kap, holnap dolgozhat.

2. eset: szabadságon levő munkatárs

Stylist 3 hónapra szülésre megy. Archiválod (nem törlöd). A profilja, foglalási előzménye, vendégkapcsolatai megmaradnak. Visszatéréskor reaktiválható.

3. eset: munkavállaló kilépése

Stylist felmond. Az utolsó munkanapján: hozzáférés azonnal vonsz vissza, vendég-kapcsolatait átadod, archiválod a fiókját. A historikus foglalások megmaradnak hozzá kötve.

4. eset: szerepkör-emelés

Recepciós előlép managerré. Profilját szerkeszted, Manager szerepkörre váltod, Standard sablon helyett Manager sablont alkalmazol. Új belépéskor új jogosultságokkal lép be.

Tippek

Archiválás >>> törlés: a múltbéli adat megmarad.
Hozzáférés-revoke azonnal kilépéskor: ne hagyd, hogy "majd holnap" intézzed.
Időpontokat helyezd át kilépés előtt: a vendégek nem akadnak fenn.
Audit-log elkérje az átadást: mit kell dokumentálni nyilvántartáshoz.

Munkatárs-hozzáférés kezelése